ماژول فروش نرمافزار فرداد فقط یک ابزار ثبت فاکتور نیست؛ بلکه یک سیستم کامل برای مدیریت ارتباط با مشتریان، کنترل فرایند فروش، پیگیری دریافتها و تحلیل دقیق عملکرد کسبوکار است. این ماژول بهگونهای طراحی شده که هم برای حسابداران حرفهای و هم برای مدیران و کاربران غیرمالی کاملاً قابلفهم و کاربردی باشد.
مشتریان فروش | پایه اصلی مدیریت فروش
بخش «مشتریان فروش» نقطه شروع تمام عملیات فروش در نرمافزار فرداد است. هر چقدر اطلاعات این بخش دقیقتر و کاملتر ثبت شود، کل فرایند فروش شفافتر و قابلکنترلتر خواهد بود.
انواع خریدوفروش
در ماژول فروش فرداد میتوانید انواع مختلف خریدوفروش را تعریف کنید؛ مانند فروش نقدی، نسیه، اعتباری یا توافقی. این موضوع به شما کمک میکند رفتار مالی هر مشتری را بهدرستی بشناسید.
مثال
فرض کنید یک فروشگاه پخش مواد غذایی دارید. مشتریان خردهفروش معمولاً نقدی خرید میکنند، اما سوپرمارکتهای بزرگ بهصورت نسیه خرید دارند. با تعریف انواع فروش، در گزارشها بهراحتی میبینید چه مقدار از فروش شما نقدی و چه مقدار اعتباری بوده است.
نحوه دریافت خریدوفروش
یکی از مهمترین دغدغهها در فروش، نحوه دریافت وجه است. ماژول فروش فرداد امکان ثبت روشهای مختلف دریافت؛ مانند نقدی، کارتخوان، انتقال بانکی یا تسویه اعتباری را فراهم میکند.
مثال
اگر مشتری بخشی از مبلغ فاکتور را نقدی و بخش دیگر را کارت به کارت پرداخت کند، این موضوع بهصورت دقیق ثبت میشود و ماندهحساب مشتری کاملاً شفاف خواهد بود.
لیست قیمت
با استفاده از لیست قیمت در نرمافزار فرداد، میتوانید قیمتهای متفاوتی برای مشتریان مختلف یا شرایط خاص فروش تعریف کنید. این قابلیت برای کسبوکارهایی که فروش عمده و خردهفروشی دارند بسیار حیاتی است.
مثال
یک مشتری عمده همیشه با قیمت پایینتر خرید میکند. با تعریف لیست قیمت مخصوص او، هنگام صدور فاکتور نیازی به تغییر دستی قیمتها نخواهید داشت.
عوامل افزاینده و کاهنده
در فروش واقعی، مبلغ نهایی فاکتور فقط جمع قیمت کالاها نیست. تخفیف، هزینه حمل، مالیات و عوارض همگی روی مبلغ نهایی تأثیر دارند. ماژول فروش فرداد این عوامل را بهصورت کاملاً منعطف مدیریت میکند.
مثال
میتوانید ۱۰٪ تخفیف مناسبتی یا هزینه ارسال را به فاکتور اضافه کنید و نرمافزار بهصورت خودکار مبلغ نهایی را محاسبه کند.
وسیله نقلیه
برای کسبوکارهایی که ارسال کالا دارند، ثبت اطلاعات وسیله نقلیه اهمیت زیادی دارد. این بخش به شما کمک میکند ارسال سفارشها را منظمتر و قابلپیگیری انجام دهید.
مثال
اگر یک شرکت پخش هستید، میتوانید مشخص کنید هر فاکتور با کدام خودرو ارسال شده است.
تخصیص راننده به وسیله نقلیه
با امکان تخصیص راننده به وسیله نقلیه، مدیریت ارسال کالا حرفهایتر میشود. این قابلیت در پیگیری سفارشها و پاسخگویی به مشتریان بسیار کاربردی است.
میخواهید بهترین نرمافزار را متناسب با کسبوکار خود انتخاب کنید؟ فرم درخواست تماس را تکمیل کنید و از مشاوره رایگان کارشناسان بهرهمند شوید.
مثال
اگر مشتری تماس بگیرد و وضعیت سفارش خود را بپرسد، بهراحتی میتوانید بگویید سفارش با کدام راننده ارسال شده است.
اسناد فروش | ثبت دقیق رویدادهای مالی
اسناد فروش در نرمافزار فرداد، ستون فقرات ثبت عملیات مالی مرتبط با فروش هستند و نقش مهمی در شفافیت حسابها دارند.
بدهی اول دوره مشتریان
در شروع استفاده از نرمافزار یا ابتدای سال مالی، ثبت بدهی اول دوره مشتریان ضروری است. این کار باعث میشود ماندهحسابها از همان ابتدا واقعی و قابلاعتماد باشد.
مثال
اگر مشتری از سال قبل ۵ میلیون تومان بدهی دارد، با ثبت بدهی اول دوره، این مبلغ در تمام گزارشها لحاظ میشود.
اعلامیه بدهکار و بستانکار
اعلامیههای بدهکار و بستانکار برای ثبت اصلاحات یا رویدادهای مالی خاص استفاده میشوند؛ بدون نیاز به صدور فاکتور جدید.
مثال
اگر به مشتری بابت خسارت یا توافق خاص مبلغی بدهکار باشید، این موضوع از طریق اعلامیه بستانکار ثبت میشود.
فاکتور فروش فروشگاهی
فاکتور فروش فروشگاهی یکی از پرکاربردترین اسناد در ماژول فروش فرداد است. این فاکتور شامل اطلاعات کامل کالا، قیمت، تخفیف، مالیات و مبلغ نهایی است و قابلیت چاپ و بایگانی دارد.
مثال
در فروش روزانه یک فروشگاه، صدور سریع و دقیق فاکتور باعث افزایش سرعت کار صندوق و رضایت مشتری میشود.
برگشت از فروش
در صورت مرجوع شدن کالا یا لغو فروش، ثبت برگشت از فروش باعث اصلاح خودکار حساب مشتری و موجودی انبار میشود.
مثال
اگر مشتری کالایی را معیوب برگرداند، بدون ایجاد مغایرت مالی، حسابها اصلاح میشوند.
پیشفاکتور فروش
پیشفاکتور فروش برای اعلام قیمت و شرایط فروش قبل از نهاییشدن معامله استفاده میشود و در نرمافزار فرداد بهراحتی به فاکتور نهایی تبدیل میشود.
مثال
برای پروژههای سازمانی، ابتدا پیشفاکتور ارسال میکنید و پس از تأیید مشتری، آن را به فاکتور فروش تبدیل میکنید.
برای کشف امکانات بیشتر ماژولهای فرداد، بلاگ شاتوت را از دست ندهید!
گزارشات فروش | ابزار تصمیمسازی مدیران
گزارشات فروش در نرمافزار فرداد به مدیران کمک میکند تا با دید بازتری کسبوکار خود را مدیریت کنند.
گزارش بدهی مشتریان
این گزارش وضعیت بدهی و تسویهحساب مشتریان را بهصورت شفاف نمایش میدهد و ابزار مهمی برای مدیریت نقدینگی است.
گزارشات فروش
گزارشهای فروش به شما نشان میدهد چه کالاهایی بیشتر فروخته شدهاند، کدام مشتریان فعالتر هستند و فروش در چه بازهای رشد یا افت داشته است.
گزارش فصلی فروش
گزارش فصلی فروش علاوه بر تحلیل مدیریتی، برای امور مالیاتی نیز اهمیت بالایی دارد و در نرمافزار فرداد بهصورت دقیق و استاندارد تهیه میشود.
بهبود ماژول فروش فرداد
اگر ماژول فروش فرداد در کنار امکانات فعلی، قابلیتهای هوشمندتری هم داشته باشد، میتواند بسیار کاربردیتر شود؛ مثلاً یادآوری خودکار بدهی مشتریان، نمایش یک داشبورد ساده و قابلفهم از وضعیت فروش، یا امکان مشاهده گزارشها از طریق موبایل. همچنین ثبت سوابق ارتباط با مشتری، تعیین هدف فروش برای هر دوره و خروجی گرفتن آسان از گزارشها بهصورت فایلهای آماده، باعث میشود این ماژول فقط یک ابزار حسابداری نباشد، بلکه به یک دستیار واقعی برای مدیریت و رشد فروش تبدیل شود.
جمعبندی
ماژول فروش نرمافزار فرداد با پوشش کامل فرایندهای فروش، از ثبت اطلاعات مشتری تا گزارشگیری حرفهای، یک راهکار جامع و قابلاعتماد برای کسبوکارها محسوب میشود. این ماژول به شما کمک میکند فروش خود را شفافتر، منظمتر و هوشمندانهتر مدیریت کنید و تصمیمهای دقیقتری بر اساس دادههای واقعی بگیرید.