اگر صاحب یک کسبوکار تولیدی یا چندبخشی باشید، حتماً میدانید که مدیریت همزمان تولید، مواد اولیه، محصولات، هزینهها و شعب مختلف چقدر میتواند پیچیده و زمانبر باشد.
اینجاست که نرمافزار حسابداری ابری چرتکه با ماژولهای تخصصی و کاربردی، کار را برای مدیران و حسابداران بسیار سادهتر میکند.
چرتکه فقط یک نرمافزار حسابداری نیست؛ بلکه یک ابزار مدیریتی است که به شما کمک میکند تصمیمهای دقیقتری بگیرید و کنترل بهتری روی فرایندهای کسبوکارتان داشته باشید.
نظم و شفافیت در فرایند تولید
ماژول تولید در نرمافزار حسابداری ابری چرتکه، مخصوص کسبوکارهایی طراحی شده که محصول نهایی آنها از ترکیب مواد اولیه به دست میآید.
ایجاد فرمول تولید؛ پایان محاسبات دستی
در بخش ایجاد فرمول تولید مشخص میکنید که برای تولید هر محصول، چه موادی و با چه مقداری مصرف میشود.
مثال ساده:
فرض کنید یک کارگاه تولید شیرینی دارید. برای تولید هر بسته شیرینی:
- آرد: ۵۰۰ گرم
- شکر: ۲۵۰ گرم
- روغن: ۱۰۰ گرم
با ثبت این فرمول، چرتکه هنگام تولید، مصرف مواد اولیه را بهصورت خودکار از انبار کسر میکند و دیگر نیازی به محاسبات دستی نیست.
لیست فرمولهای تولید؛ دسترسی سریع و مدیریت آسان
در لیست فرمولهای تولید میتوانید تمام فرمولها را یکجا ببینید، ویرایش کنید یا در صورت نیاز غیرفعال نمایید.
این موضوع مخصوصاً زمانی مهم میشود که تنوع محصولات شما بالا باشد.
سفارش تولید؛ تولید بر اساس نیاز واقعی
با استفاده از بخش سفارش تولید، میتوانید بر اساس فروش، سفارش مشتری یا برنامهریزی ماهانه، دستور تولید صادر کنید.
مثال کاربردی:
اگر میدانید ماه آینده فروش بالاتری دارید، با ثبت سفارش تولید:
- موجودی مواد اولیه بررسی میشود.
- هزینه تولید محاسبه میگردد.
- برنامهریزی تولید دقیقتر انجام میشود.
لیست سفارشهای تولید؛ قلب مدیریت تولید در چرتکه
بخش لیست سفارشهای تولید در نرمافزار حسابداری ابری چرتکه، یکی از مهمترین قسمتهای ماژول تولید است؛ جایی که تمام برنامهریزیها، تصمیمها و پیگیریهای تولید به هم میرسند.
این بخش به مدیران کمک میکند تا بدانند چه چیزی، در چه تعدادی، در چه مرحلهای و با چه هزینهای در حال تولید است.
مشاهده وضعیت همه سفارشها در یک نگاه
در لیست سفارشهای تولید، تمام سفارشها بهصورت دستهبندیشده نمایش داده میشوند؛ مثل:
- در انتظار تولید
- در حال تولید
- تکمیلشده
- لغو شده یا متوقفشده
این موضوع باعث میشود بدون تماسهای مکرر یا پیگیریهای دستی، وضعیت تولید کاملاً شفاف باشد.
مثال:
فرض کنید یک واحد تولیدی مواد غذایی دارید که روزانه چند سفارش تولید ثبت میکند. با ورود به لیست سفارشها، مدیر تولید بهسرعت متوجه میشود:
- کدام سفارشها باید امروز شروع شوند.
- کدام سفارشها هنوز مواد اولیه ندارند.
- کدام سفارشها آماده تحویل هستند.
جزئیات کامل هر سفارش تولید
با کلیک روی هر سفارش در لیست، اطلاعات کاملی نمایش داده میشود، از جمله:
- نام محصول تولیدی
- تعداد موردنیاز
- فرمول تولید مرتبط
- تاریخ ثبت و زمان تحویل
- وضعیت فعلی سفارش
این جزئیات کمک میکند هیچ نکتهای از قلم نیفتد و تصمیمگیری سریعتر انجام شود.
مثال کاربردی:
اگر سفارشی برای تولید ۱۰۰۰ بسته بیسکویت ثبت شده باشد، مدیر میتواند بررسی کند که:
- چه مقدار آرد و شکر مصرف میشود.
- آیا مواد اولیه به اندازه کافی موجود است یا نه.
- تولید در چه مرحلهای قرار دارد.
کنترل موجودی مواد اولیه همزمان با سفارش تولید
یکی از مزیتهای مهم لیست سفارشهای تولید در چرتکه، اتصال مستقیم آن به انبار است.
به این معنا که هنگام ثبت یا بررسی سفارشها، موجودی مواد اولیه بهصورت لحظهای قابل مشاهده است.
مثال:
اگر برای یک سفارش تولید، مقدار روغن کافی در انبار وجود نداشته باشد، سیستم به شما هشدار میدهد تا قبل از شروع تولید، نسبت به تأمین آن اقدام کنید.
این قابلیت از توقف ناگهانی خط تولید جلوگیری میکند.
مدیریت اولویتبندی سفارشها
در لیست سفارشهای تولید، میتوانید سفارشها را بر اساس:
- تاریخ تحویل
- میزان اهمیت
- نوع محصول
اولویتبندی کنید.
مثال واقعی:
اگر یک سفارش مشتری عمده با تاریخ تحویل نزدیکتر دارید، میتوانید آن را در اولویت تولید قرار دهید و منابع را بهتر مدیریت کنید.
کاهش خطای انسانی و افزایش بهرهوری
ثبت و پیگیری دستی سفارشهای تولید معمولاً باعث خطا، دوبارهکاری و اتلاف زمان میشود.
لیست سفارشهای تولید در نرمافزار حسابداری ابری چرتکه، این فرایند را سیستماتیک و شفاف میکند.
مثال:
بهجای اینکه مدیر تولید از چند فایل اکسل یا یادداشت کاغذی استفاده کند، همه اطلاعات در یک سیستم متمرکز ثبت میشود و همیشه بهروز است.
گزارشگیری دقیق از سفارشهای تولید
از طریق لیست سفارشهای تولید، میتوانید گزارشهای کاربردی بگیرید؛ مانند:
- تعداد سفارشهای انجامشده در یک بازه زمانی
- سفارشهای معوق
- میزان تولید هر محصول
این گزارشها به مدیران کمک میکند عملکرد تولید را تحلیل و برای آینده بهتر برنامهریزی کنند.
ماژول سایر امکانات؛ مناسب کسبوکارهای درحالرشد
چرتکه فقط به تولید و حسابداری محدود نمیشود و امکانات مدیریتی مهمی در اختیار شما قرار میدهد.
لیست پروژهها؛ مدیریت پروژهمحور سادهتر از همیشه
اگر فعالیت شما پروژهای است، با لیست پروژهها میتوانید هزینهها و درآمدهای هر پروژه را جداگانه بررسی کنید و سود یا زیان آن را دقیق ببینید.
لیست شعب؛ کنترل چند شعبه در یک پنل
برای کسبوکارهای چند شعبهای، لیست شعب یک مزیت بزرگ است.
شما میتوانید عملکرد هر شعبه را جداگانه تحلیل کنید و درعینحال گزارش کلی مجموعه را هم داشته باشید.
مراکز هزینه؛ شفافیت در خرجکردنها
با تعریف مراکز هزینه مثل هزینه تولید، تبلیغات یا اداری، متوجه میشوید پول دقیقاً در کجا خرج میشود و کدام بخش نیاز به کنترل بیشتر دارد.
مدیریت فیلدهای سفارشی؛ نرمافزار مطابق نیاز شما
در بخش فیلدهای سفارشی، این شما هستید که تعیین میکنید چه اطلاعاتی مهم است.
مثلاً میتوانید فیلدهایی مثل «مسئول پروژه» یا «تاریخ تحویل» را به سیستم اضافه کنید.
جهت دریافت نرمافزار مناسب کسبوکار خود، لطفاً فرم درخواست تماس را تکمیل کنید تا کارشناسان ما شما را راهنمایی کنند.
ماژول محصولات؛ پایه اصلی فروش و حسابداری
ماژول محصولات در نرمافزار حسابداری ابری چرتکه، مدیریت کالا و خدمات را بسیار ساده میکند. ماژول محصولات در نرمافزار حسابداری ابری چرتکه، پایه اصلی مدیریت فروش و انبار است. این ماژول به شما کمک میکند همه محصولات و خدمات را بهصورت منظم و دقیق مدیریت کنید و از ثبت دستی و پراکنده اطلاعات جلوگیری کنید.
افزودن محصول؛ سریع و دقیق
در این بخش میتوانید مشخصات کامل محصول یا خدمت خود را ثبت کنید؛ از نام و قیمت گرفته تا واحد اندازهگیری.
مثال واقعی:
فرض کنید یک فروشگاه خشکبار دارید. برای افزودن محصول “بادام درختی ۵۰۰ گرمی”، میتوانید مشخصات زیر را وارد کنید:
- نام محصول: بادام درختی ۵۰۰ گرمی
- نوع: کالا
- واحد اندازهگیری: بسته
- قیمت خرید: ۱۸۰ هزار تومان
- قیمت فروش: ۲۵۰ هزار تومان
- کد محصول: 001
با ثبت این اطلاعات، سیستم آماده مدیریت موجودی، فروش و قیمتگذاری میشود.
لیست محصولات؛ همه چیز در یک نگاه
در لیست محصولات، تمام کالاها و خدمات شما بهصورت مرتب نمایش داده میشود و بهراحتی میتوانید آنها را جستوجو یا ویرایش کنید.
مثال کاربردی:
اگر بخواهید بررسی کنید چند بسته بادام در انبار باقی مانده یا موجودی فندق به چه میزان است، کافی است به لیست محصولات مراجعه کنید و همه اطلاعات را یکجا ببینید.
حتی میتوانید تغییرات اخیر مثل اصلاح قیمت یا اضافه شدن محصول جدید را سریع رصد کنید.
لیست قیمت؛ انعطافپذیر برای مشتریان مختلف
با لیست قیمت میتوانید قیمتهای متفاوتی مثل قیمت مصرفکننده، همکار یا عمده تعریف کنید؛ قابلیتی بسیار کاربردی برای فروش حرفهای.
مثال:
برای محصول “بادام درختی ۵۰۰ گرمی”:
- قیمت مصرفکننده: ۲۵۰ هزار تومان
- قیمت عمدهفروشی (برای خرید بیش از ۱۰ بسته): ۲۳۰ هزار تومان
- قیمت همکاران: ۲۲۰ هزار تومان
این ویژگی باعث میشود همه مشتریان بر اساس شرایط خود، قیمت مناسبی دریافت کنند و فروش شما منظمتر و شفافتر شود.
برای دریافت راهنمایی و مشاوره از بهترین کارشناسان شاتوت، کافی است فرم درخواست تماس را تکمیل کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند.
پیشنهادی برای بهبود
- اضافه کردن گزارشهای تحلیلی و نمودارهای پیشبینی موجودی و نیاز مواد اولیه.
- امکان تعریف چرخه تولید برای مدیریت بهتر زمانبندی سفارشها.
- اضافه کردن اعلانهای خودکار برای سفارشهای معوق یا کمبود مواد اولیه.
- امکان ساخت گزارشهای سفارشی چندبعدی برای تحلیل دقیقتر.
- امکان اتصال به نرمافزارهای مدیریت پروژه یا CRM برای ردیابی پروژهها و مشتریان.
- اضافه کردن داشبورد تحلیلی برای مقایسه عملکرد شعب و پروژهها.
- اضافه کردن قابلیت چندواحدی برای محصولات با اندازهگیریهای مختلف.
- امکان تعریف تخفیف و کمپین بهصورت زمانبندی شده یا گروهبندی مشتریان.
جمعبندی
نرمافزار حسابداری ابری چرتکه فراتر از یک ابزار ساده مالی است؛ این نرمافزار یک همراه هوشمند برای مدیریت تولید، محصولات و سایر بخشهای کسبوکار شما محسوب میشود.
با چرتکه میتوانید:
- فرایند تولید را شفاف و دقیق مدیریت کنید
با ماژول تولید، همه فرمولها و سفارشها ثبت و کنترل میشوند و از خطاهای دستی جلوگیری میشود.
- محصولات و قیمتها را هوشمندانه مدیریت کنید
با ماژول محصولات، تمام کالاها و خدمات، قیمتها و موجودیها یکجا قابلدسترسی هستند و میتوانید برای مشتریان مختلف قیمتهای متفاوت تعریف کنید.
- امکانات مدیریتی برای رشد کسبوکار دارید
لیست پروژهها، شعب و مراکز هزینه به شما امکان میدهد عملکرد کسبوکار خود را بهصورت حرفهای تحلیل و بهبود دهید.
اگر میخواهید با دیگر امکانات نرمافزار چرتکه آشنا شوید و از قابلیتهای آن بیشتر بدانید، به صفحه بلاگ ما سری بزنید.