محک یکی از شرکتهای پیشرو در تولید نرمافزارهای حسابداری و مدیریت کسبوکار در ایران است. این شرکت با بیش از یک دهه تجربه در طراحی و ارائه راهکارهای مالیاتی به یکی از شرکای مورداعتماد هزاران شرکت، فروشگاه و واحد تولیدی تبدیل شده است. بهترین راه معرفی نرمافزار محک تنوع در دستهبندی کاربردی این نرمافزار است که امور حسابداری شخصی تا کسبوکارهای بزرگ را در بر میگیرد. محک در چهار دستهبندی فروشگاهی، شرکتی و خدماتی، تولیدی و صنفی برای مدیریت دقیق و سریع در دسترس کاربران قرار میگیرد تا هر صنف بتواند باتوجه به نیاز و بودجهٔ خود نسخهٔ موردنظر را انتخاب کند.
نسخههای نرمافزار
- فروشگاهی: امروز به دلیل حجم بالای تراکنشها و فعالیتهای مالی در فروشگاهها باید تمام فرایندهای مالی بهصورت دقیق و یکپارچه مدیریت شوند. در نسخهٔ فروشگاهی محک، دو بسته نرمافزار مجزا در قالب سری عمومی برای کسبوکارهای کوچک تا متوسط، سری تجاری برای کسبوکارهای متوسط تا بزرگ در اختیار کاربران قرار میگیرد.
فروشگاهها و صنفهای مختلف نیازهای گوناگونی دارند. عملیات فروش، صدور فاکتور، سیستم حقوق و دستمزد، عملیات مالی و بازرگانی، گزارشگیری دقیق، اتصال به ابزارهای فروشگاهی مانند بارکدخوان و کارتخوان بخشی از این نیازها هستند. برای سهولت استفادهٔ کاربر و همینطور زیبایی نرمافزار، محک اقدام به تفکیک نسخهٔ فروشگاهی به دو سری عمومی و تجاری کرده است که امکانات هر کدام متفاوت است.
- سری تجاری: سری تجاری محک تمام فروشگاههای متوسط تا بزرگ را در بر میگیرد. در این نسخهٔ نرمافزار علاوه بر امکانات نسخهٔ عمومی امکانات دیگری مثل عملیات بازرگانی تکمیلی، تعریف و مدیریت ویزیتور، عملیات پرداخت و دریافت چکها، امکان ورود کالا از اکسل، ثبت گروهی اسناد، محاسبه و صدور فیش حقوقی، چاپ و تولید بارکد، تعریف طرحهای تشویقی و محاسبهٔ سود شرکا و سهامداران و بسیاری موارد دیگر قرار دارد.
- سری عمومی: نرمافزار سری عمومی محک مناسب کسبوکارهای کوچک تا متوسط است که نیاز به انجام عملیات پیچیده ندارند و فقط میخواهند امور حسابداری خود را دقیق وبا سرعت بالا انجام دهند. امکانات سری عمومی شامل عملیات بازرگانی، خریدوفروش، صدور و چاپ انواع فاکتور و پیشفاکتور، پرداخت فاکتور رسمی، انواع گزارشها از فاکتور، هشدار کمبودن فروش، موجودی کالا و کاردکس کالا و بسیاری امکانات ارزشمند دیگر است.
- شرکتی و خدماتی: از نظر قانون تمام شرکتها باید دفاتر مالی منظم داشته باشند؛ امروز تکنولوژی به کمک حسابداران آمده است و باعث شده بتوانند هرچه سریعتر فرایند ثبت، طبقهبندی و گزارشگیری را انجام دهند. دسته محصول نرمافزار حسابداری شرکتی هم در قالب سری عمومی و سری تجاری طراحی شده است تا هر کسبوکار باتوجهبه نیاز خود از نرمافزار مناسب استفاده کند.
- سری تجاری: سری تجاری نرمافزار حسابداری شرکتی و خدماتی محک برای شرکتهای متوسط تا بزرگ مناسب است. در سری تجاری نرمافزار حسابداری شرکتی و خدماتی محک، علاوه بر امکانات سری عمومی امکانات دیگری مثل عملیات بازرگانی تکمیلی، عملیات چکهای پرداختی و دریافتی، چند انباره، امکان ورود کالا از اکسل، تعریف کدهای حسابداری، تاریخ انقضای کالا، تخفیفات و اشانتیون و بسیاری امکانات دیگر گنجانده شده است.
- سری عمومی: سری عمومی محک برای شرکتها و کسبوکارهای نوپایی است که نیاز به انجام عملیات پیچیده ندارند اما میخواهند امور مالی و حسابداری خود را با سرعت بالا و دقیق انجام دهند. تمام واحدهای شغلی که فعالیت آنها شامل فروش کالا و ارائه خدمات است میتوانند از این نرمافزار حسابداری استفاده کنند. امکانات این نرمافزار شامل صدور انواع فاکتور و پیشفاکتور، ثبت عملیات در سیستم بهصورت نقد، نسیه، چکی و کارتخوان، تعریف سقف اعتبار اشخاص، گزارشهای صندوق، بانک سود و زیان و ترازنامه، موجودی کالا، بستن آسان سال مالی، امکان تغییر قیمت و تخفیف گروهی کالاها و بسیاری امکانات کاربردی دیگر است.
- تولیدی: فرایند حسابداری مجموعههایی که با تولید سروکار دارند کمی پیچیدهتر از فعالیتهای تجاری دیگر است. در این فرایند بهای تمام شده محصول بسیار مهم است. محک برای مجموعههای تولیدی با فرایند تولید کوچک تا متوسط و مجموعههای تولیدی بزرگ دودسته نرمافزار سری عمومی و سری تجاری ارائه میکند.
- سری تجاری: سری تجاری نسخهٔ تولیدی نرمافزار محک مناسب کارگاهها و کارخانههای بزرگ و متوسط است. در این سری علاوه بر امکانات سری عمومی امکاناتی نظیر عملیات بازرگانی، عملیات تولید تکمیلی، عملیات حسابداری تکمیلی، امکان نمایش کدینگ بهصورت مجزا و درختی، ثبت ضایعات تولید، اکسل خلاصه کارکرد و بسیاری موارد دیگر گنجانده شده است.
- سری عمومی: مناسب کارگاهها و واحدهای تولیدی کوچکی است که نیاز به امکانات پیچیده برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود ندارند. سری عمومی پاسخگوی نیازهای کارگاهها و واحدهای تولیدی کوچک، رستورانها و هر کسبوکاری هستند که با استفاده از مواد اولیه محصولات متنوعی تولید میکنند.
- صنفی: کسبوکارها و اصناف با هر اندازه و هر نوع فعالیتی نیازمند سیستم حسابداری و مالی مختص به خودشان هستند. نسخههای کاربردی محک، در واقع امضای آن هستند که معتقد است کاربران نباید برای امکاناتی هزینه کنند که به آن نیاز ندارند. گروه نرمفاافزاری محک اقدام به تفکیک امکانات نرمافزار حسابداری اصناف نموده و با توجه به نیازهای اصلی صنوف مختلف، سطوح مختلفی برای کاربران تعریف کرده است. این نرمافزار پاسخگوی نیاز بیش از 200 صنف و گروه شغلی مختلف است.
امکانات نرمافزار حسابداری اصناف محک: این نرمافزار امکاناتی نظیر راهنمای متنی و تصویری، تخفیف سطری، صدور چند فاکتور بهصورت هم زمان، تجمع و انتقال فاکتورها، محاسبهٔ مالیات بر ارزش افزوده، بستن صندوق، عملیات تکمیلی فروش، تعیین نوع و تاریخ تسویه، عملیات تولیدی و خدمات پشتیبانی و بسیاری دیگر که در آن گنجانده شده است. کسبوکارهای مختلف از رستورانها گرفته تا خدمات خودرو، لوازم آرایشی و بهداشتی تا فروشندگان پوشاک و بنکداران و فعالان در صنعت توزیع میتوانند از آن استفاده کنند.
این تفکیک هوشمندانه محک را از یک نرمافزار حسابداری کلی، به اکوسیستمی از راهکارها تبدیل کرده است.
محصولات جانبی نرمافزار محک
- صندوق مکانیزه فروش: صندوق مکانیزهٔ فروش یا همان صندوق فروش یک سامانهی الکترونیکی است که وظیفهٔ ثبت خرید، محاسبهٔ خودکار هزینهها، صدور فیش و کسر کالا از موجودی انبارها را به عهده دارد. تمام این موارد بهصورت آنی و در همان هنگام خرید مشتری اتفاق میافتند. استفاده از این صندوق برای شفافیت مالی و محاسبهٔ مالیات بهصورت عادلانه، از نظر قانونی نیز الزامی شده است.
- دورکاری محک: با راهکار دورکاری محک یا همان محک آنلاینر میتوانید بهصورت غیرمستقیم و از راه دور هم به نرمافزار حسابداری خود متصل شوید و کسبوکار خود را مدیریت کنید. این نرمافزار قابلیت استفاده در سیستمهای عامل اندروید و آیفون را نیز دارد. این نرمافزار باعث یکپارچهسازی اطلاعات، ایجاد امنیت و پشتیبانی بیشتر، افزایش راندمان و افزایش استفادهٔ بهینه از قابلیتهای نرمافزار میشود.
- تحلیلگر محک: سرویس تحلیلگر محک قابلیت تحلیل و بررسی اطلاعات نرمافزار را در بازهٔ زمانی مشخص به خریدار آن میدهد تا کاربر از ویژگیهای این نرمافزار استفاده کند. گزارشهای این سرویس تحلیلی و مقایسهای است و به مدیریت یک دید کلی نسبت به کسبوکار خود میدهد.
- شخصی: سری شخصی محک ابزاری کاربردی برای مدیریت دخلوخرج افراد و خانوادههاست. نرمافزار حسابداری شخصی محک به دو دستهٔ کیف پول محک و آپارتمانا تقسیمبندی میشود.
- کیف پول محک: با استفاده از کیف پول محک میتوانید دخلوخرج خود را ثبت کنید و همیشه همراه خود داشته باشد و با این امکان نرمافزار هزینههای خود را مدیریت کنید و برای زندگی خود برنامهریزی بهتری انجام دهید.
- آپارتمانا: نرمافزار آنلاین مدیریت ساختمان است که با استفاده از آن بهسادگی میتوانید شارژ افراد ساختمان و بدهی افراد را روی نمودار ببینید و پرداخت شارژ خود را انجام دهید، همچنین مدیریت ساختمان میتواند با استفاده از محک هزینههای ساختمان را فقط با در دسترس داشتن تلفن همراه ثبت کند و ساکنین نیز؛ میتوانند از هر مکانی در جریان امور ساختمان قرار بگیرند.
ویژگیهای کلیدی نرمافزار حسابداری محک
- سادگی و زیبایی: نرمافزار محک در عین سادگی زیباست و همین ویژگی محک را از سایر نرمافزارهای حسابداری متمایز کرده است. منوی این نرمافزار ساده و قابلفهم است و برای استفاده از آن نیاز به تخصص یا دانش خاصی نیست. این نرمافزار طوری طراحی شده است که کاربر با چند کلیک ساده بهراحتی میتواند به گزینهٔ موردنظر خودش دسترسی پیدا کند. در واقع سادگی در کنار زیبایی و امکانات حرفهای یکی از رمزهای موفقیت محک بوده است.
- دقت و امنیت: حسابداری یعنی اعتماد به اعداد و ارقام. محک توانسته است با سیستمهای امن، گزارشگیری و قابلیت پشتیبانی منظم این اعتماد را برای کاربران به وجود بیاورد.
- مطابقت با قوانین مالیاتی: یکی دیگر از نقاط قوت محک اتصال مستقیم به سامانهٔ مودیان مالیاتی است. این ویژگی برای کسبوکارها ارزشمند است؛ زیرا به آنها کمک میکند تا صورتحساب خود را بدون نگرانی و تنها با یک کلیک به سامانهٔ امور مالیاتی ارسال کنند.
- بهروزرسانی: یک نرمافزار حسابداری خوب باید به طور مداوم و مطابق با قوانین مالیاتی و شیوههای حسابداری بهروزرسانی شود. محک این ویژگی را دارد و با قابلیتهای ورژن جدید خود، کاربران را از شیوههای حسابداری سنتی بینیاز کرده است.
- پشتیبانی قوی: محک از پشتیبانی قوی برخوردار است؛ هزینهٔ پشتیبانی محک خیلی مقرونبهصرفهتر از سایر نرمافزارها است؛ کاربران محک از یک سال پشتیبانی بهصورت رایگان برخوردار میشوند و پس از یک سال در صورت تمایل مشتری مبلغی منصفانه برای تمدید پشتیبانی دریافت میشود.
- آموزش: برای بهدستآوردن هر مهارتی شما نیازمند آموزش و تمرین هستید. گروه نرمافزاری محک برای آموزش حرفهای به مشترکین، اقدام به تهیهٔ فیلمهای آموزشی، سیستم راهنمای آنلاین و برگزاری جلسات رفع اشکال کرده است.
- پنل پیامک: قابلیت پنل مدیریت پیام کوتاه تحت وب، برای آن دسته از مشتریانی که از افزونهٔ پیامرسان محک استفاده میکنند فراهم است. در صورت نیاز به ارسال پیام خارج از نرمافزار، کاربران میتوانند با استفاده از نام کاربری و کلمهٔ عبور مخصوص خود، از پنل پیام کوتاه محک استفاده کنند.
- خدمات سختافزاری و نرمافزاری: ارائه خدمات و محصولات سختافزاری و نرمافزاری، باشگاه مشتریان و تجارت الکترونیک موردنیاز فروشگاهها و اصناف برعهده مجموعهی نارون است. درواقع گروه نرمافزار حسابداری محک اقدام به همکاری با مجموعهٔ نارون کرده است.
و در انتها
عمدهٔ فعالیتهای محک، در حوزههای تولید و پشتیبانی نرمافزارهای حسابداری مالی و مدیریتی است. محک توانسته است با استفاده از قابلاطمینانترین تکنولوژیهای روز دنیا، محصولات ساده و نوآورانهای را تولید کند که برای دقیقتر و سادهتر انجامشدن امور مالیاتی در دسترس کاربران قرار گرفته است. محک دارای 40 محصول متنوع است که هر کاربر باتوجهبه نیاز و بودجهٔ خود از آنها بهره میبرد. همچنین محک دارای 250 شعبهٔ فعال در سراسر ایران است و همین مهم باعث خدمات آموزشی و پشتیبانی بهتر به کاربران میشود. محک برای آشنایی بیشتر کاربران نسخهٔ دموی نرمافزار را بهصورت رایگان در اختیار آنها قرار میدهد تا پس از آشنایی با نرمافزار در صورت تمایل خرید خود را انجام دهند.