در دنیای امروزی که رقابت در میان کسبوکارها روزبهروز بیشتر میشود، داشتن یک سیستم حسابداری دقیق، سریع و مطابق با قوانین مالیاتی کشور از ضروریترین نیازهای هر سازمان است. نرمافزار سازه حساب یکی از محصولات ایرانی موفق در این حوزه است که باتکیهبر تجربه، فناوری و پشتیبانی قوی، توانسته جایگاه قابلتوجهی در میان نرمافزارهای مالی و حسابداری کشور پیدا کند. در این مقاله به بررسی ویژگیها، امکانات، مزایا و نقاط قابلتوجه این نرمافزار میپردازیم.
معرفی نرمافزار سازه حساب
نرمافزار حسابداری سازه حساب محصول شرکت سازه حساب است که باهدف ارائه راهکارهای جامع مالی و مدیریتی برای کسبوکارها طراحی شده است. این نرمافزار با ارائه نسخههای تخصصی برای مشاغل مختلف از جمله فروشگاهی، تولیدی، شرکتی، پیمانکاری و خدماتی، توانسته است به نیازهای گوناگون اصناف و شرکتها پاسخ دهد. یکی از ویژگیهای مهم این نرمافزار، اتصال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی است که به کاربران اجازه میدهد فاکتورهای الکترونیکی خود را بدون نیاز به واسطه یا نرمافزار جانبی مستقیماً ارسال کنند. این قابلیت موجب صرفهجویی در زمان، هزینه و جلوگیری از بروز خطاهای انسانی در فرایند گزارشدهی مالیاتی میشود.
امکانات و ویژگیهای نرمافزار سازه حساب
سازه حساب مجموعهای از ابزارها و ماژولهای قدرتمند را در اختیار کاربران خود قرار داده است تا بتوانند امور مالی و حسابداری خود را بهصورت کامل مدیریت کنند. در ادامه به مهمترین قابلیتهای این نرمافزار اشاره میکنیم:
۱. سیستم حسابداری پیشرفته
امکان تعریف کدینگ حساب تا چند سطح مختلف
ثبتاسناد حسابداری دستی و اتوماتیک
گزارش گردش حسابها بهصورت تفکیکی و تجمیعی
پشتیبانی از تفصیلی شناور و گروهبندی اشخاص
امکان طراحی و چاپ گزارشهای دلخواه توسط کاربر
۲. سیستم خزانهداری و مدیریت چک
ثبت دریافتها و پرداختها با جزئیات کامل
مدیریت دستهچک، چاپ چک با قالبهای متنوع
گزارش وضعیت چکها (وصولشده، برگشتی، در جریان)
قابلیت تحلیل جریان نقدی شرکت
۳. گزارشگیری مالی و مدیریتی
ترازنامه ده ستونی و ترازنامه درختی
صورت سود و زیان بهصورت ماهانه یا دورهای
گزارش مقایسهای عملکرد مالی بین دورهها
طراحی گزارشهای اختصاصی با فیلترهای متنوع
۴. ماژولهای جانبی و کاربردی
ماژول پیامک و باشگاه مشتریان برای ارتباط مؤثر با خریداران
امکان اتصال نرمافزار به ترازو، بارکدخوان و فروشگاه اینترنتی
ربات تلگرام و اپلیکیشن اندروید برای گزارشگیری سریع
پشتیبانگیری خودکار و ذخیره اطلاعات در فضای ابری
۵. امنیت، چندکاربره و مدیریت دادهها
قابلیت تعریف کاربران متعدد با سطح دسترسی متفاوت
مدیریت چند شرکت در یک نرمافزار
تهیه نسخه پشتیبان اتوماتیک و رمزنگاری دادهها
امکان بازیابی سریع اطلاعات در مواقع اضطراری
مزایای استفاده از سازه حساب
- سادگی در عین کارایی بالا
رابط کاربری سازه حساب بهگونهای طراحی شده که کاربران تازهکار نیز بهراحتی بتوانند از آن استفاده کنند، درحالیکه امکانات حرفهای برای حسابداران باتجربه نیز فراهم است. - پشتیبانی و آموزش مستمر
شرکت سازه حساب از طریق کارشناسان آموزشدیده، خدمات نصب، راهاندازی و آموزش نرمافزار را ارائه میدهد و پاسخگویی تلفنی و آنلاین را در اولویت قرار داده است. - بهروزرسانی منظم و تطابق با قوانین مالیاتی جدید
تیم فنی این شرکت با رصد مداوم تغییرات قانونی و مالیاتی کشور، بهروزرسانیهای نرمافزار را بهصورت منظم منتشر میکند تا کاربران همیشه مطابق با آخرین مقررات فعالیت کنند. - اتصال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی
یکی از مزیتهای مهمی که سازه حساب را از بسیاری از رقبا متمایز میکند، امکان صدور و ارسال فاکتور الکترونیکی بدون واسطه است که برای شرکتها و فروشگاهها اهمیت زیادی دارد. - گزارشساز حرفهای و تحلیلی
مدیران میتوانند بهصورت لحظهای از وضعیت مالی مجموعه خود مطلع شوند و با گزارشهای تحلیلی، تصمیمات دقیقتری بگیرند.
انواع محصولات سازه حساب
- حسابداری فروشگاهی سازه حساب
نرمافزار حسابداری فروشگاهی سازه حساب ابزاری هوشمند برای ساماندهی امور مالی فروشگاهها و مدیریت دقیق تراکنشهای روزانه است. این نرمافزار با فراهمکردن امکاناتی مانند ثبت عملیات خریدوفروش، کنترل موجودی کالا، محاسبه سود و زیان، و تهیه گزارشهای جامع مالی، به مدیران فروشگاهها کمک میکند تا تصویری روشن از وضعیت اقتصادی کسبوکار خود داشته باشند.
طراحی کاربرپسند و محیط سادهٔ این نرمافزار باعث شده تا حتی کاربران بدون تجربهٔ حسابداری نیز بتوانند بهراحتی از آن استفاده کنند. علاوه بر این، قابلیتهایی مانند صدور و آرشیو فاکتور، مدیریت حسابهای بانکی، ثبت بدهی و طلب مشتریان، و گزارشگیری دقیق از عملکرد مالی، سازه حساب را به گزینهای قابلاعتماد برای فروشگاههای کوچک و بزرگ تبدیل کرده است.
- نرمافزار حسابداری شرکتی سازه حساب
نرمافزار حسابداری شرکتی سازه حساب یک راهکار جامع برای مدیریت امور مالی شرکتهای حقوقی و سازمانی است. این نرمافزار با برخورداری از امکانات پیشرفته حسابداری، به مدیران مالی کمک میکند تا تمامی عملیات مالی شرکت را بهصورت دقیق و منظم کنترل و ثبت کنند.
از جمله قابلیتهای مهم این نرمافزار میتوان به تعریف کدینگ دلخواه در چهار سطح، استفاده از تفصیلی شناور، ایجاد ارتباط میان کدینگها، مشاهده گردش حسابها به شکل لیستی و تفکیکی، و تهیه ترازنامه آزمایشی ۱۰ ستونی به دو صورت لیستی و درختی اشاره کرد. همچنین گزارشهای مالی متنوع مانند صورت سود و زیان و ترازنامه کامل، تحلیل عملکرد مالی شرکت را آسانتر میسازد.
کاربران میتوانند با تکمیل فرم تماس، علاوه بر دریافت اطلاعات کامل در مورد قیمت و مشاهده نسخهٔ نمایشی رایگان نرمافزار، از مشاوره تخصصی کارشناسان سازه حساب برای انتخاب بهترین نسخه متناسب با نیاز شرکت خود بهرهمند شوند.
- نرمافزار حسابداری خدماتی سازه حساب
نرمافزار حسابداری خدماتی سازه حساب یک راهکار جامع برای مدیریت امور مالی کسبوکارهای خدماتی است. این نرمافزار با فراهمکردن ابزارهایی برای ثبت و کنترل درآمدها و هزینهها، مدیریت فاکتورها، و تهیه گزارشهای دقیق مالی، فرایندهای حسابداری را برای شرکتهای خدماتی سادهتر و سریعتر میسازد.
سازه حساب به مدیران این امکان را میدهد تا پروژهها و خدمات خود را بهصورت کامل زیر نظر داشته باشند، وضعیت پرداختها و دریافتها را کنترل کنند و از گزارشهای تحلیلی برای تصمیمگیری بهتر استفاده نمایند. طراحی کاربرپسند و ساختار منظم این نرمافزار باعث شده تا بدون نیاز به دانش تخصصی حسابداری، بتوان امور مالی را بادقت و اطمینان مدیریت کرد.
- نرمافزار حسابداری بازرگانی
نرمافزار حسابداری بازرگانی سازه حساب یک سیستم جامع و یکپارچه برای مدیریت کامل فرایندهای خرید، فروش و تسویهحساب در شرکتهای بازرگانی است. این نرمافزار با پوشش تمام مراحل فعالیتهای تجاری، به مدیران کمک میکند تا تمامی تراکنشها را بهصورت دقیق ثبت و کنترل کنند. همچنین گزارشهای کاربردی، قابلفهم و تحلیلی این نرمافزار، دیدی شفاف از وضعیت مالی و عملکرد تجاری سازمان ارائه میدهد و بستر مناسبی برای تصمیمگیریهای دقیق، بهموقع و هوشمندانه در زمینههای مختلف مدیریتی فراهم میسازد.
- نرمافزار حسابداری تولیدی
نرمافزار حسابداری تولیدی سازه حساب با بهینهسازی فرایندهای تولید و مدیریت هوشمند موجودی، نقش مؤثری در افزایش بهرهوری واحدهای تولیدی ایفا میکند. این نرمافزار با شناسایی انحرافات مصرف مواد اولیه و نقاط ضایعات، امکان کنترل دقیقتری بر جریان مواد و کالا در انبار فراهم میسازد.
همچنین، محاسبه بهای تمامشده محصولات و هزینههای مرتبط با مواد اولیه را تسهیل کرده و شرایط لازم برای قیمتگذاری دقیق و بهینه را ایجاد میکند. باقابلیت تعیین حداقل و حداکثر موجودی، ثبت دقیق ورود و خروج کالا و شناسایی نیازهای سفارش بهموقع، مدیریت انبار به شکلی هوشمند و منسجم انجام میشود. در نهایت، این سیستم با کاهش خطاها و بهبود نظارت بر فرایند تولید، منجر به افزایش راندمان و بهرهوری کل مجموعه میگردد.
- نرمافزار حسابداری پیمانکاری
نرمافزار حسابداری پیمانکاری سازه حساب، ابزار جامعی برای مدیریت هزینههای پروژهها و تهیه گزارشهای دقیق از مراکز هزینه است. با این نرمافزار میتوانید بهصورت شفاف و دقیق میزان سودآوری هر پروژه را ارزیابی کرده و تصمیمات مالی هوشمندانهتری اتخاذ کنید. اگر شفافیت در سود و زیان پروژهها برای شما اهمیت دارد، سازه حساب پروژهای گزینهای ایدهآل خواهد بود.
امکانات کلیدی نرمافزار:
- تعریف نامحدود پروژه
- ثبت کامل هزینههای هر پروژه
- تعریف و مدیریت مراکز هزینه
- بودجهبندی و کنترل مالی پروژهها
- محاسبه دقیق سود و زیان در هر مرحله از پروژه
- نرمافزار حسابداری شرکتی
نرمافزار حسابداری شرکتی سازه حساب با امکانات جامع حسابداری، ابزاری ایدهآل برای شرکتهای حقوقی و سازمانهای تجاری است. این نرمافزار امکانات متنوعی از جمله تعریف کدینگ دلخواه تا ۴ سطح، تفصیلی شناور، ارتباطات کدینگ، گردش حسابها بهصورت لیستی و تفکیکی، ترازنامه آزمایشی ۱۰ ستونی لیستی و درختی، و گزارشهای کامل مانند صورت سود و زیان را در اختیار شما قرار میدهد.
نکات قابلتوجه و محدودیتها
هر نرمافزار در کنار مزایای خود، نکاتی دارد که باید به آنها توجه کرد:
- برای کاربران تازهکار، یادگیری کامل امکانات نرمافزار ممکن است در ابتدا کمی زمانبر باشد.
- برخی از ماژولها بهصورت افزونه جداگانه عرضه میشوند که در صورت نیاز به همه امکانات، ممکن است هزینه نهایی افزایش یابد.
- سرعت و کیفیت خدمات پشتیبانی بستگی به نوع قرارداد و نسخه نرمافزار دارد؛ انتخاب نسخه مناسب اهمیت زیادی دارد.
جمعبندی
نرمافزارهای سازه حساب مجموعهای یکپارچه و تخصصی برای مدیریت امور مالی و حسابداری انواع کسبوکارها هستند. این نرمافزارها باهدف سادهسازی فرایندهای مالی، افزایش بهرهوری و شفافسازی عملکرد شرکتها طراحی شدهاند و شامل نسخههای بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و شرکتی است. تمامی نسخهها با ارائه گزارشهای دقیق و ابزارهای مدیریتی هوشمند، امکان تصمیمگیری بهینه، کاهش خطاها و مدیریت مؤثر منابع را فراهم میکنند. همچنین، با استفاده از مشاوره کارشناسان سازه حساب و امکان مشاهده دموی رایگان، شرکتها میتوانند بهترین نسخه نرمافزار را مطابق نیاز خود انتخاب کنند.