نرمافزار حسابداری آنلاین حسابفا یک نرمافزار بسیار ساده است که به راحتترین شکل ممکن، مدیریت امور مالی و کسبوکار شما را انجام میدهد. فرقی نمیکند شما صاحب یک کسبوکار بزرگ و پیچیده باشید، یا یک کسبوکار نوپا، سادگی نرمافزار حسابفا باعث میشود بهراحتی و در کمترین زمان ممکن امور مالی و حسابداری خود را مدیریت کنید.
چرا حسابفا؟
قدرتمند: نرمافزار حسابداری آنلاین حسابفا مثل یک ابرقهرمان تمامی حسابوکتابهای پیچیده و اعداد و ارقام بزرگ و درهم را مدیریت میکند تا به شما احساس رضایت بدهد و دیگر نگران گمشدن در دریای اعداد نباشید.
به صرفه: نرمافزار حسابداری آنلاین حسابفا، نرمافزاری است که بیشترین امکانات را در کنار صرفهٔ اقتصادی برای شما فراهم میکند. حسابفا تنوعی از محصولات و خدمات پرکاربرد را متناسب با ابعاد کسبوکارتان و با پرداخت کمترین هزینه به شما ارائه میدهد.
سریع: نرمافزار حسابفا سریع و همیشه آمادهبهکار است. سرعت حسابفا بهقدری است که شما میتوانید در یکچشم بههمزدن محاسبات سنگین، ثبت یک سند پیچیده یا بررسی گزارشهای مالی را انجام دهید. حسابفا به شما کمک میکند در کمترین زمان ممکن به امور خود رسیدگی کنید.
مزیتهای حسابفا
- هر زمان و هر مکان: حسابفا به شما این امکان را میدهد در هر ساعتی از شبانهروز که شما احساس راحتی میکنید به کسبوکار خود رسیدگی کنید. فرقی نمیکند صبح یک روز کاری شلوغ باشد یا پاسی از شب گذشته باشد شما میتوانید امور حسابداری خود را طبق شرایط زندگی خود انجام دهید و نگران گزارشهای مالی خود نباشید.
- با هر وسیلهای: در خانه باشید یا محل کار، یا حتی در یک کافه مشغول نوشیدن یک فنجان قهوه؛ با حسابداری آنلاین حسابفا فقط کافی است به اینترنت متصل شوید و با موبایل، تبلت یا لپتاپ عملکرد حسابداری خود را بدون استرس انجام دهید.
- بدون نیاز به نصب: فرقی نمیکند شما بهتازگی با دنیای دیجیتال آشنا شده باشید یا یک استاد فناوری باشید، با ویژگی بدون نیاز به نصب حسابفا بدون توجه به تجربهتان میتوانید به یک نرمافزار حسابداری بدون دردسر متصل شوید. با این قابلیت حسابفا دیگر نیازی به نصب و بهروزرسانی نرمافزار نیست و شما میتوانید بهسادگی وارد شوید و شروع به کار کنید و تمرکز خود را روی آنچه واقعاً مهم است بگذارید، یعنی پیشبرد کسبوکارتان.
- پایداری اطلاعات: پشتیبانگیری حسابفا بهصورت خودکار برای همهٔ کاربران فعال است. حسابفا اهمیت پشتیبانگیری منظم از دادهها را در برابر اتفاقات پیشبینی نشده میداند. سیستم ابری حسابفا در پایان هر روز از اطلاعات شما بهصورت خودکار نسخهٔ پشتیبان تهیه میکند و اطمینان حاصل میکند تا اطلاعات شما بهصورت کاملاً ایمن ذخیره شود. در صورت ازدستدادن اطلاعات یا خرابی سیستم، حسابفا میتواند دادههای شما را بازیابی کند. مهم نیست چه اتفاقی برای دادههای شما پیش آید، با سیستم پشتیبانگیری خودکار پایداری اطلاعات شما تضمین شده است.
- امنیت اطلاعات: حسابفا تضمین میکند که از دادههای شما بهصورت شبانهروزی محافظت میکند. حسابفا با رمزگذاریهای پیشرفته و پروتکلهای امنیتی از دادههای شما در برابر دسترسیهای غیرمجاز محافظت خواهد کرد. مهم نیست شما کجا هستید، نگران امنیت اطلاعات خود نباشید و به حسابفا اعتماد کنید.
- سادگی و زیبایی: نرمافزار حسابداری حسابفا با درنظرگرفتن سادگی و زیبایی طراحی شده است تا شما زمان ارزشمند خود را صرف یادگیری سیستمهای پیچیده نکنید و به طور مؤثر از آن استفاده کنید؛ در عوض تمرکز خود را بر ادارهکردن کسبوکارتان که سرمایهٔ ارزشمند شماست بگذارید.
- 15 روزاستفادهی رایگان: یک متخصص مالی باتجربه باشید یا کسی که به تازگی مدیریت مالی خود را آغاز کرده است، 15 روز استفادهی رایگان از نرمافزار حسابداری حسابفا برای شما فعال خواهد شد تا در این مدت فرصت داشته باشید از محتواها و ابزارهایی که میتوانند مدیریت امور مالی و کسبوکار شما را ارتقا دهند استفاده کنید و با نرمافزار و قابلیتهای آن آشنا شوید؛ با حسابفا به بهترین منابع برای نیازهای حسابداری کسبوکار خود دسترسی خواهید داشت.
- پشتیبانی رایگان: تیم پشتیبانی حسابفا در هر مرحله از نصب، راهاندازی و استفاده از نرمافزار که باشید به شما کمک کرده و اطمینان حاصل میکنند که تجربهٔ شما از نرمافزار روان و کارآمد باشد. در این مسیر تیم پشتیبانی حسابفا بهصورت کاملاً رایگان شما را همراهی میکند. به عقیدهٔ حسابفا پشتیبانی از کاربران و ارائه خدمات به آنها یک گزینه نیست؛ بلکه یک ضرورت است.
ویژگیهای کلیدی حسابفا
- نصب و نگهداری: حسابفا نیاز به نصب ندارد پس آلوده به ویروس هم نمیشود. هر بار که کاربر وارد نرمافزار میشود آخرین نسخهٔ نرمافزار بهراحتی در دسترس آن قرار میگیرد؛ همچنین در حسابفا نیاز به تهیهٔ بکآپ از اطلاعات خود ندارید؛ زیرا در پایان هر روز کاری بهصورت کاملاً خودکار از دادههای شما نسخهٔ پشتیبان تهیه میشود و تا سی روز از آن نگهداری میشود.
- مدیریت پیشرفتهٔ کاربران: تمرکز اصلی حسابفا به تأمین امنیت، تعیین سطوح دسترسی و حفظ حریم خصوصی کاربران است که شامل موارد زیر میشود:
- دعوت کاربران به کسبوکار: در حسابداری آنلاین حسابفا میتوانید کاربران مختلفی را به کسبوکار خود دعوت کنید. همچنین هر کاربر میتواند به طور همزمان در چندین کسبوکار مختلف حضور داشته باشد و در صورت عدم تمایل کسبوکار را ترک کند.
- سطوح دسترسی پیشرفته: مدیر سیستم میتواند دسترسی کاربر را بر روی امکانات سیستم تعیین کند. مثلاً کاربر فقط دسترسی به ویرایش دادهها داشته باشد یا فقط بتواند آنها را ذخیره کند. مدیر مجموعه میتواند تمام موارد مشاهده، حذف، ذخیره و یا ویرایش دادهها را برای کاربر غیرفعال یا فعال کند.
- اعمال محدودیت پیشرفته: مدیر سیستم میتواند تعیین کند آیا لازم است کاربر به همهٔ اطلاعات دسترسی داشته باشد یا خیر؟ مثلاً مدیر میتواند تعیین کند کاربر اطلاعات کدام حساب و یا موجودی کدام انبار را مشاهده کند.
- لاگ کاربران: لاگ در واقع ثبت جزئیات مرتبط با کاربران مثل: ورود، خروج، مشاهده، ویرایش یا حذف اطلاعات دستگاه و حتی تغییرات اعمال شده بر روی دادهها است. هدف اصلی از ثبت لاگ، افزایش شفافیت و امنیت و قابلیت ردیابی است؛ بهگونهای که در صورت بروز خطا بتوان آن را شناسایی کرد.
- داشبورد حرفهای و سفارشی: در حسابفا میتوانید چیدمان داشبورد خود را مطابق سلیقه خود تغییر دهید. گزارشها و نمودارهای داشبورد به شما کمک میکنند تا هر لحظه از وضعیت کسبوکار خود مطلع شوید و نگران آن نباشید.
- ابزارهای متنوع: حسابفا با نمودار و جدول امکان گزارشگیری کلی و لحظهای از اطلاعات کسبوکار را برای شما فراهم کرده است و شما بهراحتی میتوانید با ابزارهای پیشرفته، وضعیت مالی خود در بازههای زمانی مختلف را با یکدیگر مقایسه کنید.
- سفارشیسازی داشبورد: در حسابفا کاربران میتوانند باتوجهبه نیاز کسبوکار خود، داشبورد اختصاصی خود را بسازند و ابزارهای موردنیاز خود را به آن اضافه کنند.
- خریدوفروش: در حسابداری ابری حسابفا، شما بهراحتی میتوانید فاکتورهای خریدوفروش را ثبت کنید، مبلغ را دریافت کند و حواله انبار را بهسادگی صادر کنید و در نهایت بهراحتی پورسانت فروش را محاسبه کرده و آن را به بازاریان پرداخت کنید.
- صدور فاکتور: با استفاده از نرمافزار حسابداری حسابفا بهراحتی میتوانید کالاها را به فاکتور خرید اضافه کنید. صدور فاکتور، محاسبهٔ خودکار تخفیف و مالیات و تعیین مبلغ حملونقل از دیگر امکانات نرمافزار است. همچنین امکان استفاده از بارکدخوان و اسکن بارکد از طریق موبایل نیز برای شما فراهم است.
- محاسبهٔ پورسانت بازاریاب: وقتی فروشندهٔ فاکتور تعیین میشود، نرمافزار بهصورت خودکار پورسانت فروشنده را محاسبه میکند و سند هزینهٔ بازاریابی در سیستم ثبت میشود. همچنین امکان محاسبهٔ پورسانت فروشندگان در بازههای زمانی مختلف وجود دارد.
- دریافت و پرداخت وجه فاکتور: بلافاصله پس از ثبت فاکتور میتوانید دریافت یا پرداخت وجه را بهصورت بانک، چک و یا صندوق ثبت کنید و رسید آن را دریافت کنید.
- صدور رسید و حوالهٔ انبار: اگر سیستم انبارداری را فعال کنید، میتوانید برای فاکتورها رسید یا حوالهٔ انبار صادر کنید و اینگونه همراه با ثبت فاکتور، موجودی انبار را نیز بررسی کنید.
- اسناد اتوماتیک: با ثبت انواع رسید دریافت و پرداخت، فاکتور خرید و رسید هزینه، حسابفا بهصورت خودکار سند حسابداری آنها را صادر میکند.
- سند حقوق: در این قسمت میتوانید جزئیات مربوط به حقوق پرسنل مانند: حقوق پایه، اضافهکاری، حق اولاد و سایر اضافات یا کسورات را ثبت کنید و پس از ثبت، نرمافزار بهصورت اتوماتیک سند حسابداری آن را صادر میکند.
- سند تسعیر ارز: با فعالبودن سند تسعیر ارز میتوانید درآمدهای ناشی از نوسانات نرخ ارز را شناسایی کنید. این سند بهصورت اتوماتیک توسط نرمافزار صادر میشود و امکان بررسی نوسانات نرخ ارز بر هزینه یا درآمد را فراهم میکند.
- اقلام تخفیفدار: در این مورد، شما میتوانید برای کالاها سقف تخفیف در بازهٔ زمانی مشخص ایجاد کنید. همچنین استفاده از این قابلیت را برای همه کالاها یا تعدادی مشتری خاص و یا تنها یک مشتری و یک کالا در نظر بگیرید.
- استفاده از تخفیفات مدتدار: تخفیفات مدتدار ابزاری مؤثر برای جذب مشتری و افزایش فروش هستند. در این روش میتوانید باتوجهبه بازهٔ زمانی تخفیف، شخص و آیتمهای فاکتور، تخفیفات را در فاکتور فروش نمایش دهید تا در مشتری حس فوریت ایجاد شود و به دلیل محدود بودن زمان، سریعتر برای خرید اقدام کند.
- سامانهٔ مودیان مالیاتی: هدف اصلی این سامانه، شفافسازی گردش مالی و جلوگیری از فرار مالیاتی و تسهیل فرایندهای مالیاتی است. در حسابفا بهراحتی میتوانید فاکتورها را بر اساس دستورالعمل سازمان امور مالیاتی به سامانهٔ مودیان متصل کنید.
- ثبت و ارسال فاکتور به سامانهٔ مودیان: با استفاده از این قابلیت نرمافزار حسابفا میتوانید فاکتورهای فروش خود را ثبت، اصلاح و یا کنسل کنید. همچنین امکان مشاهدهٔ فاکتورهای ارسالی و بررسی وضعیت آنها و بررسی خطاهای احتمالی نیز وجود دارد.
جمعبندی
نرمافزار حسابداری آنلاین حسابفا با فراهمکردن بستری ایمن و متناسب با نیاز کاربر، انتخابی مناسب برای کسبوکارهایی است که برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود به دنبال نرمافزاری ساده اما حرفهای هستند. این نرمافزار با ارائه خدمات پشتیبانی رایگان و بکآپگیری از دادهها بهصورت خودکار، به نرمافزاری بهصرفه و متمایز تبدیل شده است. استفاده از این نرمافزار باعث صرفهجویی در زمان، هزینه و افزایش دقت در عملیات حسابداری میشود. این نرمافزار به شما این تضمین را میدهد که دیگر نگران امور حسابداری خود نباشید و تمرکز خود را بر روی پیشبرد کسبوکار خود بگذارید.