مدیریت فروش و صدور فاکتور یکی از مهمترین بخشهای هر کسبوکار است و انتخاب نرمافزار مناسب میتواند تأثیر زیادی بر سرعت، دقت و شفافیت فرایندها داشته باشد. در ایران، نرمافزارهای حسابداری و فروش مثل شاتوت و محک امکانات مختلفی ارائه میدهند. اما یکی از تفاوتهای مهم شاتوت، قابلیت اتصال به سامانه مودیان است؛ سامانهای که برای ثبت، صدور و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی توسط سازمان امور مالیاتی کشور راهاندازی شده است.
در این مقاله قصد داریم ماژول فروش شاتوت و محک را بررسی کنیم، مزایا و محدودیتهای هرکدام را بیان کنیم و جایگاه اتصال شاتوت به سامانه مودیان را هم توضیح دهیم.
نرمافزار حسابداری شاتوت
نرمافزار حسابداری شاتوت، یک راهکار مدرن و یکپارچه برای مدیریت مالی و فروش کسبوکارها است که نسخههای ابری و ویندوزی دارد. این نرمافزار به شما امکان میدهد فاکتورهای فروش را بهصورت نقدی یا اعتباری ثبت کنید، موجودی انبار را به طور خودکار بهروزرسانی کنید و دادههای فروش و مشتریان را بهسادگی مدیریت کنید.
یکی از ویژگیهای برجسته شاتوت، اتصال مستقیم به سامانه مودیان است که فرایند ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را بدون خطا و مطابق مقررات مالیاتی انجام میدهد. علاوه بر این، شاتوت امکاناتی مانند باشگاه مشتریان، تخفیفهای هوشمند، گزارشگیری لحظهای و مدیریت چند شعبهای را نیز ارائه میدهد که آن را به گزینهای ایدهآل برای کسبوکارهای کوچک و بزرگ تبدیل میکند.
سامانه مودیان
سامانه مودیان سامانهای آنلاین است که تحت نظارت سازمان امور مالیاتی کشور راهاندازی شده است و برای هر مودی مالیاتی (شخص حقیقی یا حقوقی) یک کارپوشه اختصاصی ایجاد میکند.
هدف اصلی این سامانه عبارت است از:
- افزایش شفافیت اقتصادی و کاهش فرار مالیاتی
- ثبت، صدور و استعلام صورتحسابهای الکترونیکی و پایانههای فروشگاهها
- تسهیل فرایندهای مالیاتی کسبوکارها و کاهش مراجعات حضوری
نرمافزار حسابداری محک
نرمافزار حسابداری محک، یک راهکار ساده و کاربردی برای مدیریت فروش و حسابداری کسبوکارهاست که تمرکز آن بر کاربری آسان و سریع است. این نرمافزار قابلیت ثبت فاکتورهای فروش، چاپ بارکد، اتصال به فیش پرینتر و مدیریت فروشگاه اینترنتی را دارد و برای کسبوکارهای کوچک و متوسط بسیار مناسب است.
نسخههای متفاوت محک شامل نسخههای فروشگاهی، شرکتی و تولیدی میشود و به کسبوکارها اجازه میدهد باتوجهبه نیازشان از امکانات پایه یا پیشرفته استفاده کنند.
بررسی ماژول فروش
ثبت و مدیریت فاکتورها
- شاتوت: امکان صدور فاکتور نقدی و اعتباری، چاپ و ارسال الکترونیکی، و مهمتر از همه، اتصال مستقیم به سامانه مودیان برای ارسال صورتحسابهای مالیاتی. این ویژگی باعث میشود کسبوکارها بتوانند فرایند مالیاتی خود را بهصورت خودکار و بدون خطا مدیریت کنند.
- محک :ثبت فاکتور سریع و ساده است و برای کسبوکارهای کوچک مناسب است، همچنین یکی دیگر از نقاط قوت محک اتصال مستقیم به سامانهٔ مودیان مالیاتی است. این ویژگی برای کسبوکارها ارزشمند است؛ زیرا به آنها کمک میکند تا صورتحساب خود را بدون نگرانی و تنها با یک کلیک به سامانهٔ امور مالیاتی ارسال کنند.
اگر میخواهید از اهمیت اتصال ماژول فروش شاتوت به سامانه مودیان و قابلیتهای ویژه آن مطلع شوید، به این آدرس مراجعه کنید و جزئیات کامل را مطالعه نمایید.
مدیریت مشتری و باشگاه مشتریان
- شاتوت :امکانات پیشرفته برای نگهداری اطلاعات مشتری، تعریف تخفیفهای ویژه، امتیازدهی و وفاداری مشتریان.همچنین اتصال به سامانه مودیان کمک میکند تا دادههای فروش مشتریان دقیقتر ثبت و گزارش شوند.
- محک: امکان ثبت اطلاعات مشتریان و تعریف گروههای تخفیف وجود دارد.
گزارشگیری و تحلیل فروش
- شاتوت: ارائه گزارشهای لحظهای، نمودارهای تحلیلی و امکان تحلیل روند فروش به تفکیک کالا و مشتری.
- محک: گزارشهای استاندارد فروش ارائه میدهد؛ اما امکانات تحلیلی پیشرفته محدودتر است.
اتصال به انبار و مدیریت موجودی
- شاتوت: بهروزرسانی خودکار موجودی کالا بعد از فروش، هشدار کمبود کالا و مدیریت چند انبار بهصورت همزمان.
- محک :مدیریت موجودی ساده و قابلاعتماد.
یکپارچگی با سایر ماژولها
- شاتوت: ارتباط کامل با حسابداری، خزانه و انبار، و امکان اتصال به فروشگاه اینترنتی.
- محک :یکپارچگی نسبی با حسابداری و انبار.
رابط کاربری و تجربه کاربری
- شاتوت: طراحی مدرن، دسترسی آسان از وب و موبایل و استفاده بسیار روان.
- محک: رابط کاربری ساده و قابلفهم، اما تجربه کاربری کمی قدیمیتر است.
ویژگیهای پیشرفته و هوشمند
- شاتوت: امکان ایجاد کمپینهای فروش، تخفیفهای هوشمند و اتصال به سامانه مودیان برای ارسال خودکار فاکتورها.
- محک :امکانات پایه تخفیف و فروش، اما قابلیتهای هوشمند کمتر است.
بامطالعه مقالات شاتوت، اطلاعات جامع درباره امکانات و قابلیتهای نرمافزارهای حسابداری ایرانی به دست آورید و کسبوکارتان را حرفهای مدیریت کنید.
چگونه ماژول فروش شاتوت با سامانه مودیان کار میکند؟
ویژگیهای ماژول فروش شاتوت در این زمینه
- امکان صدور فاکتور فروش بهصورت نقدی و اعتباری، با امکان چاپ و ارسال الکترونیکی.
- امکان اتصال به سامانه مودیان: یعنی ماژول به طور مستقیم یا از طریق واسط، صورتحسابهای الکترونیکی را به سامانه ارسال میکند (برای تطابق با مقررات مالیاتی).
- بهروزرسانی خودکار موجودی کالا پس از فروش که برای گزارشدهی مالیاتی و انبارداری بسیار مهم است.
- گزارشگیری لحظهای، نمودارها و تحلیل فروش که کمک میکند کسبوکار بتواند روند فروش و مالیات را کنترل کند.
- رابط کاربری مدرن و مناسب برای کاربر نهایی، با دسترسی از وب یا موبایل که استفاده راحت را ممکن میکند.
مزایای این اتصال
- کاهش احتمال خطا در ارسال صورتحسابها به سامانه مودیان و در نتیجه کاهش ریسک جریمه.
- صرفهجویی در زمان و نیروی انسانی برای ثبت فاکتورها، ارسال به دارایی، گزارشدهی.
- امکان نظارت دقیقتر و بهینهتر بر فروش، مالیات، مشتریان و موجودی که موجب تصمیمگیری بهتر میشود.
- افزایش اعتبار کسبوکار در چشم مشتریان و سازمان مالیاتی: چون نرمافزار شما مطابق مقررات عمل میکند.
نکاتی که باید در هنگام استفاده رعایت شود
- مطمئن شوید ماژول فروش شاتوت شما نسخهای دارد که از ارسال به سامانه مودیان پشتیبانی میکند.
- آموزش کاربران سیستم را مدنظر داشته باشید تا فاکتور بهدرستی صادر شده و به سامانه ارسال شود.
- وجود اتوماسیون یا واسط مطمئن برای ارسال الکترونیکی صورتحسابها به سامانه مودیان میتواند مهم باشد.
- پیش از راهاندازی، مطمئن شوید کسبوکار شما در سامانه مودیان ثبت شده و کارپوشه فعال دارد.
- از گزارشها و بازخورد سیستم استفاده کنید تا مطمئن شوید ارسال موفق بوده و خطایی رخ نداده است.
اگر میخواهید به خانواده بزرگ شاتوت بپیوندید و از امکانات حرفهای، تیم پشتیبانی قوی و ماژولهای پیشرفته بهرهمند شوید، کافی است به این آدرس مراجعه کنید. کارشناسان ما دراسرعوقت با شما تماس خواهند گرفت و راهنماییهای لازم را ارائه میکنند. همین امروز قدم اول برای مدیریت حرفهای کسبوکارتان را با شاتوت بردارید.
جمعبندی
نرمافزار حسابداری شاتوت، یک راهکار جامع و حرفهای برای مدیریت فروش، مالی و مشتریان کسبوکارهاست. امکاناتی مانند صدور فاکتور نقدی و اعتباری، مدیریت موجودی چند انباری، باشگاه مشتریان، تخفیفهای هوشمند و گزارشگیری لحظهای، شاتوت را به ابزاری قدرتمند برای کسبوکارهای کوچک و بزرگ تبدیل کرده است. ویژگی برجسته این نرمافزار، اتصال مستقیم به سامانه مودیان است که فرایند ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را سریع، دقیق و مطابق قوانین مالیاتی کشور انجام میدهد.
با شاتوت، مدیریت فروش و امور مالی کسبوکارتان ساده، قانونی و حرفهای خواهد شد و شما میتوانید تصمیمات هوشمندانهتری بر اساس گزارشها و دادههای دقیق اتخاذ کنید.