در چند سال اخیر، بازار نرمافزارهای حسابداری در ایران دستخوش تحولات چشمگیری شده است. ظهور راهکارهای ابری، نیاز به دسترسی لحظهای به اطلاعات مالی، و اهمیت تحلیل داده برای تصمیمگیریهای مدیریتی، باعث شده بسیاری از شرکتها به دنبال نرمافزارهایی هوشمند، ساده و درعینحال قدرتمند باشند.
در میان گزینههای موجود، دو نرمافزار شاتوت و سازه حساب از جایگاه ویژهای برخوردارند. هر دو نرمافزار باسابقه و جامعه کاربری گسترده، اما با فلسفه طراحی متفاوت فعالیت میکنند. در ادامه هر کدام را بهصورت تحلیلی معرفی میکنیم؛ سپس به مقایسه جامع ماژولها و در پایان، به تحلیل ماژول خزانهداری در این دو نرمافزار میپردازیم.
معرفی نرمافزار حسابداری شاتوت
شاتوت سافت یک نرمافزار حسابداری ابری و ویندوزی است که باهدف هوشمندسازی مدیریت مالی کسبوکارها طراحی شده است؛ شعار اصلی این برند مدیریت آسان و تصمیمگیری هوشمند است؛ مفهومی که در تمام بخشهای این نرمافزار بهخوبی دیده میشود.
- ساختار و فناوری
شاتوت از معماری ابری و تحت وب بهره میبرد؛ به این معنا که کاربران بدون نیاز به نصب نرمافزار خاصی، از طریق مرورگر و با اتصال به اینترنت میتوانند به حسابهای خود دسترسی داشته باشند. این ویژگی بهویژه برای شرکتهای چند شعبهای یا مدیرانی که مایلاند از هر نقطه گزارشهای مالی خود را مشاهده کنند، مزیتی بزرگ محسوب میشود.
علاوه بر نسخه ابری، شاتوت نسخه دسکتاپ و لایت نیز دارد تا نیاز کاربران سنتی یا مشاغل کوچکتر را پوشش دهد.
- رابط کاربری
رابط کاربری شاتوت مدرن، ساده و روان است بهگونهای که کاربران حتی بدون دانش عمیق حسابداری میتوانند فاکتور صادر کنند، چک ثبت کنند یا گزارش مالی بگیرند. درعینحال این نرمافزار برای حسابداران حرفهای نیز امکانات پیشرفتهای چون کنترل سطح دسترسی، گزارشهای چندسطحی و سند اتوماتیک ارائه میدهد.
- حوزههای کاربرد
شاتوت طیف وسیعی از کسبوکارها را پوشش میدهد:
- فروشگاههای آنلاین و فیزیکی
- شرکتهای خدماتی
- رستورانها و هایپرمارکتها
- سازمانهای چند شعبهای
- و هر کسبوکاری که نیاز به مدیریت امور مالی و نرمافزار حسابداری داشته باشد.
همچنین این نرمافزار علاوه بر ماژول حسابداری، شامل بخشهای فروش، خرید، انبار، خزانهداری و حقوق و دستمزد و باشگاه مشتریان است. علاوه بر این شاتوت امکان شخصیسازی ماژولها و امکانات نرمافزار را متناسب با نیاز کسبوکار شما نیز فراهم میکند. اگر مشتاق به مطالعه راهکارهای شاتوت برای انواع کسبوکارها هستید، از شما دعوت میکنیم به صفحه بلاگ شاتوت سر بزنید و مقالات جامع و الهامبخش ما را که در این زمینه ارائه شدهاند مطالعه کنید.
معرفی سازه حساب
سازه حساب یکی از نرمافزارهای موجود در بازار ایران است که تمرکز اصلی خود را بر پوشش نیازهای اصناف و مشاغل گوناگون قرار داده است. این نرمافزار بهصورت ماژولار طراحی شده و نسخههای مخصوص برای صنایع مختلف مانند آهنفروشی، مصالح ساختمانی، موبایلفروشی، فروشگاههای لوازمخانگی و حتی کارگاههای تولیدی ارائه میدهد.
- ساختار و محیط نرمافزار
سازه حساب عمدتاً در بستر ویندوز ارائه میشود و ساختار ماژولار آن به کاربران اجازه میدهد که تنها بخشهای موردنیاز خود را فعال کنند و بابت ویژگیهایی که به آن نیاز ندارند هزینه مازاد پرداخت نکنند.
- رابط کاربری و سادگی استفاده
رابط کاربری سازه حساب ساده و آشنا برای کاربران ایرانی است. منوها و فرمها بر اساس تجربه حسابداران سنتی طراحی شدهاند. بسیاری از کاربران این نرمافزار را به دلیل “راحتی کار با فاکتورها و چکها” انتخاب میکنند.
- ویژگی متمایز سازه حساب
وجه تمایز اصلی این نرمافزار در انعطاف و سازگاری با نیازهای صنفهای خاص است. برای مثال در نسخه آهنفروشی، امکان محاسبه خودکار وزن و قیمت میلگرد وجود دارد یا در نسخه مصالحفروشی، قابلیت تبدیل واحدها (کیسه، تن، عدد) بهصورت خودکار طراحی شده است.
مقایسه کلی ماژولها و امکانات
| نوع ماژول | شاتوت | سازه حساب |
| حسابداری | سند اتومات، دفاتر تحلیلی، گزارشهای مدیریتی | ثبت دستی و تمرکز بر ساختار صنفی |
| فروش و فاکتور | اتصال به فروشگاه آنلاین، فاکتور سریع و تحت وب | مناسب برای فروش حضوری و فاکتور دستی |
| خرید و تدارکات | ثبت اتومات خرید با صدور سند مالی | ثبت دستی با جزئیات کالا |
| انبارداری | انبارگردانی و کاردکس لحظهای | کنترل موجودی با واحدهای متنوع صنفی |
| خزانهداری | چک، بانک، صندوق، رأس گیری و هشدارها | چک، بانک، حواله وتطبیق دستی |
| حقوق و دستمزد | ارتباط مستقیم با حسابداری | ماژول مجزا |
| گزارشگیری | نموداری و تحلیلی | چاپی و متنی |
اگر میخواهید به خانواده بزرگ شاتوت بپیوندید و از مزایای منحصربهفرد، امکانات جامع، پشتیبانی قوی و کارشناسان حرفهای و متخصص بهرهمند شوید، کافی است به وبسایت ما مراجعه کنید و فرم درخواست تماس را تکمیل کنید. کارشناسان ما در سریعترین زمان با شما تماس گرفته و شما را در مسیر استفاده بهینه از نرمافزار راهنمایی خواهند کرد.
تحلیل تخصصی ماژول خزانهداری
ماژول خزانهداری، بخش حیاتی هر سیستم مالی است. هدف آن مدیریت جریان وجوه نقد، چکها، حوالهها و تطبیق حسابهاست. در ادامه، عملکرد دو نرمافزار در این بخش بهصورت جزئی تحلیل میشود.
ثبت دریافت و پرداخت
- شاتوت: امکان تعریف چند صندوق، حساب بانکی و طرف حساب. ثبت خودکار دریافتها و پرداختها با ارتباط به فاکتورها. در صورت تکرار تراکنش، نرمافزار آن را تشخیص داده و بهصورت خودکار درج میکند.
- سازه حساب: تمرکز بر دقت در ثبت و کنترل اسناد دارد. کاربران میتوانند برای هر پرداخت یادداشت، پیوست یا کد پیگیری ثبت کنند.
مدیریت چکها
- شاتوت: ثبت چکهای دریافتی و پرداختی، تعیین وضعیت، هشدار سررسید و گزارش تحلیلی. نمایش وضعیت چکها بهصورت نمودار و فهرست فیلترشده.
- سازه حساب: ثبت پشتنویس، انتقال و وصول چک با آموزش کامل. فاقد سیستم هشدار خودکار اما دارای گزارش وضعیت متنی.
تطبیق بانکی و راسگیری
- شاتوت: دارای ابزار تطبیق خودکار حساب بانکی، شناسایی مغایرتها و تولید گزارش مغایرت. محاسبه راس چکها برای پیشبینی نقدینگی آینده.
- سازه حساب: امکان تطبیق بانکی بهصورت دستی و با ورود اطلاعات از فایل اکسل. راسگیری دستی با راهنمای آموزشی.
- نتیجه: برای سازمانهایی است که جریان نقد خود را روزانه پایش میکنند، شاتوت گزینهای ایدهآل است.
گزارشهای مدیریتی خزانه
- شاتوت: گزارش جریان نقدینگی، وضعیت چکها، مانده صندوق و تحلیل میانمدت، همچنین گزارشها بهصورت نموداری و باقابلیت فیلتر هستند.
- سازه حساب: گزارشهای کامل ولی بیشتر چاپی و متنی؛ مناسب برای محیطهای سنتی.
- نتیجه: شاتوت در گزارشگیری مدیریتی مدرنتر و تصمیمسازتر است.
کنترل دسترسی و امنیت
- شاتوت: ثبت تاریخچه تغییرات تراکنشها و سطوح دسترسی قابلتنظیم، هر تغییر ثبت میشود و قابل بازیابی است.
- سازه حساب: تعریف سطح دسترسی بر اساس نقش کاربر، اما فاقد ثبت دقیق تغییرات تاریخی.
یکپارچگی با سایر بخشها
- شاتوت: ماژول خزانه به طور کامل با فروش، خرید و حسابداری همگام است. هر تراکنش در تمامی دفاتر منعکس میشود.
- سازه حساب: یکپارچگی وجود دارد اما نیاز به ثبت مجدد برخی اطلاعات دارد.
در ادامه
شاتوت سافت یک نرمافزار حسابداری مدرن و تحت وب است که هدف اصلی آن هوشمندسازی مدیریت مالی و تسهیل تصمیمگیری مدیران است. این نرمافزار با ساختار ماژولار، امکانات گستردهای در زمینههای حسابداری، فروش، خرید، انبار، خزانهداری و حقوق و دستمزد ارائه میدهد و امکان دسترسی لحظهای از طریق نسخه ابری و دسکتاپ را فراهم میکند.
ویژگیهای برجسته شاتوت عبارتاند از:
- اتوماسیون و هوشمندی :ثبت خودکار تراکنشها، هشدار سررسید چکها، تطبیق بانکی و راسگیری خودکار.
- گزارشدهی تحلیلی و نموداری :نمایش وضعیت نقدینگی، جریان وجوه، ماندهحسابها و چکها بهصورت پویا و قابلفیلتر.
- یکپارچگی کامل ماژولها :اطلاعات خزانه، فروش، خرید و انبار بهصورت خودکار و همزمان بهروزرسانی میشوند.
- امنیت و کنترل دسترسی: تعیین سطوح دسترسی، ثبت تاریخچه تغییرات و امکان پیگیری تراکنشها.
- قابلیت استفاده چند شعبهای و آنلاین: مدیران میتوانند از هر نقطه و با هر دستگاهی به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند.
در مجموع، شاتوت برای کسبوکارهایی که به اتوماسیون مالی، گزارشهای لحظهای و تصمیمگیری سریع مدیریتی نیاز دارند، یک راهکار جامع، قدرتمند و مطمئن محسوب میشود.
اگر میخواهید اطلاعات بیشتری درباره نرمافزارهای حسابداری ایرانی و امکانات آنها به دست آورید، توصیه میکنیم مقالات مرتبط را در وبسایت شاتوت مطالعه کنید. بامطالعه این منابع، میتوانید با مزایا و تفاوتهای هر نرمافزار آشنا شوید و بهترین انتخاب را متناسب با نیاز کسبوکار خود داشته باشید.