نرمافزار حسابداری فرداد نسخه ابری، با ارائه یک ماژول حسابداری مالی کامل و یکپارچه، به کسبوکارها امکان میدهد تمام عملیات مالی خود را بهصورت دقیق، سریع و امن مدیریت کنند. در این مقاله، جزئیات عملکرد این ماژول را بررسی کرده و بخشهای مختلف آن را شرح میدهیم.
اطلاعات پایه
اطلاعات پایه، ستون فقرات هر سیستم حسابداری است و در فرداد بهصورت کاملاً منظم و انعطافپذیر طراحی شده است. این بخش شامل موارد زیر است:
- سرفصل حسابها
تعریف حسابهای کل، معین و تفصیلی با ساختار استاندارد و قابل دستهبندی.
- فصلهای جغرافیایی و ماههای سال
مناسب برای مدیریت مناطق و دورههای مالی مختلف.
- طبقهبندی مشتریان و تامینکنندگان
گروهبندی اشخاص و شرکتها برای مدیریت بهتر روابط مالی.
- کدهای عمومی نرمافزار
هر حساب و عملیات مالی دارای کد مشخص برای ثبت و بازیابی سریع.
- اشخاص و شرکتها، مراکز هزینه و سال مالی
برای کنترل دقیق بودجه و جریانهای مالی.
- بانکها و حسابهای بانکی
امکان تعریف چندین حساب و مدیریت تراکنشها.
- ارز و برابری ارز
پشتیبانی از معاملات بینالمللی و نرخهای تبدیل.
با تعریف دقیق این اطلاعات، پایهای مستحکم برای ثبت اسناد، عملیات پایان سال و تهیه گزارشات مالی فراهم میشود.
مثال
فرض کنید یک شرکت خدماتی، مشتریان خود را به دو گروه “شرکتهای خصوصی” و “شرکتهای دولتی” تقسیم میکند و هزینههای خود را به مرکز هزینه “دفتر تهران” و “دفتر مشهد” اختصاص میدهد. با تعریف سرفصل حسابها و مراکز هزینه در نرمافزار، امکان ثبت دقیق هر تراکنش مالی فراهم میشود و گزارشات بر اساس گروه مشتری یا مرکز هزینه قابل استخراج است.
ثبت و مدیریت اسناد حسابداری
ثبت اسناد حسابداری در فرداد با امکانات گستردهای انجام میشود که شامل موارد زیر است:
ثبت دقیق فاکتورها، دریافتها و پرداختها.
- قطعی کردن اسناد
جلوگیری از تغییرات بعدی و حفظ صحت دادهها.
- صدور سایر اسناد
شامل انتقال داخلی، اصلاحیهها و اسناد مرتبط با عملیات مالی دیگر.
- جابجایی و ادغام اسناد
تغییر تاریخ یا ادغام چند سند مشابه به یک سند واحد.
- تغییر کدینگ
اصلاح کد حسابها برای همخوانی با ساختار جدید.
این قابلیتها باعث میشوند ثبت و مدیریت اسناد به سادهترین شکل ممکن و بدون خطا انجام شود.
مثال
فرض کنید شرکت برای یک مشتری فاکتور ۵۰ میلیون تومان صادر میکند و مبلغ ۲۰ میلیون تومان آن پرداخت میشود. نرمافزار امکان صدور سند حسابداری برای کل فاکتور، ثبت دریافت جزئی، و حتی قطعی کردن سند برای جلوگیری از تغییر بعدی را فراهم میکند.
آیا به دنبال نرمافزار حسابداری مناسب برای کسبوکار خود هستید؟ فرم درخواست تماس را پر کنید تا کارشناسان حرفهای شاتوت با شما تماس بگیرند و بهترین راهکار ابری یا ویندوزی را معرفی کنند.
عملیات پایان سال
یکی از مهمترین ویژگیهای ماژول، مدیریت کامل عملیات پایان سال است. این فرایند شامل:
- بستن حسابهای هزینه و درآمد
انتقال حسابهای موقت به سود و زیان.
- بستن حسابهای سود
ثبت سود یا زیان نهایی در حسابهای دائمی.
- صدور سند اختتامیه و افتتاحیه
جمعبندی همه حسابها برای پایان سال و آمادهسازی سال مالی جدید.
با این فرایند، کسبوکارها میتوانند سال مالی را بهراحتی ببندند و بدون نیاز به ثبت مجدد اطلاعات، فعالیت خود را در سال جدید آغاز کنند.
مثال
شرکت در پایان سال میخواهد حسابهای درآمد و هزینه را ببندد تا سود سال مشخص شود. فرداد به راحتی حسابهای هزینه و درآمد را میبندد، سند اختتامیه صادر میکند و اطلاعات را برای سال مالی جدید آماده میکند.
گزارشهای حسابداری
نرمافزار فرداد با ارائه گزارشهای جامع و دقیق مالی، امکان نظارت کامل بر فعالیتهای شرکت را فراهم میکند. از جمله گزارشهای مهم میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- گزارش مرور حسابها
بررسی گردش و وضعیت حسابها به صورت لحظهای.
- گزارشهای جامع و تفصیلی
تحلیل کامل فعالیتهای مالی و تصمیمگیری بهتر مدیریتی.
- ترازنامه و صورت سود و زیان
ارائه گزارشهای استاندارد مالی برای مدیران و ذینفعان.
گزارش تحریر دفاتر و گزارش دفاتر قانونی: آمادهسازی اطلاعات برای حسابرسی و ارائه به سازمانهای مالیاتی.
مثال
مدیر مالی میخواهد بداند مجموع بدهیهای مشتریان تا پایان ماه چه مقدار است و سود و زیان هر مرکز هزینه چقدر شده است. با گزارش مرور حسابها و گزارشهای جامع نرمافزار، این اطلاعات به صورت لحظهای قابل مشاهده است و میتوان گزارش PDF برای ارائه به هیئتمدیره تهیه کرد.
برای آشنایی با دیگر امکانات نرمافزارهای حسابداری و کسب اطلاعات کاربردی، هماکنون به صفحه بلاگ شاتوت سر بزنید و مطالب مفید را مطالعه کنید!
پیشنهادی برای بهبود
برای ارتقای کارایی ماژول حسابداری مالی نرمافزار فرداد، پیشنهاد میشود بخش اطلاعات پایه و سرفصل حسابها هوشمندتر و خودکار شود. بهعنوانمثال: ایجاد الگوهای آماده برای مشتریان، تأمینکنندگان، مراکز هزینه و سال مالی باعث میشود ثبت دادهها سریعتر و دقیقتر انجام شود. همچنین اتصال اطلاعات پایه به سیستمهای فروش، خرید و انبار امکان واردشدن خودکار دادهها را فراهم میکند و خطای انسانی را کاهش میدهد. این بهبودها کمک میکند کاربران بتوانند تراکنشهای مالی را بهسرعت ثبت کرده و از دقت و یکپارچگی اطلاعات مالی اطمینان حاصل کنند.
همچنین برای بهینهسازی ثبتاسناد، عملیات پایان سال و گزارشهای حسابداری، استفاده از قابلیتهای اتوماتیک و هوش مصنوعی توصیه میشود. ثبت خودکار تراکنشهای بانکی، هشدار خطا قبل از قطعی کردن اسناد و گزارشهای تعاملی، باعث افزایش دقت، سرعت و امنیت عملیات مالی و تسهیل تصمیمگیری مدیریتی میشود.
جمعبندی
ماژول حسابداری مالی نرمافزار فرداد نسخه ابری، با پوشش کامل اطلاعات پایه، سرفصل حسابها، ثبتاسناد، عملیات پایان سال و گزارشهای مالی، یک راهکار جامع و یکپارچه برای مدیریت امور مالی کسبوکارها ارائه میدهد. این ماژول با امکاناتی مانند ثبت دقیق اسناد، اتوماتیکسازی عملیات تکراری، شبیهسازی پایان سال و ارائه گزارشهای تحلیلی، نهتنها خطاهای مالی را کاهش میدهد؛ بلکه تصمیمگیری مدیریتی را سریعتر و هوشمندتر میکند.
استفاده از این ماژول، به کسبوکارها کمک میکند تا فرایندهای مالی خود را بهینه کرده، گزارشهای جامع و دقیق تهیه کنند و سال مالی را با آرامش و اطمینان کامل به پایان برسانند. با قابلیتهای پیشرفته و انعطافپذیر فرداد، مدیریت مالی هر شرکت، از کوچک تا بزرگ، ساده، سریع و کارآمد خواهد شد.
برای دریافت مشاوره رایگان و انتخاب نرمافزار حسابداری ابری یا ویندوزی مناسب کسبوکار خود، فرم درخواست تماس را تکمیل کنید تا کارشناسان حرفهای شاتوت با شما تماس بگیرند.