مقدمه
این روزها هوش مصنوعی به یک موضوع چالشبرانگیز در حوزههای مختلف تبدیل شده است. از برنامهنویسان و طراحان وب تا پزشکان و معلمان، همهوهمه درباره هوش مصنوعی صحبت میکنند. اینکه هوش مصنوعی چقدر میتواند کارهای تکراری را حذف کند یا وظایف کسلکننده ما را خودکار کند. حتی خیلی از افراد هم نگران این هستند که هوش مصنوعی جایگزین آنها شود و شغل آنها را نابود کند!
بهعنوان یک حسابدار، حتما شما هم به هوش مصنوعی و تأثیرش در حسابداری فکر میکنید. هوش مصنوعی وارد دنیای حسابداری هم شده و در آن تحولات اساسی ایجاد کرده. دیگر نیازی نیست ساعتهای طولانی برای تهیه گزارشهای مالی، ساخت فایلهای اکسل یا بررسی اسناد صرف کنیم. هوش مصنوعی میتواند این وظایف را خیلی سریعتر و درعینحال با دقت بیشتر انجام دهد.
در این مقاله قصد داریم به زبان ساده بررسی کنیم که نقش هوش مصنوعی در حسابداری چیست، هوش مصنوعی چه کمکی به حسابداران میکند و آینده حسابداری با هوش مصنوعی چطور خواهد بود؟
حسابداری در عصر AI
هوش مصنوعی در حسابداری چیست؟
هوش مصنوعی در حسابداری به استفاده از فناوریهایی مثل یادگیری ماشین، پردازش زبان طبیعی و رباتیک در حسابداری اشاره میکند. هدف از بهکارگرفتن این فناوریها، بهبود و خودکارسازی کارها در حسابداری است. کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری میتواند طیف وسیعی از فرایندها مثل گزارشگیری مالی، تجزیهوتحلیل دادهها یا حتی کشف تقلب را شامل شود.
استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری باعث کاهش قابلتوجه هزینههای مدیریت خواهد شد. متخصصین امور مالی زمان کمتری را برای کارهای تکراری و کمارزش صرف میکنند و خودکارسازی فرایندها، دقت و بهرهوری شرکتها را افزایش خواهد داد.
هوش مصنوعی تا چه میزان میتواند کارهای حسابداری را انجام دهد؟
اگر حسابداری را با گذشته مقایسه کنیم، میبینیم که هوش مصنوعی در حال تغییر چهره حسابداری است. بدون خستگی و خطاهای انسانی، وظایف تکراری ما را انجام میدهد و در زمان و هزینه برای حسابداران صرفهجویی میکند. اما سؤال نگرانکننده برای حسابداران این است: با این پیشرفتهای خیرهکننده AI، آیا هوش مصنوعی جای حسابداران را خواهد گرفت؟
احتمالا همه حسابداران درباره این موضوع احساس نگرانی میکنند. واقعیت این است که هوش مصنوعی میتواند بخش زیادی از کارهای تکراری، عددی و زمانبر را انجام دهد. اما هنوز برخی از فرایندهای حسابداری نیاز به مهارتهای انسانی دارند؛ مهارتهایی که بهسادگی قابلیت جایگزینی باAI را ندارند. مثلا خلاقیت، تفکر انتقادی، ارتباط با مشتری و درک و قضاوت انسانی. در این شرایط همچنان حسابدارهای انسانی برتری دارند.
اما چیزی که ما واقعبینانه باید بپذیریم این است که هوش مصنوعی بر مشاغل حسابداری سنتی تأثیر خواهد گذاشت. حسابداران بهجای اینکه برای کارهایی مثل ورود دستی دادهها وقت بگذارند، باید بتوانند روی کارهای تحلیلی و تصمیمگیریهای استراتژیک تمرکز کنند. همچنین حسابداران آینده باید بتوانند از ابزارهای جدید هوش مصنوعی استفاده کنند و مهارتهای تصمیمگیری و ارتباطی خود را تقویت کنند.
ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری
ابزارها و پلتفرمهای زیادی وجود دارند که با استفاده از قابلیتهای هوش مصنوعی عمل میکنند و بهطور اختصاصی برای مشاغل حسابداری طراحی شدهاند. در اینجا به تعدادی از محبوبترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری اشاره میکنیم:
QuickBooks
یک نرمافزار حسابداری است که با استفاده از قابلیتهای هوش مصنوعی عمل میکند و برای پیگیری درآمدها و هزینهها استفاده میشود. این نرمافزار سطوح اشتراک مختلفی دارد که میتوانید بر اساس نیاز خودتان بین آنها انتخاب کنید. کسبوکارها میتوانند برای خودکارسازی فرایندهایی مثل صدور فاکتور و محاسبه مالیاتی از آن استفاده کنند. این نرمافزار نسخههای مختلفی دارد و برای سیستمعامل مک، ویندوز و همچنین بهصورت آنلاین موجود است.
Xero
نرمافزار حسابداری مبتنی بر ابر است که برای کسبوکارهای کوچک طراحی شده است. این نرمافزار میتواند وظایف مدیریتی ما را خودکار کند. در مدیریت و ذخیرهسازی اسناد حسابداری هم این نرمافزار دستیار خوب حسابداران خواهد بود. یکی از مزیتهای مهم این نرمافزار این است که کاملاً بهصورت ابری و آنلاین کار میکند و همیشه در دسترس است. بیش از چهار میلیون کاربر از امکانات این نرمافزار استفاده میکنند.
Zoho Books
این نرمافزار، یک نرمافزار حسابداری جامع است که برای کسبوکارهای در حال رشد طراحی شده است. با کمک این نرمافزار میتوانید مجموعه گستردهای از فرایندهای حسابداری را انجام دهید و از صدور فاکتور تا موجودی کالاها و هزینهها را مدیریت کنید.
کاربردهای هوش مصنوعی در حسابداری
اما هوش مصنوعی در حسابداری چطور میتواند استفاده شود؟ شرکتهای حسابداری مدرن از هوش مصنوعی برای موارد مختلفی استفاده میکنند. برخی از موارد استفاده خاص هوش مصنوعی در حسابداری عبارتاند از:
- تحلیل دادهها
- مشاورههای مالی هوشمند
- پردازش و تطبیق فاکتور
- کشف کلاهبرداری و تقلب
- پیشبینی و زمانبندی
- مدیریت پروژهها
- حسابرسی
- خودکارسازی گردش کار
مزایای هوش مصنوعی در حسابداری
بهکارگیری هوش مصنوعی در حسابداری، نقاط قوت زیادی خواهد داشت که در اینجا به تعدادی از آنها اشاره میکنیم:
افزایش کارایی و سرعت
هوش مصنوعی میتواند بهجای ما کارهای زمانبر و تکراری را با سرعت بالا انجام دهد. کارهایی مثل ورود دادهها و تهیه گزارش در چند ثانیه میتوانند انجام شوند. در نتیجه زمان ما برای انجام کارهای مهم و استراتژیک صرف خواهد شد.
کاهش خطاهای انسانی
وقتی دادهها بهصورت خودکار پردازش شوند، احتمال اشتباه بسیار کمتر خواهد شد. استفاده از هوش مصنوعی میتواند میزان خطاهای انسانی را به حداقل برساند.
تحلیل پیشرفته دادهها
هوش مصنوعی میتواند الگوهای پنهانی در دادهها را کشف کند؛ الگوهایی که شاید بهراحتی برای انسان قابلتشخیص نباشند. مثلا تشخیص دهد که یک تراکنش مشکوک است یا یک مشتری در آینده دیرکرد خواهد داشت.
صرفهجویی در هزینهها
با خودکارسازی هرچه بیشتر دادهها، شرکتها نیاز به نیروهای انسانی کمتری خواهند داشت و میتوانند با منابع کمتر، کارهای بیشتری انجام بدهند.
معایب هوش مصنوعی در حسابداری
در کنار مزایای زیادی که بهکارگیری AI در حسابداری دارد، استفاده از آن چالشهایی را هم خواهد داشت. ابزارهای هوش مصنوعی همچنان به نظارت انسانی نیاز دارند. بسیاری از سیستمهای فعلی با در نظر گرفتن هوش مصنوعی طراحی نشدهاند و بهروزرسانی این سیستمها زمانبر خواهد بود. همچنین برخی نرمافزارها و ابزارهای AI هزینه بالایی دارند و ممکن است برای شرکتهای کوچک بهصرفه نباشند.
کلام آخر…
اگر حسابدار هستید یا کسبوکار شما با امور مالی سروکار دارد، الان بهترین زمان برای یادگیری و استفاده از هوش مصنوعی است. آینده از آن کسانی است که تغییر را میپذیرند و ابزارهای جدید را به خدمت میگیرند. هوش مصنوعی تهدید نیست، بلکه فرصتی بزرگ برای رشد و پیشرفت در حسابداری است. این فناوری میتواند با حذف اعمال تکراری دقت و بهرهوری را بالا ببرد؛ تا حسابداران وقت خودشان را صرف کارهای تحلیلی و استراتژیک کنند.
کلید موفقیت در آینده، ترکیب هوش انسانی با قدرت AI است. اگر میخواهید با ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری بیشتر آشنا شوید، مقاله بهترین ابزارهای هوش مصنوعی در حسابداری را مطالعه کنید. آشنایی با هوش مصنوعی میتواند از شما یک حسابدار پیشرو در عصر AI بسازد.
منابع: