شاتوت یا حسابفا؟ مقایسه کامل دو نرم‌افزار حسابداری

۰۵ اردیبهشت ۱۴۰۵ - زمان مطالعه: ۰ دقیقه
شاتوت یا حسابفا؟ مقایسه کامل دو نرم‌افزار حسابداری

شاتوت یا حساب فا؟ مقایسه کامل دو نرم‌افزار حسابداری

انتخاب میان شاتوت و حساب فا فقط به مقایسه چند قابلیت حسابداری محدود نمی‌شود. هر دو نرم‌افزار می‌توانند بخش مهمی از امور مالی، فروش، انبار و گزارش‌گیری کسب‌وکار را مدیریت کنند؛ اما ساختار، دامنه امکانات و رویکرد آن‌ها متفاوت است. حساب فا بیشتر بر ارائه یک نرم‌افزار حسابداری کاملاً آنلاین با راه‌اندازی سریع و امکانات استاندارد مالی تمرکز دارد؛ در مقابل، شاتوت حسابداری را در کنار فروش، انبار، CRM، باشگاه مشتریان، ابزارهای مدیریتی و راهکارهای صنفی ارائه می‌کند و علاوه بر نسخه ابری، نسخه ویندوزی نیز دارد.

بنابراین نمی‌توان بدون بررسی نیازهای کسب‌وکار گفت کدام نرم‌افزار در همه شرایط بهتر است. اگر به یک سیستم کاملاً آنلاین برای حسابداری، صدور فاکتور و مدیریت مالی نیاز دارید، حساب‌فا می‌تواند یکی از گزینه‌های قابل بررسی باشد. اما اگر می‌خواهید حسابداری، فروش، موجودی، مشتریان و فرآیندهای مدیریتی را در یک ساختار یکپارچه‌تر کنترل کنید، نرم افزار حسابداری ابری شاتوت انتخاب کامل‌تری برای بررسی خواهد بود.

پاسخ کوتاه: شاتوت بهتر است یا حساب‌فا؟

انتخاب میان شاتوت و حساب فا را می‌توان به‌صورت خلاصه این‌گونه توضیح داد:

  • شاتوت برای کسب‌وکارهایی مناسب‌تر است که علاوه بر حسابداری، به CRM، باشگاه مشتریان، مدیریت فروش و انبار، گزارش‌های مدیریتی، راهکارهای چندشعبه‌ای، نسخه ویندوزی، توسعه متناسب با نیاز مجموعه و به صورت کلی مدیریت یکپارچه کسب‌وکار به صورت آنلاین و از هر مکان و با هر دستگاه احتیاج دارند.

  • حساب فا برای کسب‌وکارهایی قابل بررسی است که یک نرم‌افزار ابری با راه‌اندازی سریع، محیط آنلاین، صدور فاکتور، حسابداری، انبارداری و طرح‌های اشتراکی مشخص می‌خواهند.

به بیان ساده، حساب فا بیشتر یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین است؛ درحالی‌که شاتوت، حسابداری را در کنار CRM، به بخشی از یک سیستم یکپارچه مدیریت کسب‌وکار تبدیل کرده است.

مقایسه شاتوت و حساب فا در یک نگاه

معیار مقایسه

شاتوت

حساب فا

نوع ارائه نرم‌افزار

ابری و ویندوزی

تحت وب

تمرکز اصلی

حسابداری، فروش، انبار، CRM، باشگاه مشتریان و مدیریت کسب‌وکار

حسابداری آنلاین، فروش، انبار و گزارش‌گیری مالی

حسابداری و امور مالی

دارد

دارد

صدور فاکتور و مدیریت فروش

دارد

دارد

انبارداری و مدیریت کالا

دارد

دارد

خزانه، دریافت، پرداخت و چک

دارد

دارد

CRM و باشگاه مشتریان

به‌صورت یکپارچه ارائه می‌شود

در امکانات عمومی، CRM یکپارچه به‌عنوان محور اصلی معرفی نشده است

سامانه مودیان

دارد

دارد

API و اتصال به ابزارهای دیگر

دارد

دارد

فرم‌ساز

در مجموعه ابزارهای مدیریتی شاتوت ارائه می‌شود

دارد

راهکار مناسب چند شعبه

به‌طور مشخص برای مجموعه‌های چندشعبه‌ای ارائه می‌شود

امکان کاربران متعدد دارد؛ ساختار شعب باید براساس نیاز مجموعه بررسی شود

نسخه ویندوزی

دارد

ندارد

راهکارهای تخصصی صنفی

بازرگانی، پخش، فروشگاه، شرکت خدماتی و سایر اصناف

راهکارهای حسابداری بازرگانی، خدماتی، فروشگاهی و تولیدی

توسعه و شخصی‌سازی

امکان بررسی و اجرای توسعه سفارشی دارد

بیشتر بر امکانات استاندارد، API و فرم‌ساز متکی است

استقرار و آموزش

راه‌اندازی، آموزش و خدمات پشتیبانی ارائه می‌شود

راه‌اندازی آنلاین، منابع آموزشی و پشتیبانی ارائه می‌شود

مناسب تولید و بهای تمام‌شده

نسخه ابری برای محاسبات تخصصی بهای تمام‌شده تولید طراحی نشده است؛ نسخه ویندوزی باید جداگانه بررسی شود

ماژول تولید دارد؛ سطح پوشش بهای تمام‌شده باید در دمو بررسی شود

این جدول یک مقایسه کلی است. فعال بودن بعضی قابلیت‌ها ممکن است به نسخه، پلن، افزونه یا تنظیمات انتخاب‌شده بستگی داشته باشد؛ بنابراین پیش از خرید باید جزئیات امکانات موردنیاز خود را از هر شرکت استعلام کنید.

نرم‌افزار حسابداری شاتوت چیست؟

شاتوت یک نرم‌افزار حسابداری و مدیریت کسب‌وکار است که در دو بستر ابری و ویندوزی ارائه می‌شود. هدف این نرم‌افزار فقط ثبت اسناد مالی یا صدور فاکتور نیست؛ بلکه تلاش می‌کند اطلاعات حسابداری، فروش، انبار، مشتریان و گزارش‌های مدیریتی را در یک مسیر هماهنگ قرار دهد.

این ساختار برای مدیرانی اهمیت دارد که نمی‌خواهند اطلاعات مالی در یک نرم‌افزار، اطلاعات مشتریان در ابزار دیگر و عملیات فروش یا انبار در سیستم جداگانه ثبت شود. یکپارچگی این بخش‌ها می‌تواند دوباره‌کاری را کاهش دهد و تصویر قابل‌اعتماد‌تری از وضعیت کسب‌وکار ایجاد کند.

نسخه ابری شاتوت

نسخه ابری شاتوت بدون نصب روی یک کامپیوتر مشخص و از طریق اینترنت قابل استفاده است. کاربران مجاز می‌توانند براساس سطح دسترسی خود، از مکان‌ها و دستگاه‌های مختلف وارد سیستم شوند و اطلاعات مالی، فروش، انبار و مشتریان را مشاهده یا مدیریت کنند.

این نسخه به‌ویژه برای مجموعه‌هایی مناسب است که:

  • چند کاربر یا تیم مختلف دارند؛

  • مدیران آن‌ها به دسترسی از راه دور نیاز دارند؛

  • چند شعبه، صندوق یا محل فعالیت دارند؛

  • می‌خواهند اطلاعات مالی و عملیاتی متمرکز باشد؛

  • به CRM و سوابق مشتریان در کنار حسابداری نیاز دارند؛

  • می‌خواهند با API فرآیندهای خود را پیش ببرند؛

  • می‌خواهند گزارش‌های کسب‌وکار را بدون وابستگی به یک سیستم خاص بررسی کنند.

نسخه ویندوزی شاتوت

نسخه ویندوزی برای مجموعه‌هایی ارائه شده است که ترجیح می‌دهند نرم‌افزار روی سیستم یا شبکه داخلی آن‌ها اجرا شود. این نسخه می‌تواند برای کسب‌وکارهایی با زیرساخت ثابت، عملیات مالی گسترده‌تر یا نیازهای تخصصی‌تر مناسب باشد.

وجود نسخه ابری و ویندوزی به کسب‌وکار اجازه می‌دهد مدل استقرار نرم‌افزار را براساس نوع فعالیت، ساختار مجموعه، دسترسی کاربران و زیرساخت فنی انتخاب کند.

امکانات کلیدی شاتوت

مهم‌ترین امکانات و مزیت‌های شاتوت عبارت‌اند از:

  • مدیریت حسابداری و اسناد مالی؛

  • صدور فاکتور و مدیریت فرآیند فروش؛

  • مدیریت کالا، موجودی و انبار؛

  • مدیریت دریافت‌ها، پرداخت‌ها، صندوق، بانک و چک‌ها؛

  • گزارش‌های مالی و مدیریتی؛

  • اتصال حسابداری به CRM و باشگاه مشتریان؛

  • مدیریت سوابق خرید و تعاملات مشتریان؛

  • امکانات مرتبط با سامانه مودیان؛

  • کنترل سطح دسترسی کاربران؛

  • استفاده از ابزارهای جانبی مانند بارکدخوان، چاپ بارکد و دستگاه پوز؛

  • ارائه راهکار برای کسب‌وکارهای چندکاربره و چندشعبه‌ای؛

  • امکان ارتباط با وب‌سایت و سایر پلتفرم‌ها از طریق API؛

  • امکان بررسی و اجرای توسعه‌های سفارشی؛

  • راه‌اندازی، آموزش کاربران و پشتیبانی پس از استقرار.

نقطه تمایز اصلی شاتوت

یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های شاتوت با بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری، اتصال اطلاعات مالی به CRM و باشگاه مشتریان است.

حسابداری مشخص می‌کند مشتری چه محصول یا خدمتی خریده، چه مبلغی پرداخت کرده و چه مانده‌حسابی دارد؛ اما CRM کمک می‌کند سابقه ارتباط، پیگیری‌ها، رفتار خرید و فرصت‌های فروش مجدد نیز مدیریت شود.

این ترکیب برای فروشگاه‌ها، شرکت‌های خدماتی، مجموعه‌های چندشعبه‌ای و کسب‌وکارهایی که مشتریان تکرارشونده دارند، ارزش زیادی ایجاد می‌کند. مدیر می‌تواند در کنار فروش و موجودی، وضعیت مشتریان و اثربخشی فعالیت‌های ارتباطی را نیز بررسی کند.

نرم‌افزار حسابداری حساب فا چیست؟

حساب فا یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین و مبتنی بر فناوری ابری است. این نرم‌افزار از طریق مرورگر و دستگاه‌های متصل به اینترنت در دسترس قرار می‌گیرد و برای شروع استفاده از آن نیازی به نصب نرم‌افزار اصلی روی کامپیوتر نیست.

حساب‌فا تلاش کرده است فرآیندهایی مانند ثبت اسناد مالی، صدور فاکتور، مدیریت دریافت و پرداخت، انبارداری و گزارش‌گیری را در یک محیط آنلاین ارائه کند.

امکانات مهم حساب فا

براساس امکانات معرفی‌شده برای حساب فا، قابلیت‌های مهم این نرم‌افزار عبارت‌اند از:

  • ثبت اسناد حسابداری دستی و خودکار؛

  • صدور فاکتور خرید و فروش؛

  • مدیریت کالا و انبار؛

  • مدیریت چک، بانک، دریافت و پرداخت؛

  • محاسبه تخفیف، مالیات و هزینه حمل؛

  • مدیریت بازاریابان و پورسانت؛

  • گزارش‌گیری مالی و مدیریتی؛

  • داشبورد قابل تنظیم؛

  • مدیریت کاربران و تعیین سطح دسترسی؛

  • اتصال به سامانه مودیان؛

  • فروش اقساطی؛

  • سیستم چندارزی و تسعیر ارز؛

  • فرم‌ساز اختصاصی؛

  • رابط برنامه‌نویسی یا API؛

  • اتصال به فروشگاه اینترنتی و ووکامرس؛

  • ماژول تولید؛

  • پشتیبان‌گیری خودکار؛

  • دسترسی از موبایل، تبلت و کامپیوتر؛

  • ارائه نسخه آزمایشی ۱۵روزه.

مهم‌ترین مزیت حساب فا

نقطه قوت اصلی حساب فا، آنلاین بودن کامل و امکان شروع سریع استفاده از نرم‌افزار است. کسب‌وکار می‌تواند پس از ثبت‌نام، بدون نصب و آماده‌سازی زیرساخت محلی، فعالیت خود را آغاز کند.

طرح‌های اشتراکی حساب فا نیز براساس حجم اسناد حسابداری تنظیم شده‌اند و در طرح‌های مختلف، تعداد کاربران نامحدود اعلام شده است. این ساختار برای کسب‌وکارهایی مناسب است که ترجیح می‌دهند از یک سرویس استاندارد و اشتراکی استفاده کنند.

مقایسه شاتوت و حساب‌فا از نظر امکانات و عملکرد

برای انتخاب دقیق‌تر، باید تفاوت این دو نرم‌افزار را براساس معیارهای واقعی کسب‌وکار بررسی کرد.

۱. مقایسه نوع استقرار و دسترسی

حساب فا یک نرم‌افزار کاملاً ابری است و استفاده از آن به‌صورت آنلاین انجام می‌شود. این ویژگی، فرآیند نصب و نگهداری نرم‌افزار روی سیستم داخلی را حذف می‌کند.

شاتوت هر دو گزینه ابری و ویندوزی را ارائه می‌دهد. کسب‌وکاری که به دسترسی آنلاین نیاز دارد، می‌تواند نسخه ابری را انتخاب کند؛ در مقابل، مجموعه‌ای که به استقرار داخلی یا نسخه ویندوزی نیاز دارد نیز گزینه دیگری در اختیار خواهد داشت.

بنابراین از نظر تنوع مدل استقرار، شاتوت انعطاف بیشتری دارد؛ اما برای مجموعه‌ای که صرفاً یک سرویس کاملاً آنلاین می‌خواهد، حساب فا نیز می‌تواند نیاز اصلی را پوشش دهد.

۲. مقایسه حسابداری، فروش و انبار

هر دو نرم‌افزار قابلیت‌های اصلی حسابداری، صدور فاکتور، مدیریت کالا، انبار، دریافت، پرداخت و گزارش‌گیری مالی را ارائه می‌کنند.

تفاوت اصلی زمانی مشخص می‌شود که نیازهای کسب‌وکار از حسابداری پایه فراتر می‌رود. شاتوت تلاش می‌کند فروش، انبار، مشتریان، CRM، باشگاه مشتریان و گزارش‌های مدیریتی را در یک ساختار هماهنگ قرار دهد.

حساب فا نیز امکانات مالی و عملیاتی متنوعی دارد؛ اما تمرکز اصلی آن همچنان بر ارائه حسابداری آنلاین و قابلیت‌های مرتبط با مدیریت مالی است.

۳. مقایسه CRM و باشگاه مشتریان

در این معیار، شاتوت مزیت روشن‌تری دارد. CRM و باشگاه مشتریان در ساختار شاتوت به حسابداری و فروش متصل هستند. در نتیجه، اطلاعات خرید و حساب مشتری می‌تواند در کنار سوابق ارتباطی، پیگیری‌ها و فعالیت‌های وفادارسازی قرار گیرد.

حساب فا امکاناتی مانند تعریف اشخاص، مدیریت حساب مشتریان، بازاریابان، فاکتور آنلاین و پنل پیامک دارد؛ اما در اطلاعات عمومی آن، CRM و باشگاه مشتریان یکپارچه به‌اندازه شاتوت در مرکز راهکار قرار نگرفته است.

اگر کسب‌وکار شما مشتریان تکرارشونده دارد یا فروش مجدد، وفادارسازی و پیگیری مشتریان برایتان مهم است، این تفاوت می‌تواند در تصمیم نهایی اثرگذار باشد.

۴. مقایسه برای کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای و در حال رشد

شاتوت به‌طور مشخص برای فروشگاه‌ها، شرکت‌های خدماتی و بازرگانی، مجموعه‌های چندکاربره، کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای و سازمان‌های در حال رشد معرفی شده است.

تمرکز بر یکپارچگی اطلاعات کمک می‌کند مدیران بتوانند حسابداری، فروش، انبار و مشتریان را در ساختار منظم‌تری کنترل کنند. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که در حال افزایش تعداد کاربران، شعب یا کانال‌های فروش هستند، اهمیت بیشتری دارد.

حساب فا نیز طرح‌های مختلف، کاربران نامحدود و امکانات مقیاس‌پذیر ارائه می‌دهد. بااین‌حال، اگر کسب‌وکار چند شعبه، چند انبار یا فرآیندهای عملیاتی پیچیده دارد، بهتر است نحوه تفکیک و تجمیع اطلاعات شعب در جلسه دمو به‌صورت دقیق بررسی شود.

۵. مقایسه یکپارچگی و اتصال به ابزارهای دیگر

هر دو نرم‌افزار قابلیت‌هایی برای اتصال به سامانه‌ها و ابزارهای دیگر دارند.

حساب فا API، افزونه ووکامرس، اتصال به فروشگاه آنلاین، کارت‌خوان و فرم‌ساز ارائه می‌کند. این امکانات برای کسب‌وکارهایی که می‌خواهند اطلاعات فروشگاه اینترنتی یا سرویس‌های جانبی را به حسابداری منتقل کنند، کاربردی است.

شاتوت نیز امکان ارتباط با وب‌سایت، ابزارهای فروشگاهی، تجهیزات جانبی و افزونه‌های مختلف را فراهم می‌کند. مزیت شاتوت در این بخش، قرار گرفتن اتصال‌ها در کنار CRM، باشگاه مشتریان و راهکارهای عملیاتی کسب‌وکار است.

۶. مقایسه قابلیت شخصی‌سازی

حساب فا یک محصول ابری استاندارد با پلن‌های مشخص است. وجود API و فرم‌ساز به کسب‌وکار اجازه می‌دهد برخی ارتباط‌ها و فرم‌های موردنیاز خود را ایجاد کند.

در شاتوت، علاوه بر ابزارهای استاندارد، امکان ارسال درخواست توسعه سفارشی و بررسی آن توسط تیم فنی وجود دارد. این قابلیت برای مجموعه‌هایی اهمیت دارد که فرآیندهای خاصی دارند و نرم‌افزارهای عمومی تمام نیازهای آن‌ها را پوشش نمی‌دهند.

البته اجرای توسعه سفارشی به بررسی فنی، زمان‌بندی و هزینه جداگانه نیاز دارد و باید پیش از خرید درباره امکان اجرای دقیق آن توافق شود.

۷. مقایسه پشتیبانی، آموزش و راه‌اندازی

حساب‌فا منابع آموزشی، ویدئوهای راهنما و پشتیبانی کاربران را ارائه می‌کند. آنلاین بودن سیستم نیز باعث می‌شود راه‌اندازی اولیه آن سریع‌تر انجام شود.

شاتوت در کنار ارائه نرم‌افزار، خدمات راه‌اندازی و آموزش کاربران را نیز در نظر گرفته است. براساس شرایط خدمات شاتوت، نصب و راه‌اندازی اولیه، آموزش و پشتیبانی یک‌ساله در ساختار خدمات آن قرار دارد و توسعه‌های سفارشی نیز پس از بررسی قابل انجام است.

برای کسب‌وکارهایی که اطلاعات مالی پراکنده دارند، نیازمند طراحی کدینگ هستند یا کاربران آن‌ها باید به‌صورت عملی آموزش ببینند، کیفیت استقرار و همراهی پس از خرید به‌اندازه امکانات نرم‌افزار اهمیت دارد.

۸. مقایسه سامانه مودیان

هر دو نرم‌افزار قابلیت‌های مرتبط با سامانه مودیان را ارائه می‌کنند. حساب‌فا امکان ارسال اسناد مالی منتخب به سامانه مودیان را معرفی کرده و شاتوت نیز اتصال و مدیریت صورتحساب‌های مرتبط با سامانه مودیان را در راهکارهای خود قرار داده است.

پیش از انتخاب باید موارد زیر را بررسی کنید:

  • کدام الگوهای صورتحساب پشتیبانی می‌شوند؟

  • ارسال صورتحساب در پلن اصلی قرار دارد یا افزونه جداگانه است؟

  • اصلاح، ابطال و برگشت از فروش چگونه انجام می‌شود؟

  • خطاهای سامانه چگونه نمایش داده می‌شوند؟

  • مسئولیت تنظیم اولیه و راه‌اندازی اتصال بر عهده چه کسی است؟

  • آیا اطلاعات قبلی از اکسل یا نرم‌افزار دیگر قابل انتقال است؟

۹. مقایسه برای شرکت‌های تولیدی

اگر کسب‌وکار تولیدی دارید، صرف وجود عنوان «ماژول تولید» برای انتخاب نرم‌افزار کافی نیست. باید مشخص شود نرم‌افزار چه سطحی از فرمول تولید، مواد اولیه، ضایعات، سربار، مصرف واقعی و بهای تمام‌شده را محاسبه می‌کند.

نسخه ابری شاتوت برای محاسبات تخصصی بهای تمام‌شده تولید طراحی نشده است. نسخه ویندوزی بعضی نیازهای تولید و بهای تمام‌شده را تا حدی پوشش می‌دهد؛ اما سطح دقیق آن باید متناسب با فرآیند تولید مجموعه بررسی شود.

حساب فا نیز ماژول تولید معرفی کرده است، ولی کسب‌وکار باید در دمو مشخص کند این ماژول تا چه اندازه با فرآیند واقعی تولید و روش محاسبه بهای تمام‌شده آن مطابقت دارد.

برای تولیدی‌های دارای فرآیند پیچیده، هیچ‌کدام نباید صرفاً براساس توضیحات عمومی سایت انتخاب شوند و بررسی عملی سناریوهای تولید ضروری است.

شاتوت برای چه کسب‌وکارهایی مناسب‌تر است؟

شاتوت می‌تواند برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط، بزرگ و چندشعبه‌ای استفاده شود؛ اما بیشترین ارزش آن زمانی دیده می‌شود که مجموعه علاوه بر حسابداری، به یکپارچگی اطلاعات و ابزارهای مدیریتی نیاز داشته باشد.

شاتوت به‌ویژه برای این مجموعه‌ها قابل بررسی است:

فروشگاه‌ها و مجموعه‌های چندشعبه‌ای

کسب‌وکارهایی که چند شعبه، چند صندوق، چند کاربر یا چند محل فروش دارند و می‌خواهند اطلاعات مالی، فروش، انبار و مشتریان را متمرکزتر مدیریت کنند.

شرکت‌های بازرگانی و خدماتی

مجموعه‌هایی که علاوه بر ثبت اسناد مالی، به مدیریت فروش، دریافت و پرداخت، مشتریان، پیگیری‌ها و گزارش‌های مدیریتی نیاز دارند.

اصناف و کسب‌وکارهای مشتری‌محور

فروشگاه‌های پوشاک، پت شاپ‌ها، کلینیک‌ها و سالن‌های زیبایی، کارواش‌ها، مراکز خدماتی و هر کسب‌وکاری که خرید مجدد و حفظ مشتری برای آن‌ها اهمیت دارد، می‌توانند از یکپارچگی حسابداری و CRM و باشگاه مشتریان شاتوت استفاده کنند.

شرکت‌های در حال رشد

کسب‌وکارهایی که امروز ساختار محدودی دارند اما انتظار دارند تعداد کاربران، شعب، مشتریان یا کانال‌های فروش آن‌ها افزایش پیدا کند، باید از ابتدا نرم‌افزاری قابل توسعه انتخاب کنند.

مجموعه‌های دارای فرآیند اختصاصی

شرکت‌هایی که فرم‌ها، گزارش‌ها، اتصال‌ها یا فرآیندهای خاص دارند، می‌توانند امکان توسعه و شخصی‌سازی شاتوت را پیش از خرید بررسی کنند.

حساب فا برای چه کسب‌وکارهایی مناسب‌تر است؟

حساب‌فا برای کسب‌وکارهایی قابل بررسی است که استفاده کاملاً آنلاین، شروع سریع و دسترسی ساده از دستگاه‌های مختلف را در اولویت قرار می‌دهند.

این نرم‌افزار می‌تواند برای گروه‌های زیر مناسب باشد:

  • کسب‌وکارهایی که نمی‌خواهند نرم‌افزار روی سیستم داخلی نصب کنند؛

  • شرکت‌ها و فروشگاه‌هایی که حسابداری، فاکتور، انبار و دریافت‌وپرداخت آنلاین می‌خواهند؛

  • تیم‌هایی که چند کاربر باید از مکان‌های مختلف وارد سیستم شوند؛

  • کسب‌وکارهایی که پلن اشتراکی مبتنی بر تعداد اسناد را ترجیح می‌دهند؛

  • فروشگاه‌های اینترنتی که به اتصال ووکامرس یا API نیاز دارند؛

  • مجموعه‌هایی که می‌خواهند پیش از خرید از نسخه آزمایشی استفاده کنند.

هنگام انتخاب میان شاتوت و حساب‌فا چه مواردی را بررسی کنیم؟

پیش از تصمیم‌گیری نهایی، فقط فهرست امکانات را مقایسه نکنید. ابتدا نیازهای واقعی کسب‌وکار را مشخص کنید و سپس هر نرم‌افزار را با سناریوهای عملی آزمایش کنید.

این پرسش‌ها می‌توانند انتخاب را دقیق‌تر کنند:

  1. چند نفر قرار است با نرم‌افزار کار کنند؟

  2. آیا چند شعبه، صندوق یا انبار دارید؟

  3. فقط حسابداری می‌خواهید یا فروش و مشتریان نیز مهم هستند؟

  4. آیا CRM و باشگاه مشتریان برایتان ضروری است؟

  5. آیا به نسخه ویندوزی نیاز دارید یا نرم‌افزار کاملاً ابری کافی است؟

  6. چه گزارش‌هایی برای مدیر، حسابدار و مسئول فروش لازم است؟

  7. آیا نرم‌افزار باید به فروشگاه اینترنتی، کارت‌خوان یا ابزار دیگری متصل شود؟

  8. آیا سامانه مودیان در پلن انتخابی شما فعال است؟

  9. آیا انتقال اطلاعات از نرم‌افزار قبلی انجام می‌شود؟

  10. هزینه آموزش، استقرار، افزونه‌ها و پشتیبانی چقدر است؟

  11. اگر تعداد شعب یا کاربران بیشتر شود، نرم‌افزار همچنان پاسخگو خواهد بود؟

  12. آیا فرآیند خاصی دارید که به توسعه سفارشی نیاز داشته باشد؟

  13. آیا نسخه دمو با اطلاعات و سناریوهای واقعی کسب‌وکار شما آزمایش شده است؟

  14. برای شرکت تولیدی، بهای تمام‌شده چگونه محاسبه می‌شود؟

اگر هنوز درباره تفاوت نرم‌افزارهای ابری با نسخه‌های ویندوزی یا محلی ابهام دارید، مطالعه مقاله راهنمای نرم افزار حسابداری آنلاین (ابری) می‌تواند به شناخت مدل دسترسی، مزایا، محدودیت‌ها و معیارهای انتخاب کمک کند.

نتیجه نهایی؛ شاتوت را انتخاب کنیم یا حساب فا؟

شاتوت و حساب فا هر دو از گزینه‌های قابل بررسی بازار نرم‌افزار حسابداری ایران هستند، اما رویکرد یکسانی ندارند.

حساب فا برای کسب‌وکاری مناسب است که نرم‌افزاری کاملاً آنلاین، استاندارد و سریع برای حسابداری، فاکتور، انبار و امور مالی می‌خواهد و ترجیح می‌دهد از میان پلن‌های اشتراکی مشخص انتخاب کند.

در مقابل، شاتوت برای مجموعه‌ای مناسب‌تر است که حسابداری را جدا از فروش، انبار، مشتریان و مدیریت کسب‌وکار نمی‌بیند. وجود CRM و باشگاه مشتریان یکپارچه، نسخه ابری و ویندوزی، راهکارهای صنفی، خدمات راه‌اندازی و امکان بررسی توسعه سفارشی، شاتوت را برای کسب‌وکارهای در حال رشد، متوسط، بزرگ و چندشعبه‌ای به گزینه کامل‌تری تبدیل می‌کند.

البته شاتوت به کسب‌وکارهای بزرگ محدود نیست. فروشگاه‌ها و مجموعه‌های کوچک نیز می‌توانند متناسب با نیاز خود از آن استفاده کنند؛ با این تفاوت که ساختار نرم‌افزار ظرفیت همراهی با رشد مجموعه و افزایش کاربران، شعب و فرآیندها را نیز دارد.

برای انتخاب دقیق، بهتر است نسخه نمایشی هر دو نرم‌افزار را با فرآیندهای واقعی کسب‌وکار خود آزمایش کنید. اگر علاوه بر حسابداری به مدیریت فروش، انبار، مشتریان، CRM و گزارش‌های مدیریتی نیاز دارید، امکانات نرم افزار حسابداری و CRM آنلاین شاتوت را بررسی کنید و پیش از تصمیم نهایی، نیازهای مجموعه را با کارشناسان آن در میان بگذارید.

سوالات متداول

آیا حساب‌فا نسخه ویندوزی دارد؟ keyboard_arrow_down

حساب فا به‌عنوان یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین و ابری ارائه می‌شود. شاتوت علاوه بر نسخه ابری، نسخه ویندوزی نیز دارد و امکان انتخاب میان استقرار آنلاین و داخلی را فراهم می‌کند.

تفاوت اصلی شاتوت و حساب فا چیست؟ keyboard_arrow_down

مهم‌ترین تفاوت در دامنه راهکارهاست. حساب فا بر حسابداری آنلاین تمرکز دارد؛ اما شاتوت حسابداری را در کنار CRM، باشگاه مشتریان، راهکارهای فروش، انبار و مدیریت کسب‌وکار ارائه می‌کند و نسخه ویندوزی نیز دارد.

آیا شاتوت فقط برای کسب‌وکارهای بزرگ مناسب است؟ keyboard_arrow_down

خیر. شاتوت برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط، بزرگ و چندشعبه‌ای قابل استفاده است. مزیت آن این است که کسب‌وکار می‌تواند با امکانات موردنیاز شروع کند و هم‌زمان ظرفیت رشد، افزایش کاربران و توسعه فرآیندهای خود را در نظر بگیرد.

شاتوت بهتر است یا حساب فا؟ keyboard_arrow_down

پاسخ به نیاز کسب‌وکار بستگی دارد. برای حسابداری کاملاً آنلاین با شروع سریع و امکانات استاندارد، حساب فا قابل بررسی است. برای مدیریت یکپارچه حسابداری، فروش، انبار، CRM، باشگاه مشتریان و مجموعه‌های چندشعبه‌ای، شاتوت مزیت بیشتری دارد.

برای کسب‌وکار چندشعبه‌ای شاتوت بهتر است یا حساب فا؟ keyboard_arrow_down

شاتوت به‌طور مشخص برای مجموعه‌های چندکاربره و چندشعبه‌ای معرفی شده و حسابداری، فروش، انبار و مشتریان را در یک ساختار یکپارچه قرار می‌دهد. در حساب فا نیز امکان استفاده کاربران متعدد وجود دارد، اما نحوه مدیریت و تجمیع اطلاعات شعب باید براساس سناریوی واقعی مجموعه بررسی شود.

کدام نرم‌افزار CRM و باشگاه مشتریان دارد؟ keyboard_arrow_down

CRM و باشگاه مشتریان از نقاط تمایز اصلی شاتوت هستند و در کنار حسابداری و فروش قرار می‌گیرند. حساب‌فا امکانات مدیریت اشخاص، بازاریابان و پیامک دارد، اما CRM یکپارچه و باشگاه مشتریان در معرفی عمومی آن، محور اصلی محصول نیست.

آیا شاتوت و حساب فا به سامانه مودیان متصل می‌شوند؟ keyboard_arrow_down

بله، هر دو نرم‌افزار امکانات مرتبط با سامانه مودیان را ارائه می‌کنند. بااین‌حال، نوع صورتحساب‌ها، هزینه سرویس، مراحل راه‌اندازی و امکانات اصلاح یا ابطال باید در پلن موردنظر بررسی شود.