در دنیای امروز، سرعت و دقت در مدیریت امور مالی، رمز موفقیت هر کسبوکاری است. دوران دفتر و قلم و ماشینحسابهای دستی گذشته و نرمافزارهای حسابداری جای خود را در تمام شرکتها، فروشگاهها و حتی کسبوکارهای تازهتأسیس و کوچک باز کردهاند. اما سؤال اصلی اینجاست، بین صدها نرمافزار موجود، کدام سیستم حسابداری میتواند واقعاً کار را برای ما سادهتر، دقیقتر و حرفهایتر انجام دهد؟ نرمافزار حسابداری هلو و شاتوت از برندهای شناخته شده در حوزهٔ مالی هستند که هرکدام ویژگیها و مزیتهای خاص خود را دارند. در ادامه به بررسی ویژگیهای هرکدام میپردازیم.
شاتوت
شاتوت یکی از نرمافزارهای مدرن و هوشمند ایرانی است که توسط شرکت شاتوت سافت طراحی شده است. این نرمافزار با تمرکز بر فضای ابری و یکپارچگی سیستمها، تجربهای متفاوت از حسابداری مدرن ارائه میدهد.
ویژگیها
- پشتیبانی ابری: شاتوت امکان دسترسی به دادههای مالی را در هر زمان و هر مکان برای کاربران فراهم کرده است، در سیستم ابری نیاز به نصب نرمافزار نمیباشد.
- گزارشگیری تحلیلی: ارائه گزارشهای دقیق مدیریتی و تحلیلی برای تصمیمگیری بهتر مدیران و صاحبان کسبوکار.
- راهکارهای پخش و فروش: امکان ارائه ماژولهای تخصصی برای شرکتهای پخش و بازرگانی.
- فروشگاه آنلاین شاتوت: اتصال مستقیم سیستم حسابداری با فروشگاه اینترنتی برای مدیریت هم زمان موجودی، فاکتور و پرداختها.
- پشتیبانی قوی و سریع: شاتوت با تیم پشتیبانی قوی در هر لحظه با ارائه خدمات پشتیبانی آنلاین و مشاوره تخصصی در خدمت کاربران است.
شاتوت برای شرکتهای پخش، تولیدیها، فروشگاههای آنلاین و کسبوکارهای درحالرشد گزینهای مدرن و منعطف محسوب میشود.
امضای شاتوت
- پشتیبانی حرفهای
- امنیت بالای دادهها
- گزارشهای دقیق و بهروز
- راحتی در استفاده و راهاندازی سریع
- اتصال به باشگاه مشتریان
- قابلیت شخصیسازی
محصولات شاتوت
- نرمافزار نسخه وب: با نسخه تحت وب شاتوت بدون نیاز به نصب، دفتر مالی شما همیشه و همهجا همراه شما است.
- نرمافزار نسخه ویندوز: اگر به دنبال یک راهکار حسابداری قدرتمند با سرعت بالا و قابلیتهای تخصصی هستید، این نسخه همان چیزی است که میخواهید.
محصولات بر اساس حوزه عملیاتی
- راهکار ویژه پخش شامل:
- حسابداری منعطف: گزارشهای مالی، ثبت دستی و اتومات اسناد.
- انبارداری: تعریف چندین انبار، اختصاص کالا به انبار و حواله خروج از انبار.
- خزانهداری: مدیریت دریافتها و پرداختها، مدیریت چکهای دریافتی و پرداختی.
- فروش: فروش آنلاین با موبایل یا تبلت. ارتباط با دستگاه کارتخوان، فروش عمده و جزئی و انواع سیاستهای قیمتگذاری.
- ارتباط با فروشگاه آنلاین: ارتباط لحظهای با فروشگاه آنلاین و بهروزرسانی موجودی کالاها در سایت.
- سیستم مدیریت ارتباط با مشتری: امکان راهاندازی باشگاه مشتریان و مدیریت روند فروش، پنل پیامک و دریافت فاکتورهای فروش در نرمافزار.
- فروشگاه آنلاین شاتوت:
- رابط کاربری ساده: مشتری باید بتواند بهراحتی محصول موردنظرش را پیدا کند و بدون دردسر خرید خود را انجام دهد.
- اتصال لحظهای با نرمافزار حسابداری: ثبت خودکار فاکتورها، بهروزشدن موجودی کالا، گزارشگیری دقیق و لحظهای، هماهنگی بخش فروش، حسابداری و انبارداری.
- سرعت بالا: افزایش نرخ تبدیل، تجربه کاربری بهتر و بهبود سئو را به مشتریانتان هدیه کنید.
- ارسال هوشمند پیامک: اطلاعرسانی لحظهای درباره ثبت سفارش، وضعیت ارسال و تخفیفهای ویژه.
- جستجو و فیلتر پیشرفته محصولات: برای دسترسی سریع و راحت به محصول خاص از نظر جنس، رنگ و قیمت و برند موردنظر.
- راهکارهای صنفی شاتوت:
نرمافزار راهکارهای صنفی شاتوت، با مدیریت دقیق موجودی، سایزبندی، رنگ و فاکتورهای فروش، راهکاری هوشمند برای نظمدهی و افزایش سوددهی فروشگاهها است.
انواع محصولات شاتوت بر اساس نوع کسبوکار
- ویژهٔ کسبوکارهای بزرگ: کسبوکارهای بزرگ نیاز به ساختارهای نرمافزاری یکپارچهای دارند که تمامی بخشهای سازمان را در ابعاد مختلف پوشش دهد؛ شامل مدیریت انبار، فروش، مالی، منابع انسانی، مدیریت ارتباط با مشتری و روندها و فرایندهای کاری.
- ویژهٔ کسبوکارهای متوسط: فروشگاهها، شرکتها و مجموعههای خدماتی و بازرگانی که در سطح متوسط فعالیت میکنند، بخش بزرگی از جامعه و بازار را تشکیل میدهند، این مجموعهها نیازمند نرمافزارهای حسابداری و مالی مناسب کسبوکار خود هستند؛ زیرا نرمافزارهای کوچک پاسخگوی نیاز آنان نیستند و نرمافزارهای بزرگ از لحاظ پیچیدگی و هزینه صرفه زمانی و اقتصادی ندارند؛ لذا این بخش از بازار نیازمند راهکارهایی هستند که بتوانند پوشش مناسبی بر عمدهٔ فعالیتهای آنها و نیازهایشان برای ارتباط با سامانههای دولتی مانند سامانه مودیان و سازمان تجارت فراهم آورد. نرمافزار شاتوت راهکار ابری و ویندوزی خود را برای صاحبان این بخش از بازار ارائه میدهد.
- ویژهٔ کسبوکارهای کوچک: دسترسیهای سریع، امکان کار بهسادگی، سرعت بالا در انجام امور و پشتیبانی و پاسخگویی سریع، هزینهای بهصرفه تنها بخشی از نیازهای کسبوکارهای کوچک هستند که شاتوت بهآسانی به تمام این نیازها پاسخ میدهد. اگر صاحب یک کسبوکار هستید و به دنبال مدیریت هرچه بهتر امور مالی خود هستید همین حالا با چند کلیک ساده نرمافزار حسابداری شاتوت ویژهٔ کسبوکار خود را تهیه کنید.
هلو
نرمافزار حسابداری هلو از محصولات شرکت طرفه نگار است که بیش از دو دهه سابقه در بازار ایران دارد. این نرمافزار به دلیل سادگی، نصب سریع و محیط کاربرپسند خود، بین فروشگاهها و کسبوکارهای کوچک بسیار محبوب شده است.
مهمترین ویژگیها
- محیط کاربری ساده: هلو مناسب کاربران تازهکار یا اصنافی است که بهتازگی تأسیس شدهاند و با فضای دیجیتال آشنایی زیادی ندارند.
- صدور انواع فاکتور فروش، خرید و برگشتی
- امکان اتصال به کارتخوان و صندوق فروشگاهی
- سیستم حقوق و دستمزد و انبارداری
- پشتیبانی تلفنی
هلو برای فروشگاهها، اصناف و کسبوکارهای سنتی که به نرمافزار نصبی و آفلاین نیاز دارند گزینهای کاربردی است.
محصولات هلو
- نرمافزارهای حسابداری:
هلو برای طراحی محصولات خود، نیاز اصناف مختلف را در نظر گرفته است و محصولات اختصاصی خود را در خدمت کاربران قرار داده است تا پاسخگوی نیاز آنان باشد.
- امکانات افزودنی:
هلو این امکان را فراهم کرده است تا شما بابت امکاناتی که به آن نیازی ندارید هزینهای پرداخت نکنید و فقط امکانات و قابلیتهایی از نرمافزار که موردنیاز شما و کسبوکارتان است بهصورت مجزا تهیه کنید و به نرمافزارتان اضافه کنید. امکاناتی نظیر: بارکدخوان آفلاین. عدم ثبت فاکتور و فقط پرینت فاکتور. اعشاری شناور. چک ضمانتی. ثبت هزینه در فاکتور خریدوفروش و یا انتخاب عکس هر کالا.
- سختافزارهای منطبق با هلو APEX :
هلو برای تسهیل عملکرد کسبوکارهایی که نیاز بهدقت و سرعت بیشتری دارند، امکان هماهنگی با سختافزارهای فروشگاهی را نیز فراهم کرده است.
- چاپگرها: انواع پرینترهای لیزری و حرارتی برای چاپ فاکتور و گزارشها.
- بارکدخوان: دستگاههای بارکد اسکنر USB و بیسیم.
- فیش پرینتر: پرینترهای مخصوص چاپ فروشگاهی.
کارتخوان بانکی: دستگاههای متصل به نرمافزار، برای سهولت پرداخت مشتریان.
نرمافزارهای تخصصی هلو
- نرمافزارهای تخصصی اصناف هلو: این گروه از نرمافزارها نیاز اصناف مختلف مانند رستورانها، ساختمان و املاک، مد و پوشاک، خدمات وسایل نقلیه، الکترونیک و دیجیتال، طلا و ارز و سکه را نیز شامل میشود.
- نرمافزارهای شرکتی و سازمانی هلو: یکی از پرکاربردترین و معتبرترین نرمافزارها در ایران هستند که برای کسبوکارهای کوچک، متوسط و بزرگ طراحی شدهاند. این نرمافزار مدیریت هفت زیر سیستم اصلی حسابداری، خزانهداری، بازرگانی، حقوق و انبار، اموال و دورکاری، مدیریت سریع و دقیق امور مالی و تجاری شرکتها را نیز امکانپذیر میکند.
جمعبندی
سیستم حسابداری مدرن، نسل جدیدی از ابزارهای مالی است که باتکیهبر فناوریهای ابری، هوش مصنوعی و اتوماسیون، فرایندهای مالی را از حالت سنتی به سیستمی هوشمند، سریع و دقیق تبدیل میکند. این سیستم نهتنها ثبت و گزارشهای مالی را ساده میسازد، بلکه با تحلیل دادهها، به مدیران کمک میکند تا تصمیمهای دقیقتر و آیندهنگرانهتری بگیرند. در این رویکرد، دسترسی آنلاین، امنیت دادهها، یکپارچگی با سایر بخشهای سازمان و گزارشگیری لحظهای از مهمترین مزیتها محسوب میشوند. در بلندمدت حسابداری مدرن باعث کاهش خطا و صرفهجویی در زمان و افزایش بهرهوری مالی میشود.