نرمافزار سپیدار محصول شرکت سپیدار سیستم آسیا از سال 1387 به صورت رسمی در بازار نرمافزارهای مالی وحسابداری کشور، کار خود را شروع کرد. این نرمافزار به دلیل محیط کاربری ساده و زیبا، پشتیبانی کامل و پاسخگویی به نیازهای جامع مالی و حسابداری کسبوکارها، در دستهی نرمافزارهای محبوب کاربران قرار گرفته است.
معرفی نرمافزار سپیدار
سپیدار با داشتن تمام ماژولهای حسابداری مالی، خزانهداری، خریدوفروش، انبار، حقوق و دستمزد به یک سیستم مالی و حسابداری واحد و یکپارچه برای شرکتها و کسبوکارها تبدیل شده است؛ این یکپارچگی باعث شده تا تمام عملیات حسابداری و مالی در یک سطح و هماهنگ با هم انجام شوند. با استفاده از سپیدار میتوانید ثبت رویدادهای مالی، مدیریت حقوق و دستمزد و صدور فاکتور را به سادهترین شکل ممکن انجام دهید. این نرمافزار با طراحی ساده و کاربرپسند، محیطی حرفهای و بدون پیچیدگی برای مدیران و صاحبان کسبوکار فراهم کرده است تا تصمیمگیریهای مالی خود را بادقت و سرعت بیشتری انجام دهند.
ماژولهای کلیدی سپیدار
- حسابداری مالی: حسابداری مالی هستهی اصلی سپیدار است؛ زیرا تمام ثبتها و تراکنشهای مالی در این بخش انجام میشوند و امکان تهیهٔ گزارشهای دقیق قانونی را برای کاربران فراهم میآورد.
- خزانهداری (دریافت و پرداخت): مدیریت نقدینگی و گردش پول، یکی از دغدغههای اصلی مدیران سازمانها است. ماژول خزانهداری سپیدار امکان کنترل دقیق دریافتها و پرداختها و مدیریت حسابهای بانکی را فراهم میکند.
- خریدوفروش: صدور فاکتور، ثبت سفارشها و کنترل گردش کالا در این ماژول قرار میگیرند. این ماژول به سازمانها کمک میکند تا فرایندهای تجاری خود را بدون خطا و به شکل دقیقی مدیریت کنند.
- انبار: مدیریت موجودی کالا در انبار، ثبت ورود و یا خروج کالا، گزارشگیری از انبار همه در این ماژول امکانپذیر هستند. برای شرکتهای بازرگانی و تولیدی که موجودی انبارها دائم در حال تغییر است، این ماژول اهمیت بالایی دارد.
- حقوق و دستمزد: حقوق پرسنل، ثبت بیمه، مالیات، بهصورت دقیق و اتوماتیک در این ماژول انجام میشوند که باعث کاهش خطاهای انسانی و صرفهجویی در زمان و هزینه میشود.
بستههای تخصصی
یکی از مزایای اصلی سپیدار، ارائه نرمافزارهای حسابداری در پنج قالب متفاوت است که صاحبان هر کسبوکار باتوجهبه نیاز خود از بستهٔ تخصصی ویژهٔ آن شرکت استفاده کنند و بابت آموزش و یادگیری امکاناتی که به آن نیاز ندارند زمان صرف نکنند و تمرکز خود را روی پیشبرد کسبوکار خود بگذارند. هر بسته شامل مجموعهای از ماژولها است که پیشتر به آن اشاره کردیم که قادر هستند عملیات مالی و مدیریتی شرکتها را بهصورت کاملاً یکپارچه پشتیبانی کنند.
- بستهٔ بازرگانی سپیدار: طراحی این نسخه مناسب شرکتهای بازرگانی و تجاری است و تمام فرایندهای خریدوفروش، کنترل موجودی انبار و مدیریت مشتریان را پوشش میدهد. با استفاده از ماژولهای حسابداری، انبارداری و فروش میتوان سود و زیان کالاها را بهصورت دقیق محاسبه کرد و امور جریان مالی شرکت را تحت کنترل داشت.
- بستهٔ تولیدی: این بسته برای شرکتهای تولیدی و صنعتی طراحی شده است. ادغام سیستمهای حسابداری، انبار، تولید و بهای تمام شده این امکان را میدهد که هزینههای تولید، مصرف مواد اولیه و ضایعات به طور کامل مدیریت شوند و بهرهوری سازمان افزایش یابد.
- بستهٔ خدماتی: این بسته برای شرکتهای خدماتی که نیاز به نظارت بر درآمد و هزینههای پروژهها دارند بسیار کارآمد است. ماژولهای حسابداری، دریافت و پرداخت، فروش خدمات و دارایی به مدیریت نقدینگی و انجام بهموقع وظایف قانونی مانند بیمه و مالیات کمک میکنند.
- بستهٔ پیمانکاری: این بسته با قابلیتهای ارزشمند ثبت قراردادها، ثبت صورتوضعیتها و محاسبهٔ خودکار بر اساس فهرستبها برای شرکتهای پیمانکاری و پروژههای عمرانی طراحی شده است. این بسته کنترل کامل پروژههای مالی را ممکن میسازد.
- بستهٔ پخش و سفارشگیری: این بستهٔ سپیدار، ویژهٔ شرکتهای پخش مویرگی و توزیع کالا است. این بسته با ماژولهای فروش و پخش، امکان ثبت سفارشها، محاسبهٔ پورسانت ویزیتورها و تهیهٔ گزارشهای جامع از عملکرد مشتریان و شبکهٔ فروش را فراهم میکند.
انتخاب بستهٔ مناسب، به شما اطمینان میدهد که نرمافزار سپیدار تمام نیازهای مالی و مدیریتی شما را پوشش میدهد؛ همچنین با توسعهٔ شرکت، شما نیز میتوانید امکانات ویژهای به سیستم حسابداری خود اضافه کنید.
امکانات نرمافزار حسابداری سپیدار
نرمافزار سپیدار از بیش از 15 سیستم و زیر سیستم یکپارچه تشکیل شده است که تمامی فرایندهای مالی، حسابداری و مدیریت شرکتها را پوشش میدهد. این تنوع ماژولها باعث شده سپیدار به یکی از کاملترین نرمافزارهای حسابداری شرکتی در ایران تبدیل شود. در ادامه به بررسی مهمترین امکانات سپیدار میپردازیم:
- سیستم حسابداری مالی: حسابداری مالی قلب سپیدار است و تمامی عملیات مالی شرکت بر پایهٔ آن اجرا میشود. با استفاده از آن میتوان ثبتاسناد دوبل، تعریف حسابها، صدور خودکار اسناد، تهیهٔ ترازهای آزمایشی و صورتهای مالی استاندارد را بهراحتی انجام داد.
- سیستم دریافت و پرداخت: برای مدیریت نقدینگی بانکها و چکها طراحی شده است. امکانات این بخش شامل ثبت گردش کامل چکها، مغایرتگیری بانکی و ارائه گزارش جامع از حساب صندوق و بانک است و تمامی اسناد مرتبط بهصورت خودکار در حسابداری مالی ذخیره میشوند.
- سیستم انبار و تأمینکنندگان: مدیریت موجودی کالا، ثبت خرید و صدور رسید، همچنین حوالهٔ انبار در این سیستم امکانپذیر است. همچنین قیمتگذاری موجودیها، کنترل نقطهٔ سفارش و ثبت سوابق خرید از تأمینکنندگان، از قابلیتهای کلیدی این سیستم محسوب میشوند.
- سیستم فروش و مشتریان: این ماژول به شما امکان صدور پیشفاکتور و فاکتور فروش، مدیریت اطلاعات مشتریان و محاسبهٔ شرایط تسویه و تخفیفات را میدهد. همچنین گزارشهای فروش دورهای، وضعیت حساب مشتریان و کالاهای پرفروش در این ماژول در دسترس است.
- سیستم حقوق و دستمزد: این سیستم برای مدیریت پرسنل و قراردادها طراحی شده است و محاسبات دقیق حقوق و مزایا، مالیات و بیمه را بهصورت خودکار انجام میدهد. تهیهٔ فیش حقوقی، خروجی فایل بیمه و مالیات، صدور سند حسابداری حقوق نیز از طریق این سیستم امکانپذیر است.
- سیستم دارایی ثابت: مدیریت خرید اموال، محاسبهٔ استهلاک (خط نزولی یا مستقیم و یا…)، صدور اسناد هزینه و فروش و یا اسقاط داراییها در این بخش انجام میشود. همچنین امکان شمارهگذاری اموال و تهیهٔ گزارش جامع از وضعیت داراییها وجود دارد.
- سیستم سفارشهای خارجی: این سیستم برای شرکتهای واردکننده مناسب است و مدیریت خرید خارجی، اسناد حمل و ترخیص، محاسبهٔ هزینههای گمرکی و تخصیص آنها به بهای تمام شده کالا را به طور کامل پشتیبانی میکند.
- سیستم تولید: امکان تعریف فرمول ساخت محصول، برنامهریزی تولید، محاسبهٔ بهای تمام شده و مدیریت چندمرحلهای تولید را فراهم میکند و برای صنایع تولیدی و مونتاژ بسیار کاربردی است.
- سیستم پیمانکاری: این سیستم سپیدار ویژهٔ شرکتهای عمرانی و پیمانکاری است و امکان مدیریت قراردادها، ثبت هزینهها، صورتوضعیتها و درآمدهای پنهان را دارد. همچنین گزارشهای وضعیت قرارداد و هزینهٔ پروژه از طریق این سیستم در دسترس است.
- سیستم پخش و سفارشگیری: این سیستم برای شرکتهای پخش مویرگی طراحی شده و قابلیتهایی مانند تعریف ویزیتورها، ثبت سفارش مشتری از طریق اپلیکیشن، محاسبهٔ پورسانت فروشندگان و مدیرت مناطق فروش را ارائه میدهد.
- ارتباط با سامانهٔ مودیان: نرمافزار سپیدار مطابق با قوانین جدید مالیاتی ایران طراحی شده و امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی و تهیهٔ گزارشهای فصلی خریدوفروش را فراهم میکند.
- وبسرویس فروشگاه اینترنتی: این ماژول امکان یکپارچهسازی فروش آنلاین و آفلاین را فراهم میکند. موجودی و قیمت کالاها را بهصورت لحظهای بهروزرسانی میکند و سفارشهای آنلاین بهصورت مستقیم وارد سیستم میشوند.
سایر امکانات جانبی
نرمافزار حسابداری سپیدار با امکانات پیشرفتهای مانند: پشتیبانی از چند ارزی و چندزبانه، امکان استفادهٔ چندکاربره و شبکهای، تعیین سطوح دسترسی کاربران با مجوزهای اختصاصی و تهیهٔ خروجیهای متنوع مانند فایل اکسل، نیازهای مالی و مدیریتی شرکتها را بهصورت یکپارچه پوشش میدهد. همچنین قابلیت پشتیبانگیری خودکار از دادهها، امنیت اطلاعات را تضمین میکند. یکپارچگی کامل ماژولها باعث میشود بهمحض ثبت هر رویداد مالی، سایر بخشها نیز به طور خودکار بهروزرسانی شوند؛ این ویژگی نهتنها زمان انجام عملیات را کاهش میدهد، بلکه دقت گزارشدهی مالی را افزایش داده و خطاهای انسانی را به حداقل میرساند.
مزایای نرمافزار سپیدار
نرمافزار حسابداری سپیدار با امکانات حرفهای و کاربری ساده، به یکی از بهترین گزینهها برای مدیریت مالی شرکتها تبدیل شده است. این نرمافزار جامع، باعث افزایش دقت، سرعت و هماهنگی در امور مالی میشود و رضایت کارشناسان مالی را جلب کرده است.
- کاربری ساده و یادگیری سریع: محیط فارسی نرمافزار و طراحی سادهٔ آن یادگیری نرمافزار را برای همه آسان کرده و نیازی بهصرف زمان و هزینه برای آموزش موارد پیچیده نیست.
- گزارشدهی دقیق و استاندارد: تراز آزمایشی، صورتهای مالی و گزارش سود و زیان در این نرمافزار با جزئیات کامل در دسترس کاربران است.
- بهروزرسانی منظم و هماهنگ با قوانین: گزارشها و اسناد مطابق با آخرین تغییرات قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری تولید میشوند.
- پشتیبانی گسترده: یک سال پشتیبانی بهصورت کاملاً رایگان و امکان تمدید مجدد آن، همراه با شبکهٔ نمایندگان سراسر کشور.
- چندکاربره و شبکهای بودن: امکان اتصال بخشهای مالی، انبار، فروش و امکان افزودن ماژولهای جدید در صورت نیاز.
- قابلیت انتقال و خروج اطلاعات: امکان مهاجرت از سایر نرمافزارها و خروجی گرفتن به اکسل و فرمتهای دیگر.
- رابط کاربری مدرن و جذاب: طراحی گرافیکی زیبا و دسترسی آسان به اطلاعات موردنیاز.
با این امکانات نرمافزار سپیدار، انتخابی مطمئن و محبوب برای مدیریت مالی شرکتها و کسبوکارها است که باعث بهینهسازی عملکرد مالی و تصمیمگیریهای هوشمندانه مدیران میشود.
نتیجهگیری
نرمافزار سپیدار نهتنها یک ابزار حسابداری است، بلکه یک راهکار جامع برای مدیریت مالی و تصمیمگیریهای استراتژیک شرکتها است. با استفاده از سپیدار، کسبوکارها میتوانند خطاهای انسانی را کاهش دهند، باعث افزایش بهرهوری شوند و همیشه تصویری روشن از وضعیت مالی خود داشته باشند.