حسابداری ابری برای استارتاپ ها؛ همان چیزی که نیاز دارید!
تولد و فعالیت استارتاپهای نو در بازار همواره یک فال نیک برای کل سیستم اقصتادی یک کشور است؛ یک زمین وقتی که در هنگام بهار، نهال های زیبا در آن سبز شوند صاحبش با خود میگوید به این میگن برکت! تشبیه ناشیانهای است اما سیستم اقتصادیهم مانند زمینی است که با تولد گیاهان در آن میتوانیم بفهمیم که چقدر حاصلخیز است یا به زبان اقتصادی، چقدر آزادی اقتصادی، سرمایه در گردش، تغییر اشخاص اعتباری و... در این سیستم اقصتادی وجود دارد که یک نفر میتواند پا پیش بگذارد و بخواهد شانس خود را در این زمین که همه سهمی از آن دارند امتحان کند؛ این دقیقا تعریف استارتاپ است. این مطلب از وبلاگ شاتوت هم درباره استارتاپها است؛ اما نه درباره مسائل مارکتینگ است و نه ربطی به برندینگ دارد؛ بلکه مسئلهای بسیار فراگیر و مهم در این مطلب مطرح خواهد شد؛ یعنی حسابداری ابری و آسان برای استارتاپ ها و کسبوکار های نوپا! این شد یک مسئله درستوحسابی!
مسئله حسابداری و مدیریت مالی در استارتاپ ها
هیچ نقدی در کار نیست! خیلیهم قابل درک است که شما یک کسب و کار راه انداخته اید، درگیر برندینگ، تامین محصول، جذب مشتری و هزار مشکل دیگر هستید و شاید اصلا در مخیلهتان حسابداری ابری نگنجد؛ اما عزیزان من؛ مسئله اصلا این نیست که خرید نرم افزار حسابداری برای شما به صرفه است یا نه... در دنیای امروز که سرعت رشد فناوری و رقابت در بازار به شکل بیسابقهای افزایش یافته است، استارتاپها برای بقا و رشد نیاز به ابزارهایی دارند که هم چابک باشند و هم مقرونبهصرفه. یکی از مهمترین این ابزارها، سیستم مالی و حسابداری است. بدون یک ساختار مالی شفاف، حتی بهترین ایدههای استارتاپی هم با چالشهای جدی روبهرو میشوند.
چرا استارتاپ ها به حسابداری ابری نیاز دارند؟
استارتاپها معمولاً با منابع محدود، تیمهای کوچک و اهداف بزرگ کار خود را آغاز میکنند. در چنین شرایطی:
مدیریت جریان نقدی حیاتی است
ثبت دقیق هزینهها و درآمدها ضروری است
ارائه گزارشهای مالی به سرمایهگذاران اهمیت زیادی دارد
تصمیمگیریهای سریع و مبتنی بر داده لازم است
اما با تمام این نیازها، کسب و کار های نوپا و استارتاپها عموما خیلی دیر به فکر خرید نرم افزار حسابداری و استفاده از آن، به جای روش های سنتی برای مدیریت مالی میافتند؛ در صورتی که آدم عاقل سیستمی که با خون دل میسازد را بر بستر یک محاسبه دقیق میسازد؛ زیرا ممکن است آن "بعداً " که شما مدام به کار میبرید شاید دیگر وقتی برای اصلاح ساختار مالی وجود نداشته باشد و خدایی نکرده است، درگیر جرایم رایج مالیاتی شده باشید! نبود یک سیستم حسابداری منسجم میتواند باعث اشتباه در محاسبه سود و زیان، مشکلات مالیاتی، از دست رفتن سرمایه و حتی شکست کسبوکار شود. اما راهحل سنتی یعنی استخدام حسابدار تماموقت یا خرید نرمافزارهای پیچیده و گرانقیمت، برای بسیاری از استارتاپها عملی نیست. در این نقطه، حسابداری ابری به عنوان یک گزینه هوشمند و مقرونبهصرفه مطرح میشود.
حسابداری ابری چیست و به چه کاری میآید؟
سرویس حسابداری همان چیزی است که اشخاص حقیقی، حقوقی و استارتاپها و کسبوکار ها، همه برای مدیریت مالی از آن استفاده میکنند؛ برای محاسبه سود، زیان، هزینه ها، برآوردها، سال مالی، انبار گردانی و هزار کار دیگر... اما سالهای سال بسیاری از ما آدمها تصمیم گرفتیم از نرم افزار حسابداری استفاده نکنیم، زیرا:
" دنگ و فنگ دارد... بیخیال! همین اکسل مگه چشه؟ "
اما اگر شما کسب و کار خود را بر اساس یک مدیریت و محاسبه مالی دقیق پای ریزی نکنید، نمیگوییم محکوم به فنا ولی با مشکلات بسیاری روبرو میشوید؛ اما قطعا برای استارتاپی که درگیر هزار مسئله برای آینده است نمیتوان انتظار داشت هزینه حسابداری آفلاین و نصبی و تکنسین و هزار چیز دیگر بدهد؛ مشکلی نیست! با حسابداری ابری شاتوت فقط یک دیوایس نیاز دارید که به اینترنت وصل شود!
حسابداری کامل تا سه سطح تفصیل
سیستم فروش و انبار قدرتمند با انعطاف بالا
مدیریت نقد و بانک و چک ها در نهایت سادگی و جامعیت
مدیریت پروژها و پیمانکاری
باشگاه مشتریان و CRM با امکان فرم ساز تخصصی
قابلیت ارتباط با وب سایت و سایر پلتفرم ها
پشتیبانی از سامانه مودیان با قابلیت ورودی اکسل فاکتور
گزارشات دقیق و تحلیلی به همراه گزارشات قانونی
دسترسی 24 ساعته و از هر مکان و وسیله
امنیت اطلاعات و داده ها بصورت تضمین شده
پشتیبانی همه روزه به همراه خدمات آموزش
و ده ها امکان کاربردی دیگر
مزایای استفاده از حسابداری ابری شاتوت برای استارتاپ ها
در اینجا سوالی که برای شما قطعا پیش آمد این بود که مزایای این سرویس برای ما که کسب و کاری نوپا هستیم دقیقا چیست؟ چه چیزی این سرویس را برای ما ارزشمند میکند؟ در ادامه به مزایای استفاده از این سرویس برای استارتاپ ها میپردازیم.
برای امتحان نسخه دمو نرم افزار حسابداری ابری شاتوت همین الان کاملا رایگان، ثبت نام کنید!
۱. کاهش چشمگیر هزینهها
یکی از بزرگترین دغدغههای استارتاپها مدیریت هزینههاست. با استفاده از حسابداری ابری برای استارتاپ:
نیازی به خرید سرور یا سختافزار گرانقیمت ندارید
هزینه نصب و راهاندازی کاهش مییابد
پرداختها معمولاً به صورت اشتراک ماهانه یا سالانه و متناسب با نیاز شماست
نیاز به تیم IT داخلی برای نگهداری سیستم کمتر میشود
۲. دسترسی از هر مکان و هر زمان
بسیاری از استارتاپها به صورت دورکار یا هیبرید فعالیت میکنند. مدیرعامل، حسابدار و تیم مالی ممکن است در مکانهای مختلف باشند. با حسابداری ابری:
اعضای تیم میتوانند به صورت همزمان به اطلاعات دسترسی داشته باشند
گزارشها بهصورت آنلاین قابل مشاهده هستند
تصمیمگیری سریعتر انجام میشود
۳. شفافیت مالی و گزارشگیری حرفهای
سرمایهگذاران به اعداد و ارقام اهمیت میدهند. آنها میخواهند بدانند:
نرخ رشد چقدر است؟
هزینههای عملیاتی در چه وضعیتی قرار دارد؟
سودآوری چگونه پیش میرود؟
یک سیستم حسابداری آسان اما حرفهای به شما کمک میکند تا:
گزارش سود و زیان تهیه کنید
ترازنامه داشته باشید
جریان نقدی را مدیریت کنید
تحلیلهای دقیق مالی ارائه دهید
۴. امنیت بالای اطلاعات
برخلاف تصور برخی افراد، سیستمهای ابری معمولاً امنیت بیشتری نسبت به سیستمهای محلی دارند.
در یک نرمافزار حسابداری ابری معتبر:
اطلاعات رمزنگاری میشوند
نسخههای پشتیبان منظم تهیه میشود
سطح دسترسی کاربران قابل کنترل است
۵. مقیاسپذیری همزمان با رشد استارتاپ
استارتاپها به سرعت رشد میکنند. ممکن است در سال اول تنها چند مشتری داشته باشید، اما در سال دوم چند صد یا چند هزار مشتری جذب کنید. سیستم حسابداری شما باید بتواند با این رشد هماهنگ شود. حسابداری ابری برای استارتاپ به راحتی امکان:
افزودن کاربران جدید
افزایش حجم دادهها
ارتقای پلن خدمات
جمعبندی
استارتاپها برای موفقیت نیاز به کنترل دقیق منابع مالی دارند. در عین حال باید چابک، کمهزینه و مقیاسپذیر باشند. حسابداری ابری راهکاری است که دقیقاً با این نیازها همسو است. از کاهش هزینهها گرفته تا دسترسی آنلاین، امنیت بالا، گزارشگیری حرفهای و مقیاسپذیری، همه چیز در خدمت رشد کسبوکار شماست. اگر به دنبال یک راهکار مطمئن و کاربردی هستید، بررسی و خرید حسابداری ابری متناسب با نیاز کسبوکارتان یک گام هوشمندانه خواهد بود. در این مسیر، حسابداری ابری شاتوت میتواند با ارائه یک سیستم حسابداری آسان، امن و حرفهای، همراه مطمئن استارتاپ شما باشد؛ تا شما با خیال آسوده روی توسعه محصول، جذب مشتری و فتح بازار تمرکز کنید.