در عصر دیجیتال امروز، کسبوکارها بیش از هر زمان دیگری به راهحلهایی نیاز دارند که سریع، در دسترس، دقیق و دارای امنیت بالا باشند. استفاده از نرمافزارهای حسابداری ابری (آنلاین) به دلیل امکان دسترسی از هر نقطه، حذف نیاز به نصب محلی، پشتیبانی متمرکز و بهروزرسانی خودکار، یکی از گزینههای جذاب برای شرکتها و کسبوکارهای کوچک و متوسط است. یکی از گزینههای شناختهشده در بازار ایران ابرستان است — نرمافزاری که با تمرکز بر حسابداری تحت وب و امکانات ابری طراحی شده است.
دربارهٔ ابرستان
ابرستان یک نرمافزار حسابداری آنلاین، ابری و تحت وب است که به شما کمک میکند تمامی امور مالی کسبوکار خود را در هر زمان و از هر مکان بهصورت آنلاین مدیریت کنید. با استفاده از سیستم حسابداری یکپارچه ابرستان، فرایندهایی مانند خرید، فروش، دریافت، پرداخت، تولید و سایر عملیات مالی بهصورت خودکار و هوشمند انجام میشوند. هدف ابرستان، کاهش خطای انسانی، صرفهجویی در زمان و افزایش بهرهوری مالی در شرکتها و فروشگاهها است.
چند نکته کلیدی
ابرستان در تمامی مراحل طراحی، تولید و ارائه کوشیده است تا راحتی را برای کاربران به ارمغان بیاورد و (آسان، هوشمند و قدرتمند) شعار همیشگی ابرستان است.
ابرستان امکان 14 روز استفاده رایگان برای آشنایی با سیستم و آزمون امکانات نرمافزار را در اختیار کاربران قرار داده است.
ترکیب ماژولهایی چون خریدوفروش، دریافت و پرداخت انبار، تولید و حسابداری یکپارچه از دیگر ویژگیهای ابرستان است.
ابرستان همچنین امکاناتی مثل ارسال فاکتور به سامانه مودیان با کلید شرکت معتمد ملل شریف را در اختیار دارد.
قابلیت واردکردن فاکتورهای قبلی از سایر نرمافزارها و خروجی اکسل به ابرستان و ثبت آنها.
امکانات برجسته
در ادامه امکانات مهم ابرستان را بررسی میکنیم:
- دسترسی آنلاین بدون نیاز به نصب
ابرستان یک نرمافزار حسابداری آنلاین، ابری و تحت وب است که به شما امکان میدهد تمامی امور مالی و حسابداری کسبوکار خود را در هر زمان و مکان بهصورت آنلاین مدیریت کنید. سیستم حسابداری یکپارچه ابرستان با خودکارسازی فرایندهایی مانند خرید، فروش، دریافت، پرداخت، تولید و سایر عملیات مالی، باعث افزایش سرعت، دقت و سهولت در مدیریت مالی میشود.
با ابرستان، دیگر نیازی به نصب نرمافزارهای سنگین یا نگهداری سرورهای محلی نیست؛ همه چیز در فضای ابری ذخیره و پردازش میشود تا شما با خیالی آسوده روی رشد کسبوکارتان تمرکز کنید. نرمافزار حسابداری ابری و ویندوزی شاتوت با تیم متخصص و حرفهای خود آماده است تا شما را در مدیریت بهتر و دقیقتر کسبوکارتان همراهی کند. برای شروع و استفاده از امکانات کامل شاتوت، کافی است اینجا را کلیک کنید.
- یکپارچگی ماژولها (خرید، فروش، انبار، تولید و خزانه)
ابرستان تلاش کرده تا کلیه زیرسیستمهای مرتبط با مدیریت کسبوکار را در قالب یک پلتفرم واحد پوشش دهد:
- بخش خریدوفروش
- مدیریت انبار (رسید، حواله، کاردکس)
- تولید: تعریف فرمول کالا با مواد اولیه، هزینه دستمزد، سربار و تکمیل سفارش تولید
- خزانه و دریافت و پرداخت
- اسناد حسابداری خودکار پس از ثبت عملیات در بخشهای مختلف
یکپارچگی باعث میشود که تغییرات در یکی از بخشها بهصورت خودکار به سیستم حسابداری منتقل گردد و کار دو بار انجام نشود.
- قابلیت ارسال فاکتور به سامانه مودیان
یکی از چالشهای مهم کسبوکارها در ایران، تطابق با قوانین مالیاتی و ارتباط با سامانه مودیان است. ابرستان باوجود تفاهمنامه با شرکت معتمد ملل شریف این امکان را فراهم کرده که کاربران بدون هزینه اضافی، فاکتورهایشان را با کلید معتمد به سامانه مودیان ارسال کنند. این امکان میتواند کمک کند کسبوکارها در برابر جرائم احتمالی در ارسال ناصحیح فاکتورها محافظت شوند.
- واردکردن دادههای قدیمی
یکی از مزایای کاربردی ابرستان، امکان واردکردن فاکتورهای ثبتشده در سایر نرمافزارها (از طریق خروجی اکسل) است. این ویژگی به مهاجرت دادهها از سیستم قدیمی به ابرستان کمک میکند.
- گزارشدهی و داشبورد مدیریتی
برای مدیران اهمیت زیادی دارد که وضعیت کسبوکار را در یک نگاه ببینند. ابرستان دارای داشبوردهایی است که گزارشهای خلاصهای از وضعیت نقدینگی، درآمدها، هزینهها و داراییها نمایش میدهند.
- مدیریت پورسانت، پروژه و مراکز هزینه
- امکان محاسبه خودکار پورسانت فروشندگان بر اساس فروش آنها
- کنترل هزینهها و پروژهها مخصوص شرکتهای پیمانکاری
- تخصیص هزینهها به مراکز هزینه برای تحلیل سود و زیان دقیقتر
این امکانات برای کسبوکارهایی که چند پروژه همزمان دارند یا فروشندگان متعددی دارند، اهمیت دارد.
محصولات ابرستان
- نرمافزار حسابداری تحت وب
- حسابداری آنلاین
- اپلیکیشن صدور فاکتور
- ارسال فاکتور به سامانه مودیان مالیاتی
- حسابداری تولید
- نرمافزار بازرگانی
- نرمافزار خزانهداری
- افزونه ووکامرس ابرستان
نرمافزار حسابداری تحت وب
با گسترش روزافزون اینترنت و نیاز روزانه کسبوکارها به دسترسی آسان به اطلاعات مالی، استفاده از نرمافزارهای حسابداری تحت وب به ضرورتی انکارناپذیر تبدیل شده است. بااینحال، ناآگاهی از تفاوتها و ویژگیهای متنوع میان این نوع نرمافزارها میتواند موجب بروز چالشهایی در انتخاب گزینه مناسب شود.
نرمافزار حسابداری تحت وب، برنامهای است که امکان انجام عملیات مالی و مدیریتی را از طریق اینترنت و مرورگر وب، بدون نیاز به نصب محلی، فراهم میکند. پیشرفت فناوری در زمینههای ارتباطات، تجهیزات پردازشی مانند موبایل و تبلت، و توسعه نرمافزارها، زمینهساز دسترسی دائمی کاربران به اطلاعات حسابداری از هر مکان شده است.
حسابداری آنلاین
برنامه حسابداری آنلاین ابرستان، نسل جدیدی از نرمافزارهای مالی مبتنی بر فناوری ابری است که باهدف سادهسازی و هوشمندسازی مدیریت مالی کسبوکارها طراحی شده است. این نرمافزار بهعنوان یک سامانه کاملاً تحت وب، به کاربران اجازه میدهد تا در هر زمان و از هر مکان، به حسابها، مشتریان و تأمینکنندگان خود دسترسی داشته باشند.
استفاده از فناوری ابری در ابرستان موجب کاهش چشمگیر هزینههای نگهداری، حذف نیاز به تجهیزات سختافزاری گرانقیمت و افزایش امنیت دادهها شده است. افزون بر این، امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف، مشاهده و کنترل تراکنشهای مالی، و یکپارچگی با سایر سیستمهای ابری مانند ارسال فاکتور و گزارشهای مالی از طریق ایمیل، پیامک یا فکس اینترنتی از دیگر قابلیتهای برجسته این نرمافزار به شمار میرود. ابرستان با فراهمکردن محیطی کاربرپسند و همیشه در دسترس، ابزاری مطمئن برای مدیریت آسان و دقیق کسبوکارهاست.
اپلیکیشن صدور فاکتور
با گسترش استفاده از تلفنهای همراه هوشمند، داشتن نرمافزار صدور فاکتور برای صاحبان کسبوکارها و بازاریابان به یک ضرورت تبدیل شده است. این افراد به برنامهای نیاز دارند که بتوانند فاکتورهای خریدوفروش را بهصورت سریع، دقیق و ایمن ثبت کنند و از وابستگی به فاکتورهای کاغذی رهایی یابند.
نرمافزار صدور فاکتور مخصوص گوشیهای هوشمند، بهویژه دستگاههای اندرویدی، پاسخی مناسب به این نیاز است؛ چرا که با نصب و اتصال به اینترنت، امکان صدور فاکتور آنلاین در هر زمان و مکان را فراهم میسازد. این قابلیت، بهویژه در دوران شیوع بیماری کرونا، نقش مهمی در تسهیل فعالیتهای تجاری و دورکاری داشته است. استفاده از نرمافزارهای حسابداری آنلاین مانند ابرستان، علاوه بر ارتقای امنیت دادهها و سهولت دسترسی، ابزار مؤثری برای شرکتهای پخش محسوب میشود، زیرا با ارائه راهکارهای ویژه برای این دسته از کسبوکارها، فرایند فروش، فاکتوردهی و مدیریت مشتریان را به شکل قابلتوجهی بهینه میکند.
ارسال فاکتور به سامانه مودیان مالیاتی
نرمافزار صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی مالیاتی ابرستان، قابلیت نوینی است که به بخش بازرگانی نرمافزار حسابداری جامع ابرستان افزوده شده و به کاربران این امکان را میدهد تا بهصورت سریع، آسان و با هزینهای مقرونبهصرفه، تکالیف قانونی خود را در چارچوب قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان مالیاتی انجام دهند.
حسابداری تولید
نرمافزار حسابداری تولید ابرستان، راهکاری ساده، هوشمند و کارآمد برای مدیریت مالی و برنامهریزی تولید در کسبوکارهای تولیدی کوچک و متوسط است. این نرمافزار باهدف رفع نیازهای کارگاهها، شرکتها و اصناف تولیدی طراحی شده تا فرایندهای پیچیده حسابداری تولید را به سادهترین شکل ممکن انجام دهد. ابرستان به کسبوکارهایی که روزانه با ترکیب مواد اولیه، نیروی کار و انرژی به تولید محصول میپردازند کمک میکند تا هزینههای تمامشده، موجودی انبار، کالاهای در جریان ساخت و سفارشهای تولید را بهصورت دقیق و خودکار مدیریت کنند.
از مهمترین قابلیتهای این نرمافزار میتوان به تعریف فرمول ساخت کالا، ثبت خودکار مصرف مواد اولیه، محاسبه هوشمند بهای تمامشده، کنترل سفارشهای تولید و بهروزرسانی خودکار موجودیها اشاره کرد. فرمول ساخت در ابرستان بر پایه سه مؤلفه اصلی یعنی مقدار مواد اولیه، میزان دستمزد مستقیم و هزینههای سربار تعریف میشود که صاحبان کسبوکار میتوانند آن را مطابق با نیاز خود تنظیم کنند. نرمافزار حسابداری تولید ابرستان با حذف پیچیدگیهای غیرضروری و تمرکز بر عناصر اصلی فرایند تولید، ابزاری مطمئن و کاربردی برای افزایش بهرهوری و دقت مالی در واحدهای تولیدی به شمار میرود.
نرمافزار بازرگانی
نرمافزار بازرگانی (خریدوفروش) آنلاین ابرستان، ابزاری جامع و یکپارچه برای مدیریت کامل فرایندهای تجاری کسبوکارها در هر زمان و مکان است. این نرمافزار با تلفیق ماژولهای خرید، فروش، حسابداری، خزانهداری و انبارداری، مدیریت مالی و عملیاتی کسبوکار را به شکلی هوشمند و ساده امکانپذیر کرده است. کاربران میتوانند فاکتورهای خریدوفروش خود را بهصورت آنلاین صادر و مدیریت کنند، وجوه فاکتورها را از طریق پرداخت آنلاین دریافت نمایند و جزئیاتی مانند هزینه حملونقل، سررسید پرداخت و محل تحویل کالا را در فاکتورها ثبت کنند.
نرمافزار بازرگانی ابرستان علاوه بر پشتیبانی از عملیات خودکار خریدوفروش همراه با صدور رسید و حواله انبار، امکان تعریف بازاریاب و محاسبه خودکار پورسانت آنان را نیز فراهم کرده است. یکپارچگی این سیستم با نرمافزار حسابداری ابرستان موجب میشود تمامی تراکنشهای مالی و تجاری بهصورت منظم، دقیق و هماهنگ در بستر ابری ثبت و کنترل شوند، تا مدیریت کسبوکار برای کاربران سادهتر و کارآمدتر از همیشه باشد.
نرمافزار خزانهداری
سیستم خزانهداری آنلاین ابرستان باهدف تسهیل و تسریع فرایند تسویه فاکتورها طراحی شده و امکانات گستردهای برای مدیریت دریافت و پرداختهای کسبوکارها ارائه میدهد. در بخش پرداخت، کاربران میتوانند همزمان چندین فاکتور خرید را تسویه کنند، فاکتورهای تسویهنشدن هر تأمینکننده را بهصورت هوشمند مشاهده کنند، انواع پرداختها شامل نقدی، واریز بانکی، چک و خرج چک مشتری را ثبت کنند و حتی امکان پرداخت بخشی از مبلغ فاکتور یا انتساب مازاد پرداختی به حسابهای دیگر مانند پیشپرداخت را داشته باشند؛ تمامی این عملیات بهصورت همزمان در سیستم حسابداری نیز ثبت میشوند.
در بخش دریافت نیز سیستم خزانهداری هوشمند ابرستان مانده هر فاکتور و مبلغ پرداختشده را محاسبه کرده و نمایش میدهد، امکان تسویه فاکتور همزمان با صدور آن توسط فروشنده فراهم است و کاربران میتوانند چندین فاکتور فروش را برای هر مشتری تسویه کنند. علاوه بر این، بخشی از پرداخت مشتری میتواند به بدهیهای مشخص اختصاص یابد یا مازاد وجه دریافت شده بهحساب دلخواه مانند پیشدریافت منتسب شود و تمامی اسناد مرتبط به طور خودکار در سیستم حسابداری ثبت میشوند، تا مدیریت مالی کسبوکار سریع، دقیق و کاملاً یکپارچه انجام شود.
افزونه ووکامرس ابرستان
با استفاده از افزونه حسابداری ابرستان میتوانید فروشگاه آنلاین خود را به نرمافزار حسابداری متصل کرده و تمامی امور مالی و فروش کسبوکارتان را بهصورت یکپارچه مدیریت کنید. یکی از چالشهای اصلی در تجارتهای آنلاین، هماهنگی میان فروشگاه اینترنتی و نرمافزار حسابداری است؛ انتقال اطلاعات کاربران، سفارشها و رخدادهای مالی به حسابداری، فرایند مدیریت اقتصادی را سادهتر و دقیقتر میکند.
افزونه ووکامرس ابرستان این امکان را فراهم میآورد که نرمافزار حسابداری شما به فروشگاه اینترنتی متصل شود و همه تراکنشها و دادهها به طور خودکار همگامسازی شوند. ووکامرس، بهعنوان یکی از پیشرفتهترین سیستمهای فروشگاهساز، مناسب کسبوکارهای کوچک و بزرگ است و بیش از ۳۳٪ فروشگاههای اینترنتی جهان از آن برای راهاندازی فروشگاه آنلاین خود استفاده میکنند؛ با ترکیب ووکامرس و ابرستان، مدیریت فروشگاه اینترنتی و حسابداری شما به سادهترین و کارآمدترین شکل ممکن انجام میشود.
جمعبندی
نرمافزارهای حسابداری و بازرگانی آنلاین ابرستان، با ارائه مجموعهای جامع از ابزارهای مدیریتی مبتنی بر فناوری ابری، امکان مدیریت ساده، هوشمند و یکپارچه امور مالی و تجاری کسبوکارها را فراهم میکنند. این سیستمها شامل ماژولهای حسابداری، خزانهداری، خریدوفروش، تولید، انبارداری و فروشگاه آنلاین هستند و به کاربران اجازه میدهند تا فاکتورها، سفارشها، موجودیها و تراکنشهای مالی را در هر زمان و مکان و با امنیت بالا کنترل کنند.
امکاناتی مانند صدور فاکتور آنلاین، اتصال به فروشگاه اینترنتی، محاسبه هوشمند بهای تمامشده، مدیریت سفارشهای تولید، تسویه همزمان فاکتورها و ثبت خودکار اسناد حسابداری، فرایندهای پیچیده مالی و عملیاتی را ساده کرده و خطاهای انسانی را به حداقل میرساند. به کمک ابرستان، کسبوکارهای کوچک و متوسط، تولیدی، بازرگانی و آنلاین میتوانند با بهرهگیری از فناوری ابری، تمامی امور مالی و تجاری خود را بهصورت یکپارچه مدیریت کرده و بهرهوری و دقت فعالیتهایشان را به طور قابلتوجهی افزایش دهند.