نرمافزار حسابداری پایا بدون تردید یکی از اولین و موفقترین نمونههای نرمافزار حسابداری در کشور است که نخستین ویرایش آن در سال 1371 وارد بازار شد. این شرکت فقط در زمینهی نرمافزار و بهصورت تخصصی در طراحی و تولید اینگونه سیستمها فعالیت میکند. همگام با رشد روز افزون صنعت نرمافزار در کشور و نیازهای نرمافزاری بهوجود آمده در واحدهای تجاری شرکتهای نرمافزاری با رویکرد جدیدی طراحی و تولید نرمافزارهای مورد نیاز در حوزههای مالی، بازرگانی، صنعتی و اداری را در قالب بستههای نرمافزاری مورد توجه قرار دادند. حاصل این تلاش شرکت نرمافزاری پایا این بوده است که هماکنون یکی از نمونههای موفق بستههای نرمافزاری در زمینهی سیستمهای اطلاعات مدیریت در سطح کشور میباشد. در جدیدترین گامهای رشد و توسعهی الگوریتم پویا، محصول برنامهریزی منابع سازمانی ERP (Enterprise Resource Planning) را با رویکرد فرایندگرا و بهرهگیری از آخرین فناوریها ارائه میکند.
محصولات نرمافزار پویا
سامانهٔ برنامهریزی منابع سازمانی پویا: ERP یا سامانهٔ جامع برنامهریزی منابع سازمان به مجموعهای از نرمافزارها که برای مدیریت کل سازمان بهصورت یکپارچه به کار میرود اطلاق میشود. الگوریتم پویا با این یکپارچهسازی به دنبال یک راهکار برای افزایش انعطافپذیری و بهخدمتگرفتن حداکثر منابع، بهبود عملکرد و کارایی سازمان شما است. این نرمافزار هم بهصورت ابری و هم بهصورت لایسنس قابلاستفاده است. این نرمافزار شامل قابلیتهای زیر است:
- حسابداری مالی و ریالی و ارزی: نرمافزارهای حسابداری باید قابلیت ارائه بخشهای مختلف اقتصادی را داشته باشند و به نیازهای اطلاعاتی مدیران و الزامات گزارشگیری پاسخ دهند. سامانه و یا سیستم حسابداری مالی از قابلیتهای زیادی برخوردار است و بهعنوان ابزاری کلیدی در مدیریت اطلاعات و تصمیمگیریهای استراتژیک عمل میکند. امکانات این نرمافزار به شرح زیر است:
- تعریف کدینگ سرفصل حسابها با طول موردنیاز کاربر
- گروهبندی حسابهای تفصیلی
- امکان دریافت فایل اکسل در اسناد مالی
- چاپ اسناد
- شمارهگذاری اسناد مالی
- ایجاد و ابطال اسناد افتتاحیه و اختتامیه
- بستن حسابهای موقت
- گزارشات تراز حسابها، دفاتر، ترازنامه، گزارش سود و زیان
- فروش: چالشهای متعددی مانند هزینههای بالای فروش و بازاریابی، پراکندگی جغرافیایی مشتریان و چالشهای قیمتگذاری سازمانها را تحتتأثیر قرار میدهند. نرمافزار فروش به مدیران کمک میکند تا از طریق بهینهسازی فرایندها، ارتباط با مشتریان را تقویت کنند و زمینههای فروش بیشتر را فراهم کنند. در ادامه به امکانات این نرمافزار اشاره میکنیم:
- امکان تعریف تخفیفات
- امکان تعیین نرخهای فروش ارزی
- امکان تعریف اشانتیون بهصورت متنوع
- امکان تعریف مصوبههای فروش
- امکان انتخاب کد تنظیم در سیستم فروش
- دریافت اطلاعات از فایل اکسل
- انبار: استفاده از نرمافزار کنترل انبار پویا، به سازمانها این امکان را میدهد تا موجودی کالاها و اطلاعات مربوط به گردش کالاها را مدیریت کنند. نرمافزار پویا بهویژه در شرایطی که ثبت و کنترل دقیق موجودی کالاها و محاسبات ریالی پیچیده وجود دارد، کارایی بالایی دارد. در ادامه قابلیتهای این نرمافزار پرکاربرد را برایتان ذکر میکنیم:
- تعریف برگههای مقداری و ریالی انبار
- تعریف متممهای انبار
- برگهٔ در خواست کالا
- برگهٔ درخواست خرید
- تعریف رسید موقت
- گردش کالاها با شمارهسریال یا سری ساخت
- امکان دریافت اطلاعات فایل از اکسل
- حسابداری انبار
- امکان رزرو کالا
- اموال و دارایی ثابت: مدیریت و نظارت بر اموال و داراییهای ثابت در هر سازمان برای مدیریت واحدهای اقتصادی صنعتی و اقتصادی از اهمیت بالایی برخوردار است. آگاهی از وضعیت خسارت، استهلاک، بیمه و نگهداری این داراییها به برنامهریزی آگاهانه برای سرمایهگذاریها و مدیریت داراییها کمک میکند. در ادامه به قابلیتهای نرمافزار ثبت داراییها و اموال الگوریتم پویا میپردازیم:
- تعریف گروه اصلی و فرعی دارایی
- تعریف محل استقرار دارایی
- تعریف کد دارایی و تعریف پلاکهای دارایی مختلف
- تعریف سرفصلهای تحصیل دارایی و ذخیره و هزینهٔ استهلاک
- تعریف تجدید ارزیابی برای دارایی
- امکان ثبت ورودی و خروجی دارایی
- امکان ثبت هزینههای تعمیر و نگهداری
- منابع انسانی: انسانها نیز سرمایههای ثروتساز سازمانها شناخته میشوند؛ جذب، مدیریت و حفظ استعدادهای انسانی ارزشمند، به چالشی برای مدیران تبدیل شده است. اطمینان از محاسبهٔ دقیق حقوق و مزایا و پرداخت بهموقع آن نیز از اهمیت ویژهای برخوردار است. نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی به استخدام فرصتهای شغلی مناسب کمک میکند و به نیازهای کارمندان بهتر پاسخ داده میشود. در ادامه به تعدادی از قابلیتهای این نرمافزار ارزشمند اشاره میکنیم:
- تعریف محل خدمت
- تعریف جدول مالیاتی
- تعریف اطلاعات تکمیلی کارکنان
- تعریف چندین حساب بانکی برای پرسنل
- تعریف انواع بیمه
- تعریف مزایا
- تعریف انواع پاداش
- وام
- برگهٔ کسر کارکرد
- مدیریت ارتباط با مشتریان: این محصول با نام CRM (Customer Relationship Management) پویا شناخته میشود. CRM پویا سازگاری مناسبی با محیط کسبوکارهای ایرانی دارد و بهخوبی برای کسبوکارهای داخلی کار میکند. همچنین یکپارچگی آن با ERP پویا، به کاربران این امکان را میدهد که دو سیستم را همگام نگه دارند. همچنین به سادهسازی و خودکارسازی کسبوکارها کمک میکند. برخی از نقاط ای یکپارچهسازی عبارتاند از:
- یکپارچگی دادهها
- رضایت مشتری
- افزایش وفاداری مشتری
- فروش راحتتر و سریعتر
- فروش چندبرابری و محقق کردن تارگتهای فروش
- افزایش بهرهوری پرسنل
- قابلیت پیادهسازی فرایندهای سازمان
- نقد و بانک و خزانهداری: یکی از دغدغههای اصلی مدیران و مسئولان مالی در سازمانها روبهروشدن با مشکلات مالی و کمبود وجوه نقد است. نظارت بر گردش وجوه نقد یکی از عوامل کلیدی در موفقیت سازمانها شناخته میشود؛ همچنین مدیریت صحیح این وجوه نقد میتواند زمینهساز پرداختهای برنامهریزی شده و سرمایهگذاریهای مهم و آیندهساز باشد. هدف از ایجاد چنین سیستمی، فراهمکردن تسهیلات لازم برای مدیریت بهتر وجوه نقد و کنترل وضعیت نقدینگی سازمانها است. قابلیتها و امکانات:
- تعریف بانک و شعبه
- تعریف نوع اسناد
- تعریف سریال برای نوع سند پرداختی
- تعریف ماهیت گردش وجوه
- تعریف شرح سند
- تعریف دریافت و پرداخت صندوق
- دریافت و پرداخت اسناد تضمینی و گردش آن
- صورت هزینهٔ تنخواهگردان
- گزارشهای اسناد دریافتی و پرداختی
- صنعتی: نرمافزارهای تولید به کسبوکارها کمک میکنند تا تقاضای بازار و نیاز مشتریان را بشناسند و محصولات و خدمات باکیفیت و متناسب نیاز بازار ارائه کنند. همچنین به سازمانها کمک میکنند تا بتوانند با استفاده از کمترین منابع بیشترین بهرهبرداری را داشته باشند. سامانه برنامهریزی منابع سازمانی پویا (ERP) سیستم صنعتی، به کارشناسان تولید و برنامهریز این امکان را میدهد که ظرفیت خطوط تولید را بسنجند و تأمین مواد اولیه را بر اساس آن انجام دهند. همچنین بتوانند با برنامهریزی مناسب راهکارهای بهینه را نیز بررسی کنند. نرمافزار کنترل تولید به ردیابی دقیق محصولات به تفکیک بچ و شمارهسریال، ماژول کنترل کیفیت و انجام آزمایشهای مختلف در مراحل مختلف تولید کمک میکند که رعایت همهٔ این موارد باعث کنترل کیفیت محصول میشود و به رضایت مشتری منجر میشود. واردکردن اطلاعات تولیدی بهعنوان ورودی در حسابداری مدیریت، امکان محاسبهٔ بهای تمام شده کالا را فراهم میکند. هرکدام از این نرمافزارهای تولید دارای مزیتها و ویژگیهای خاصی هستند که باعث رضایت کاربر از محصول میشود. در ادامه آنها را بررسی میکنیم:
سیستم تعمیر و نگهداری:
- تعریف انواع سیستم نگهداری
- تعریف انواع اطلاعات تجهیزات
- علت انواع خرابی
- چکلیست بازرسی روزانه
- تعریف ارزیابی خرابیها
- برگهٔ درخواست تعمیر
- برگهٔ دستور تعمیر
- برگهٔ دستور نت پیشگیرانه
- انواع گزارشهای تعمیر و نگهداری
سیستم مهندسی محصول:
- تعریف دستهبندی نوع قالب
- تعریف نوع عملیات
- دستهبندی ماشینآلات
- تعریف انواع محل استقرار
- تعریف انواع قالبها
- انواع عملیات فرعی
- انواع شناسهٔ محصول
- انواع گزارشهای مهندسی محصول
سیستم کنترل تولید:
- تعریف انواع توقفات
- تعریف انواع ماهیت توقفات
- بررسی انواع دوبارهکاریها
- بررسی انواع اصلاحات روزانه
- انواع علت انحراف
- برگهٔ کدینگ ردیابی
- برگهٔ درج گزارش تولید
- برگهٔ درج دوبارهکاری
- انواع گزارشهای کنترل تولید
- برگهٔ درج حضور کارکنان
- برگهٔ درج کارکرد متفرقه
ERP ابری پویا: سرویس ابری پویا به کاربران این امکان را میدهد که علاوه بر صرفهجویی در زمان و هزینه و منابع سختافزاری، بابت اطمینان از امنیت اطلاعات خود آرامش بیشتری داشته باشند. این سیستم علاوه بر سیستمهای ستادی مثل حسابداری مالی، انبار و فروش شامل سیستمهای دارایی ثابت و حقوق و دستمزد میشود و بهصورت مستقیم با سامانه مودیان ارتباط برقرار میکند. از امکانات نرمافزار ابری پویا میتوان به مواردی که در ادامه میآوریم اشاره کرد:
- بکآپگیری روزانه و بهصورت آنلاین
- یکپارچگی زیرسیستمها
- راهاندازی سریع
- صرفهجویی در منابع
- پشتیبانی آنلاین
پشتیبانی الگوریتم پویا
سرمایهٔ اصلی الگوریتم پویا رضایت مشتریان آن است بر همین مبنا همهٔ ارکان شرکت در جهت حفظ این سرمایهٔ ارزشمند فعالیت دارند. واحد پشتیبانی و خدمات پس از فروش شرکت الگوریتم پویا بهعنوان یک واحد مستقل فقط برای جلب رضایت کاربران، سازماندهی شده است. در این واحد تلاش بر این است که مشتریان با دریافت راهکار مناسب و بهموقع بتوانند از تمام امکانات نرمافزار استفاده کنند و برای کسبوکار خود تدابیر ارزشمندی اتخاذ کنند.
آموزش: آموزش در شرکت الگوریتم پویا در قالبهای زیر ارائه میگردد:
- آموزش مدیران
- آموزش تعهد فروش
- آموزش موردی
- آموزش در مورد موضوع خدمات
- دورهٔ آموزشی متمرکز
بهروزرسانی: روش بهبود مستمر سیستمها بر پایهٔ تجربهٔ کارشناسان و پیشنهادها و انتقادهای کاربران است. در این طرح کاربران پیشنهادهای خود را برای بهترشدن بهرهبرداری از سیستم ارائه میدهند و پس از جمعبندی این پیشنهادها در سیستم ارائه میشوند و در اختیار کاربران قرار میگیرد همچنین در هنگام تغییر در قوانین جاری و مالیاتی کشور، این امکان برای کاربران وجود دارد که بتوانند این قابلیتها را در نرمافزار خود جاری نمایند.
نصب و استقرار: نصب و راهاندازی نرمافزار با رویکرد مدیریت پروژه از خدمات مهم و موردنیاز مشتریان است. در راهاندازی نرمافزار علاوه بر آشنایی کاربران با امکانات فرایندهای مخصوص مشتری و چگونگی انطباق آن با فرایندهای طراحی شده در نرمافزار، چگونگی ورود به نرمافزار در نظر گرفته میشود و توسط کارشناسان الگوریتم پویا انجام میشود و در اختیار مشتریان قرار میگیرد.
اهداف پشتیبانی پویا:
- ارائه خدمات پشتیبانی سریع و بهموقع.
- افزایش و بهبود کیفیت خدمات.
- تنوع در نوع خدمات.
نتیجهگیری
شرکت الگوریتم پویا از اولین تولیدکنندگان نرمافزارهای کاربردی در حوزههای مالی، اداری، صنعتی و بازرگانی در کشور است که بدون تردید یکی از اولین و موفقترین نمونههای نرمافزار حسابداری در کشور است؛ برای آشنایی بیشتر کاربران با محیط نرمافزار شرکت الگوریتم پویا نسخهٔ دموی نرمافزار را در اختیار آنها میگذارد. شرکت الگوریتم پویا تا کنون 4 نسل از مجموعه نرمافزار پایا را در سطح کشور ارائه کرده است.