در دنیای امروز مدیریت مالی و حسابداری کسبوکارها یکی از ارکان اصلی و ستونهای حیاتی برای رشد و پایداری طولانیمدت است. انتخاب نرمافزار حسابداری مناسب کسبوکار شما میتواند تفاوت میان موفقیت تدریجی و یا یک شکست یکشبه باشد. در ایران دو گزینه محبوب و مورد پسند کاربران وجود دارد که در ادامه به بررسی ویژگیها و نقاط قوت هریک میپردازیم تا به شما در انتخاب نرمافزار ایدهآل کمک کنیم.
شاتوت
شاتوت نرمافزار حسابداری خود را در دو قالب نسخههای تحت وب یا ابری و نسخههای ویندوزی ارائه میدهد و خود را بهعنوان راهکار حرفهای مدیریت مالی همراه با سایر ابزارهای مکمل معرفی میکند. نرمافزار شاتوت برای صنوف گوناگون مثل رستوران، کافیشاپ، فروشگاه پوشاک، کلینیکهای زیبایی و صنایع تولیدی و پخش ارائه میشود. برای مطالعهٔ مزیتهای هرکدام میتوانید به دیگر مقالات سایت شاتوت نگاهی بیندازید و نرمافزار حسابداری مناسب کسبوکار خود را بهتر بشناسید.
نکات کلیدی
نرمافزار حسابداری شاتوت از پشتیبانی حرفهای، امنیت بالای دادهها و سهولت استفاده برای کاربران برخوردار است همچنین بهراحتی به باشگاه مشتریان CRM (Customer Relationship Management) متصل میشود.
- ارائه گزارشهای تحلیلی و مدیریتی دقیق
- بهروزرسانیهای مداوم و هوشمند
- قابلیت شخصیسازی نرمافزار
- امنیت پیشرفته اطلاعات
- سرعت و دقت بالا
از دیگر ویژگیهای کلیدی نرمافزار شاتوت هستند که شما میتوانید از مزیتهای آن برخوردار شوید.
انواع محصولات
- نرمافزار نسخه وب: با نسخهٔ تحت وب شاتوت شما میتوانید بدون نیاز به نصب و تنها با متصلشدن به اینترنت دفترمالی خود را همیشه همراه خود داشته باشید و بهراحتی به اطلاعات حسابداری و مالی خود دسترسی داشته باشید.
- نرمافزار نسخهٔ ویندوز: نسخهٔ ویندوز نرمافزار یک راهکار حسابداری قدرتمند با سرعت بالا و قابلیتهای تخصصی است. احتمالاً این نسخه از نرمافزار شاتوت همان چیزی است که به دنبال آن هستید.
- افزونهها و ماژولهای جانبی: مانند اتصال به سامانه مودیان، بکآپگیری هوشمند و افزونههای سفارشی.
- رستوران شاتوت: در نسخه مخصوص رستوران شاتوت نیز امکاناتی همچون منوی دیجیتال، سفارش گیر گارسون، کیوسک سفارش، نظرسنجی هوشمند، کنترل موجودی در لحظه و سامانه باشگاه مشتریان نیز وجود دارد.
محصولات بر اساس حوزهٔ عملیاتی
- راهکار ویژهٔ پخش شاتوت: راهکار ویژهٔ پخش شاتوت سیستمی جامع برای مدیریت هوشمند زنجیرهٔ توزیع، کنترل موجودی، مسیریابی فروش و گزارشگیری لحظهای از عملکرد و فاکتورها است که به کسبوکارها کمک میکند فرایند پخش کالا را سریعتر، دقیقتر و سودآورتر انجام دهند.
- سفارشگیری آنلاین در بسترهٔ دستگاه کارتخوان
- سفارشگیری آنلاین با تبلت یا گوشی
- قابلاستفاده در سیستم ابری و ویندوزی
- محاسبهٔ اتوماتیک پورسانتها
- گزارشگیری از عملکرد ویزیتورها
- اتصال به باشگاه مشتریان از دیگر مزیتهای راهکار ویژهٔ پخش شاتوت است.
- فروشگاه آنلاین شاتوت: راهکار فروشگاه آنلاین شاتوت، بستری یکپارچه برای فروش اینترنتی، مدیریت سفارشها، اتصال مستقیم به سیستم حسابداری و انبار و هماهنگی خودکار با سیستم CRM فراهم میکند تا کسبوکارها بتوانند بهراحتی وارد فضای فروش دیجیتال شوند.
- رابط کاربری ساده
- اتصال لحظهای به نرمافزار حسابداری
- سرعت بالا
- ارسال هوشمند پیامک بعد از ثبت هر خرید
- قابلیت اعمال تخفیف هوشمند
- جستجو و فیلتر پیشرفتهٔ محصولات از دیگر قابلیتهای نرمافزار فروشگاه آنلاین شاتوت هستند.
- راهکارهای مالی: راهکارهای مالی شاتوت با ارائه نرمافزارهای یکپارچه حسابداری، خزانهداری و گزارشگیری هوشمند به کسبوکارها کمک میکند تا مدیریت مالی دقیقتر و تصمیمگیری سریعتری داشته باشند.
انواع محصولات شاتوت بر اساس نوع کسبوکار
- ویژهٔ کسبوکارهای بزرگ: کسبوکارهای بزرگ نیاز به ساختارهای نرمافزاری یکپارچهای دارند که تمامی بخشهای سازمان را در ابعاد مختلف پوشش دهد؛ شامل مدیریت انبار، فروش، مالی، منابع انسانی، مدیریت ارتباط با مشتری و روندها و فرایندهای کاری.
- ویژهٔ کسبوکارهای متوسط: فروشگاهها، شرکتها و مجموعههای خدماتی و بازرگانی که در سطح متوسط فعالیت میکنند، بخش بزرگی از جامعه و بازار را تشکیل میدهند، این مجموعهها نیازمند نرمافزارهای حسابداری و مالی مناسب کسبوکار خود هستند؛ زیرا نرمافزارهای کوچک پاسخگوی نیاز آنان نیستند و نرمافزارهای بزرگ از لحاظ پیچیدگی و هزینه صرفه زمانی و اقتصادی ندارند؛ لذا این بخش از بازار نیازمند راهکارهایی هستند که بتوانند پوشش مناسبی بر عمدهٔ فعالیتهای آنها و نیازهایشان برای ارتباط با سامانههای دولتی مانند سامانه مودیان و سازمان تجارت فراهم آورد. نرمافزار شاتوت راهکار ابری و ویندوزی خود را برای صاحبان این بخش از بازار ارائه میدهد.
- ویژهٔ کسبوکارهای کوچک: دسترسیهای سریع، امکان کار بهسادگی، سرعت بالا در انجام امور و پشتیبانی و پاسخگویی سریع، هزینهای بهصرفه تنها بخشی از نیازهای کسبوکارهای کوچک هستند که شاتوت بهآسانی به تمام این نیازها پاسخ میدهد.
پشتیبانی شاتوت
پشتیبانی شاتوت یکی از نقاط قوت اصلی این نرمافزار است. تیم پشتیبانی شاتوت باهدف ارائه تجربهای مطمئن و بدون دغدغه برای کاربران، خدمات زیر را ارائه میدهد:
- پشتیبانی تلفنی و آنلاین: کاربران میتوانند از طریق تماس یا چت آنلاین بهصورت فوری با کارشناسان شاتوت در ارتباط باشند.
- آموزش و راهنمایی کاربران: تیم پشتیبانی آموزش کامل کار با نرمافزار را از طریق ویدئو، مقالات آموزش و جلسات آنلاین در اختیار کاربران قرار میدهد.
- رفع سریع مشکلات فنی: هرگونه خطا یا مشکل نرمافزاری توسط کارشناسان در کوتاهترین زمان بررسی و برطرف میشود.
- بهروزرسانی و ارتقا مستمر: واحد پشتیبانی کاربران را در جریان نسخههای جدید و امکانات جدید نرمافزار قرار میدهند.
- پشتیبانی ویژه سازمانی: شاتوت برای شرکتها و کسبوکارهای بزرگ، خدمات اختصاصی و مشاورهای در زمینه بهینهسازی سیستم ارائه میدهد. اگر برای کسب وکار خود به دنبال سیستم حسابداری حرفه ای با تیمی قوی در ارائه بهترین خدمات پشتیبانی و به روز رسانی نرم افزار هستید، همین حالا با یک کلیک ساده با شاتوت ارتباط برقرار کنید.
حساب فا
نرمافزار حسابداری آنلاین حسابفا یک نرمافزار بسیار ساده است که بهصورت تحت وب و ابری، مدیریت امور مالی و کسبوکار شما را انجام میدهد.
- سریع: نرمافزار حسابفا با سرعت بالا به شما کمک میکند تا در کوتاهترین زمان ممکن به امور مالی خود رسیدگی کنید. فرقی نمیکند ثبت یک سند پیچیده باشد یا بررسی گزارشهای مالی، حسابفا کار شما را در یکچشم بههمزدن انجام میدهد.
- قدرتمند: نرمافزار حسابفا تمامی ابزارهای یک حسابداری قدرتمند را فراهم کرده تا با افزایش کارایی به شما احساس یک ابرقهرمان مالی را بدهد.
- بهصرفه: حسابفا ترکیبی عالی از قیمتهای مختلف و تنوعی از ویژگیها را متناسب با ابعاد کسبوکارتان ارائه میدهد.
مزایا
- دسترسی از هر جا و هر زمان: نرمافزار حسابفا ابری است و همین ویژگی باعث شده تا نرمافزار به نصب نیازی نداشته باشد و فقط کافی است به اینترنت دسترسی داشته باشید و با موبایل یا اپلیکیشن به سیستم متصل شوید.
- پشتیبانی خودکار و امنیت دادهها: پشتیبانگیری حسابفا بهصورت خودکار برای کاربران فعال است. حسابفا اهمیت پشتیبانگیری منظم از دادهها را در برابر اتفاقات پیشبینینشده میداند. حسابفا در پایان هر روز از اطلاعات شما بهصورت خودکار نسخه پشتیبان تهیه میکند.
- 15روز استفادهی رایگان: تیم پشتیبانی حسابفا در هر مرحله از نصب، راه اندازی و استفاده از نرم افزار که باشید به شما کمک کرده و اطمینان حاصل می کنند که تجربه شما از حساب فا روان وکارآمد باشد.
- داشبورد حرفهای: در حسابفا کاربران میتوانند باتوجهبه نیاز کسبوکار خود، داشبورد اختصاصی بسازند و ابزارهای موردنیاز خود را به آن اضافه کنند.
- ابزارهای متنوع: با استفاده از ابزارهای پیشرفته شما میتوانید وضعیت مالی خود در بازههای زمانی مختلف را با هم مقایسه کنید.
- سفارشیسازی داشبورد: کاربران میتوانند باتوجهبه نیاز خود داشبورد اختصاصی خود را بسازند و ابزارهای موردنیاز خود را به آن اضافه کنند.
- صدور فاکتور: صدور فاکتور، محاسبهٔ خودکار تخفیف و مالیات و تعیین مبلغ حملونقل از دیگر امکانات نرمافزار است.
- محاسبهٔ پورسانت بازاریاب: وقتی فروشنده فاکتور تعیین میشود، نرمافزار بهصورت خودکار پورسانت فروشنده را محاسبه میکند و سند هزینه بازاریابی در سیستم ثبت میشود.
مقایسه
- شاتوت نرمافزاری جامع و ماژولار است که علاوه بر حسابداری، راهکارهایی برای مدیریت پخش، فروشگاه آنلاین، رستوران، باشگاه مشتریان و CRM ارائه میدهد، شاتوت مناسب کسبوکارهایی است که به دنبال سیستم یکپارچه و سفارشیسازی شده باقیمت بهصرفه و خدمات پشتیبانی قوی هستند. همچنین شاتوت بهصورت ابری و ویندوزی ارائه میشود. نرمافزار شاتوت قابلیت سفارشیسازی نیز دارد به این صورت که بر اساس نیاز مشتریان نرمافزار را توسعه میدهد. برای مدیریت دقیق و سودمند کسب وکار خود همین حالا فرم ثبت تماس را در صفحهی شاتوت را پرکنید.
- در مقابل حسابفا نرمافزاری آسانتر و کاملاً ابری است که تمرکز آن بر سادگی، سرعت و دسترسی آنلاین در هر لحظه است؛ حسابفا گزینهای ایدهآل برای کسبوکارهای متوسط و کوچک است که میخواهند بدون نیاز به نصب یا دانش فنی خاص، حسابداری خود را مدیریت کنند.
جمعبندی
حسابداری بهعنوان ستون مدیریت مالی کسبوکار، نقشی حیاتی در کنترل هزینهها، برنامهریزی مالی، تصمیمگیری استراتژیک و شفافیت عملکرد سازمان دارد. با استفاده از نرمافزار حسابداری مناسب، کسبوکارها میتوانند فرایندهای مالی را خودکار کنند، خطاهای انسانی را کاهش دهند و گزارشهای دقیق و بهموقع برای تحلیل و تصمیمگیری داشته باشند. در نهایت، انتخاب ابزار حسابداری مناسب نهتنها به بهبود عملکرد مالی کمک میکند، بلکه پایداری و رشد بلندمدت کسبوکار را نیز تضمین میکند.