مدیریت ترانسفر و رانندگان با نرمافزار شاتوت
ثبت سرویسها، کنترل رانندگان و محاسبه پورسانت؛ دقیق، سریع و یکپارچه
مدیریت رانندگان و سرویسهای ترانسفر، زمانی ساده به نظر میرسد که تعداد سرویسها کم باشد. اما با افزایش تعداد رانندگان، مسافران، مسیرها، خودروها و پرداختها، ثبت دستی اطلاعات میتواند باعث خطا، اتلاف زمان، ناهماهنگی در پرداخت پورسانت و نارضایتی رانندگان یا مشتریان شود. سیستم مدیریت ترانسفر و رانندگان شاتوت برای کسبوکارهایی طراحی شده که میخواهند ورود و خروج رانندگان، تعداد مسافران، نوع خودرو، مسیر سرویس، مبلغ فاکتور، پورسانت و گزارشهای عملکرد را در یک سیستم منظم و قابل پیگیری مدیریت کنند. با این راهکار، اطلاعات مربوط به سرویسها فقط در دفتر، فایل اکسل یا پیامهای پراکنده ثبت نمیشود؛ بلکه در یک مسیر یکپارچه قرار میگیرد و امکان گزارشگیری دقیقتر، محاسبه بهتر پورسانت و اتصال به حسابداری شاتوت فراهم میشود.
- ثبت ورود و خروج رانندگان و کنترل دقیق زمان فعالیت هر راننده
- ایجاد باشگاه مشتریان اختصاصی به منظور حفظ تعامل و ارتباط موثر با رانندگان
- ثبت تعداد مسافران، نوع خودرو، مسیر سرویس و اطلاعات هر جابهجایی
- محاسبه پورسانت براساس نوع خودرو، مبلغ فاکتور، تعداد مسافران یا توافقات داخلی
- گزارشگیری از وضعیت رانندگان، عملکرد سرویسها، پرداختها و راندمان کاری
- اتصال اتوماتیک به حسابداری شاتوت برای مدیریت دقیقتر اطلاعات مالی
- مناسب برای مراکز خدماتی، توریستی، درمانی، اقامتی و حملونقل سازمانی
امکانات سیستم مدیریت ترانسفر و رانندگان شاتوت
این سیستم، امکانات مورد نیاز برای ثبت، کنترل، محاسبه و گزارشگیری از سرویسهای ترانسفر را در اختیار مجموعههایی قرار میدهد که با رانندگان، مسافران، خودروها و پرداخت پورسانت سروکار دارند.ثبت مشخصات و سوابق هر راننده در یک سیستم منظم
ثبت اطلاعات فردی راننده، نوع خدمت، خودرو، وضعیت فعالیت، سوابق سرویسها و اطلاعات مورد نیاز برای مدیریت بهتر عملکرد رانندگان
کنترل زمان حضور و فعالیت رانندگان
ثبت ورود، خروج و زمان فعالیت رانندگان برای بررسی دقیقتر عملکرد، حضور، تعداد سرویسها و محاسبه منظمتر پرداختها
تفکیک سرویسها براساس نوع وسیله نقلیه
ثبت و دستهبندی خودروها مانند تاکسی، ون، مینیبوس، اتوبوس یا سایر وسایل نقلیه برای مدیریت دقیقتر سرویسها و پورسانتها
کنترل ظرفیت و اطلاعات هر جابهجایی
ثبت تعداد مسافران هر سرویس برای بررسی ظرفیت، تحلیل عملکرد ترانسفر و محاسبه دقیقتر سهم راننده یا مجموعه
محاسبه خودکار براساس قواعد قابل تعریف
محاسبه پورسانت رانندگان براساس نوع خودرو، تعداد مسافران، مسیر، مبلغ فاکتور، درصد توافقی یا مدل پرداخت تعریفشده در مجموعه
تحلیل عملکرد و سوابق فعالیت رانندگان
دسترسی به گزارشهای مدیریتی از وضعیت رانندگان، تعداد سرویسها، ساعات فعالیت، پرداختها، پورسانتها و راندمان کاری
یکپارچگی اطلاعات ترانسفر با امور مالی
ثبت و انتقال اطلاعات مالی، پورسانتها و پرداختها به سیستم حسابداری شاتوت برای کاهش ورود دستی و مدیریت دقیقتر حسابها
ارسال پیامک خودکار و انبوه
اطلاعرسانی شارژ حساب رانندگان به صورت خودکار و همچنین امکان ارسال پیامهای گروهی به منظور آگاهیرسانی از جشنوارهها
راهاندازی باشگاه ویژه رانندگان
راهاندازی "باشگاه رانندگان" به منظور حفظ ارتباط موثر با آنان و ترغیب افراد به حضور بیشتر و معرفی سایرین به شبکه ارتباطی مجموعهها
سیستم مدیریت ترانسفر شاتوت برای چه مراکزی مناسب است؟
این سیستم برای مجموعههایی مناسب است که بهصورت روزانه یا دورهای با جابهجایی مسافر، مدیریت رانندگان، ثبت سرویس و پرداخت پورسانت سروکار دارند. اگر ثبت دستی اطلاعات باعث اتلاف زمان، خطای محاسباتی یا ناهماهنگی در پرداختها شده، شاتوت میتواند این فرآیند را منظمتر و قابل کنترلتر کند.موارد کاربرد:- هتلها و مراکز اقامتی برای مدیریت ترانسفر فرودگاهی، شهری و بینشهری
- مراکز درمانی و کلینیکها برای جابهجایی بیماران، همراهان یا مراجعهکنندگان
- رستورانها و مراکز پذیرایی برای ارائه سرویس اختصاصی به مشتریان ویژه
- مراکز خرید و مجموعههای تجاری برای مدیریت سرویسهای رفتوآمد مشتریان
- مراکز گردشگری، تورها و تفرجگاهها برای جابهجایی گروهی مسافران
- شرکتهای خدماتی و سازمانهایی که با رانندگان و سرویسهای حملونقل همکاری دارند
مشاوره رایگان با کارشناسان حرفهای ما
با ثبت فرم زیر در اسرع وقت با شما تماس میگیریم و آماده خدمت رسانی به کسب و کارتان هستیم
