در دنیای امروز، مدیریت مالی و حسابداری به روشهای سنتی دیگر پاسخگوی نیازهای کسبوکارها نیست. رشد سریع شرکتها، تنوع در فعالیتها و اهمیت دقت در گزارشهای مالی باعث شده نرمافزارهای حسابداری به یکی از ارکان اصلی هر سازمان تبدیل شوند. در میان گزینههای موجود در بازار ایران، شاتوت و سپیدار سیستم دو نرمافزار محبوب و پرکاربرد هستند که هرکدام با قابلیتها و امکانات خاص خود، سهم بزرگی از بازار را در اختیار دارند. اما سؤال اصلی این است: کدام یک برای کسبوکار شما انتخاب بهتری است؟
در این مقاله به بررسی جامع و مقایسه دقیق این دو سیستم حسابداری میپردازیم تا شما بتوانید با آگاهی کامل، نرمافزاری متناسب با نیازهای مالی و مدیریتی خود انتخاب کنید.
شاتوت
شاتوت نرمافزاری مدرن و هوشمند است که توسط شرکت شاتوت سافت برای کسبوکارهای متوسط و کوچک و بزرگ طراحی و اجرا شده است. شاتوت با تمرکز بر فضای ابری و یکپارچگی سیستمها، تجربهای متفاوت از حسابداری برای کاربران به ارمغان آورده است. همچنین علاوه بر حسابداری مالی، ابزارهایی مانند مدیریت فروش، باشگاه مشتریان، گزارشگیری هوشمند، نسخه تحت وب و اپلیکیشن موبایل نیز ارائه میدهد. از ویژگیهای خاص شاتوت، تمرکز آن بر فروشگاهها و مراکز خرید و مجموعههای چند شعبهای است.
سپیدار سیستم
سپیدار سیستم زیرمجموعهٔ شرکت همکاران سیستم است و یکی از قدیمیترین و معتبرترین نرمافزارهای حسابداری ایرانی محسوب میشود. سپیدار با بستههای متنوع شرکتی، تولیدی، خدماتی، پیمانکاری و بازرگانی نیاز اغلب سازمانها را پوشش میدهد. این نرمافزار بر مبنای قوانین مالیاتی ایران طراحی شده و از استانداردهای حسابداری رسمی پشتیبانی میکند.
تحلیل تجربه کاربری وبسایتها
وبسایت شاتوت سافت تمرکز زیادی بر ظاهر مدرن، سادگی در معرفی محصولات و دسترسی سریع به دمو و پشتیبانی دارد؛ رنگبندی روشن، متنهای روان و طراحی زیبا باعث شده تجربه کاربری آن برای کاربران تازهکار بسیار دلپذیر باشد.
نکات مثبت:
- طراحی مدرن و کاربرپسند
- نمایش امکانات به زبان ساده
- ارائه نسخه تحت وب و اپلیکیشن
- تمرکز بر صنوف خاص و صنایع سبک
نکات قابلبهبود:
- اطلاعات محدود درباره قیمتها و پلنها
- کمبود مثالها و ویدئوهای آموزشی
طراحی سایت سپیدار سیستم
وبسایت سپیدار تمرکز ویژهای بر اعتمادسازی، توضیح امکانات، و انطباق با قوانین مالیاتی دارد. همچنین منوهای سایت بهخوبی دستهبندی شدهاند (شرکتی، فروشگاهی، آموزش، نمایندگی و …) و بخش دمو و مشاوره خرید برای جذب مشتری طراحی شده است.
نکات مثبت:
- برند معتبر و طراحی رسمی
- توضیحات جامع در مورد محصولات
- معرفی دقیق زیرسیستمها و تطابق با قوانین مالیاتی
نکات قابلبهبود:
- طراحی کمی سنگین و رسمی برای کاربران تازهکار
- اطلاعات محدود درباره قیمتها
ازنظر امکانات فنی و هوشمندی
شاتوت: شاتوت بهعنوان یک نرمافزار حسابداری ابری و ویندوزی، امکانات فنی پیشرفتهای دارد که آن را برای کسبوکارهای کوچک و متوسط جذاب میکند. ذخیره دادهها بهصورت ابری انجام میشود و کاربران میتوانند از هر دستگاهی، چه موبایل، چه تبلت یا دسکتاپ، به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند. از ویژگیهای برجسته شاتوت، امکان گزارشگیری هوشمند و تحلیل دادهها با استفاده از هوش مصنوعی است. این نرمافزار میتواند گزارشهای مالی را بهصورت خودکار تولید کرده و الگوها و روندهای پنهان در دادهها را شناسایی کند. بهروزرسانیها در شاتوت سریع و لحظهای است و کاربران همیشه از آخرین نسخه نرمافزار بهرهمند میشوند.
سپیدار: سپیدار سیستم بیشتر روی معماری ویندوزی متمرکز است. دادهها روی سیستمهای داخلی شرکت ذخیره میشوند و کنترل امنیت و بکآپ بر عهده کاربر است. سپیدار امکانات گزارشگیری پیشرفته و دقیق دارد، اما قابلیت هوش مصنوعی و تحلیل خودکار دادهها مانند شاتوت در نسخههای استاندارد وجود ندارد. سرعت بهروزرسانیها بسته به نسخه نصبشده و نماینده پشتیبانی متفاوت است و برای کاربران جدید ممکن است نیاز به آموزش بیشتری داشته باشد.
به طور خلاصه، شاتوت بیشتر روی هوشمندی، تحلیل خودکار و دسترسی آسان تمرکز دارد، درحالیکه سپیدار روی پایداری، گزارشهای دقیق و انطباق با مقررات مالیاتی تأکید دارد.
انواع محصولات شاتوت
- نرمافزار نسخه وب: با نسخه تحت وب شاتوت دیگر نیازی به نصب نرمافزار ندارید و فقط کافی است با در دسترس داشتن اینترنت به دفتر مالی خود دسترسی داشته باشید و کسبوکار خود را مدیریت کنید.
- نرمافزار نسخه ویندوز: نسخه ویندوزی نرمافزار شاتوت راهکاری قدرتمند درعینحال سریع همراه با ویژگیها و امکانات تخصصی است.
- افزونهها و ماژولهای جانبی: شاتوت از امکاناتی مانند تهیه نسخه پشتیبان بهصورت هوشمند و اتصال به سامانه مودیان و افزونههای سفارشی برخوردار است.
محصولات شاتوت بر اساس حوزه عملیاتی
- راهکار ویژه پخش و توزیع: سیستمی جامع است که مدیریت هوشمند زنجیره توزیع، کنترل موجودی، مسیریابی فروش و گزارشگیری لحظهای از عملکردها و فاکتورها را به عهده دارد و به مدیران کسبوکار اطمینان میدهد فرایند پخش سریعتر، دقیقتر و با سوددهی بالاتری انجام شود.
- فروشگاه آنلاین: راهکار فروشگاه آنلاین بستری یکپارچه برای فروش اینترنتی، مدیریت سفارشها، اتصال مستقیم به سیستم حسابداری و انبار و هماهنگی خودکار با سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان فراهم میکند تا کسبوکارها بهراحتی وارد فضای فروش دیجیتال شوند.
- راهکارهای مالی: راهکارهای مالی شاتوت با ارائه نرمافزارهای یکپارچه حسابداری، خزانهداری و گزارشگیری هوشمند به کسبوکارها کمک میکند تا مدیریت مالی دقیقتر و تصمیمگیری سریعتری داشته باشند.
محصولات شاتوت بر اساس نوع کسبوکار
- ویژهٔ کسبوکارهای بزرگ: کسبوکارهای بزرگ نیازمند ساختارهای نرمافزاری یکپارچه هستند تا بتوانند تمام بخشهای سازمان را در ابعاد مختلف پوشش دهند. این بخشها شامل مدیریت انبار، منابع انسانی، مدیریت ارتباط با مشتری و روندهای کاری است.
- ویژه کسبوکارهای متوسط: فروشگاهها و مجموعههای خدماتی و بازرگانی که در سطح متوسط فعالیت میکنند، بخش بزرگی از بازار را تشکیل میدهند. این مجموعهها نیازمند نرمافزار حسابداری و مالی مناسب کسبوکار خود هستند. زیرا نرمافزارهای کوچک پاسخگوی نیاز آنان نیستند.
- ویژه کسبوکارهای کوچک: کسبوکارهای کوچک به دسترسی سریع، سرعت بالا، پشتیبانی و خدمات پاسخگویی سریع و هزینههای بهصرفه نیازمند هستند که شاتوت تمام این نیازها را پوشش میدهد. اگر صاحب یک کسبوکار کوچک هستید همین حالا نسخه موردنظر را از سایت شاتوت تهیه کنید و با چند کلیک ساده امور مالی خود را مدیریت کنید.
بستههای تخصصی سپیدار
یکی از مزایای اصلی سپیدار، ارائه نرمافزارهای حسابداری در پنج نسخهٔ متفاوت است که صاحبان هر کسبوکار باتوجهبه نیاز خود از بستهٔ تخصصی استفاده میکنند و بابت یادگیری امکاناتی که به آنها نیاز ندارند زمان صرف نمیکنند و تمرکز خود را روی پیشبرد کسبوکار خود میگذارند.
- بستهٔ بازرگانی سپیدار: طراحی این نسخه مناسب شرکتهای بازرگانی و تجاری است و تمام فرایندهای خریدوفروش، کنترل موجودی انبار و مدیریت مشتریان را پوشش میدهد. با استفاده از ماژولهای حسابداری، انبارداری و فروش میتوان سود و زیان کالاها را بهصورت دقیق محاسبه کرد و امور جریان مالی شرکت را تحت کنترل داشت.
- بستهٔ تولیدی: این بسته برای شرکتهای تولیدی و صنعتی طراحی شده است. ادغام سیستمهای حسابداری، انبار، تولید و بهای تمام شده این امکان را میدهد که هزینههای تولید، مصرف مواد اولیه و ضایعات به طور کامل مدیریت شوند و بهرهوری سازمان افزایش یابد.
- بستهٔ خدماتی: این بسته برای شرکتهای خدماتی که نیاز به نظارت بر درآمد و هزینههای پروژهها دارند بسیار کارآمد است. ماژولهای حسابداری، دریافت و پرداخت، فروش خدمات و دارایی به مدیریت نقدینگی و انجام بهموقع وظایف قانونی مانند بیمه و مالیات کمک میکنند.
- بستهٔ پیمانکاری: این بسته با قابلیتهای ارزشمند ثبت قراردادها، ثبت صورتوضعیتها و محاسبهٔ خودکار بر اساس فهرستبها برای شرکتهای پیمانکاری و پروژههای عمرانی طراحی شده است. این بسته کنترل کامل پروژههای مالی را ممکن میسازد.
- بستهٔ پخش و سفارشگیری: این بستهٔ سپیدار، ویژهٔ شرکتهای پخش مویرگی و توزیع کالا است. این بسته با ماژولهای فروش و پخش، امکان ثبت سفارشها، محاسبهٔ پورسانت ویزیتورها و تهیهٔ گزارشهای جامع از عملکرد مشتریان و شبکهٔ فروش را فراهم میکند.
انتخاب بستهٔ مناسب، به شما اطمینان میدهد که نرمافزار سپیدار تمام نیازهای مالی و مدیریتی شما را پوشش میدهد؛ همچنین با توسعهٔ شرکت، شما نیز میتوانید امکانات ویژهای به سیستم حسابداری خود اضافه کنید.
مزایای شاتوت
- طراحی ابری و دسترسی آسان بدون نیاز به نصب
- قیمت پایین و مناسب برای کسبوکارهای کوچک با بودجه محدود
- داشبورد مدیریتی قابلفهم و سریع
مزایای سپیدار سیستم
- برندی معتبر در بازار حسابداری
- پشتیبانی گسترده در سراسر کشور
- گزارشهای قانونی و انطباق با سامانه مودیان
اگر به مطالعه بیشتر در مورد سایر نرمافزارهای حسابداری و مزیتهای هرکدام علاقهمند هستید به سایت شاتوت مراجعه کنید.
نتیجهگیری نهایی
انتخاب بین شاتوت یا سپیدار باتوجهبه نوع کسبوکار شما متفاوت خواهد بود. اگر صاحب یک کسبوکار کوچک یا صنفی هستید و به نرمافزاری ساده، سریع، تحت وب و مقرونبهصرفه نیاز دارید شاتوت انتخاب مناسبتری است. اما اگر یک شرکت رسمی با ساختار حسابداری پیچیده دارید سپیدار سیستم میتواند انتخاب شما باشد. در نهایت پیشنهاد میشود پیش از خرید نسخه دمو نرمافزار را تست کنید تا بر اساس تجربه واقعی خود تصمیمگیری کنید.