تصور کنید بتوانید تمام فرایندهای مالی، فروش و خرید کسبوکار خود را در یک سیستم هوشمند و یکپارچه مدیریت کنید؛ از ثبت تراکنشهای روزانه، مدیریت موجودی انبار، کنترل نقدینگی، تا تحلیل رفتار مشتریان و گزارشدهی مالیاتی، همهوهمه در یک نرمافزار. نرمافزار حسابداری شاتوت این امکان را برای شما فراهم کرده است. با شاتوت، دیگر نیازی به ثبت دستی اطلاعات یا استفاده از چند سیستم مختلف ندارید. تمامی دادهها بهصورت خودکار ثبت، تحلیل و گزارشگیری میشوند و شما میتوانید با یک نگاه، تصمیمات سریع، دقیق و هوشمندانه بگیرید.
چه بخواهید موجودی کالاهای خود را بهروز نگه دارید، چه عملکرد تیم فروش را تحلیل کنید، چه هزینهها و پرداختها را کنترل کنید یا برای گزارش مالیاتی آماده شوید، شاتوت همراهی مطمئن برای کسبوکار شماست.
در ادامه مقاله، تمام ماژولها، قابلیتها و مزایای شاتوت به تفکیک بررسی میشود تا نشان دهد چگونه این نرمافزار میتواند فرایندهای پیچیده مالی و عملیاتی شما را ساده، دقیق و هوشمند کند و تجربهای لذتبخش برای شما و مشتریانتان ایجاد کند.
بخش حسابداری نرمافزار شاتوت
بخش حسابداری شاتوت یکی از پایهایترین و قدرتمندترین ماژولهای نرمافزار است که به کسبوکارها امکان میدهد تمام تراکنشهای مالی خود را بهصورت دقیق، یکپارچه و استاندارد ثبت و مدیریت کنند. این بخش شامل امکانات مختلفی مانند اسناد حسابداری، صدور اسناد، تراز افتتاحیه، کدینگ مالی و دورههای مالی است که در ادامه به تفکیک توضیح داده شدهاند.
۱. اسناد حسابداری
ویژگیها:
- ثبت خودکار یا دستی تمام معاملات مالی شامل خرید، فروش، پرداخت و دریافت
- امکان پیگیری هر سند حسابداری و مشاهده جزئیات تراکنش
- پشتیبانی از اسناد روزانه، معین و تفصیلی
- قابلیت اصلاح، حذف یا بازنگری اسناد با ثبت تاریخچه تغییرات
مزایا:
- ثبت دقیق و بهروز تراکنشها بدون خطای انسانی
- شفافیت مالی بالا و امکان گزارشدهی دقیق
- تسهیل کنترل داخلی و آمادهسازی برای بازرسیهای مالی
مثال کاربردی: مدیر فروشگاه میتواند تمام خریدها و پرداختهای هفته گذشته را در قالب اسناد حسابداری مشاهده و بررسی کند تا مطمئن شود هیچ تراکنش ثبت نشده یا مغایرتی وجود ندارد.
۲. صدور اسناد
ویژگیها:
- صدور اسناد حسابداری بهصورت خودکار از فاکتورها، رسیدها و پرداختها
- امکان تعیین سطح دسترسی کاربران برای صدور و تأیید اسناد
- ثبت اتوماتیک سند افتتاحیه و اختتامیه برای دورههای مالی
مزایا:
- کاهش نیاز به ورود دستی اطلاعات
- صرفهجویی در زمان و کاهش خطا
- تسریع روند حسابداری و آمادهسازی برای گزارشهای مالی
مثال کاربردی: هنگام ثبت یک فاکتور فروش، نرمافزار بهصورت خودکار سند حسابداری مربوطه را صادر میکند و مبلغ فروش در حسابهای مربوطه ثبت میشود.
۳. تراز افتتاحیه
ویژگیها:
- امکان ایجاد تراز افتتاحیه برای شروع هر دوره مالی
- نمایش ماندهحسابها بهصورت تفصیلی و کلی
- امکان اصلاح ماندههای افتتاحیه در صورت نیاز
مزایا:
- اطمینان از صحت اطلاعات مالی در ابتدای دوره
- پایهگذاری دقیق برای ثبت تراکنشهای دوره مالی جدید
- جلوگیری از ایجاد مغایرتهای مالی
مثال کاربردی: در آغاز سال مالی جدید، مدیر میتواند ماندهحسابهای بانکی، صندوق و موجودی کالا را در تراز افتتاحیه وارد کند تا ثبت تراکنشهای سال جدید بر اساس دادههای صحیح انجام شود.
۴. کدینگ مالی
ویژگیها:
- تعریف حسابها بهصورت کدینگ استاندارد (کل، معین، تفصیلی)
- دستهبندی حسابها بر اساس نوع و ماهیت مالی
- امکان تغییر و بهروزرسانی کدینگ متناسب با نیاز کسبوکار
مزایا:
- تسهیل ثبت و تحلیل تراکنشها
- امکان گزارشگیری دقیق و سریع بر اساس دسته حسابها
- انطباق با استانداردهای حسابداری و الزامات مالیاتی
مثال کاربردی: مدیر میتواند برای هر نوع هزینه (مانند خرید کالا، حقوق کارکنان یا اجاره) یک کد حساب مشخص تعیین کند و تمام تراکنشهای مشابه به همان کد حساب اختصاص داده شود تا گزارشگیری و تحلیل آسان شود.
۵. دورههای مالی
ویژگیها:
- تعریف دورههای مالی سالانه یا ماهانه
- امکان بستهشدن دوره و ثبت اختتامیه
- گزارشگیری از کل تراکنشها، سود و زیان و وضعیت مالی هر دوره
مزایا:
- مدیریت آسان حسابها و تسهیل فرایند حسابرسی
- امکان مقایسه عملکرد مالی دورههای مختلف
- آمادهسازی سریع و دقیق برای گزارشهای مالیاتی
مثال کاربردی: پس از پایان سال مالی، مدیر میتواند دوره مالی سال گذشته را ببندد، اختتامیه را ثبت کند و تراز مالی سال جدید را آماده کند تا آغاز فعالیت سال جدید بدون مشکل و بادقت انجام شود.
6.عملیات حسابداری
ویژگیها:
- ثبت تراکنشهای مالی روزانه: شامل خرید، فروش، دریافت و پرداخت، هزینهها و درآمدها
- اصلاح و ویرایش اسناد: امکان اصلاح سندها با ثبت تاریخچه تغییرات و کنترل دسترسی کاربران
- انتقال بین حسابها: امکان جابهجایی وجوه بین صندوقها و بانکها
- تسویهحساب با طرف حسابها: ثبت پرداختها و دریافتها برای مشتریان و تأمینکنندگان
- ثبت خودکار اسناد: صدور خودکار سند حسابداری از فاکتور فروش، فاکتور خرید یا رسید پرداخت
مزایا:
- ثبت دقیق و یکپارچه تراکنشها بدون نیاز به ورود دوباره اطلاعات
- کاهش خطاهای انسانی و افزایش دقت مالی
- امکان پیگیری و کنترل تمامی تراکنشها در هر زمان
مثال کاربردی: مدیر فروشگاه میتواند تراکنشهای پرداختی از مشتریان و پرداختهای به تأمینکنندگان را در یک صفحه مشاهده و بررسی کند و در صورت نیاز، سریعاً اصلاح یا انتقال وجه انجام دهد.
7.گزارشات حسابداری
ویژگیها:
- گزارشهای روزانه، ماهانه و سالانه: مشاهده کلیه تراکنشها بر اساس بازه زمانی دلخواه
- گزارش سود و زیان: تحلیل دقیق درآمدها و هزینهها برای هر دوره مالی
- گزارش ماندهحسابها: نمایش مانده نقدی، بانکی، صندوقها و حسابهای مشتریان و تأمینکنندگان
- ترازنامه و تراز آزمایشی: نمایش حسابها به تفکیک کل، معین و تفصیلی
- گزارشهای مالیاتی :آمادهسازی اطلاعات برای ارسال به سامانه مودیان و سازمان امور مالیاتی
مزایا:
- دید کامل و شفاف از وضعیت مالی کسبوکار در هر لحظه
- امکان تصمیمگیری سریع و هوشمندانه بر اساس دادههای واقعی
- تسهیل تهیه گزارشهای مالی و مالیاتی با کمترین خطا
- شناسایی روندهای هزینه و درآمد برای بهینهسازی عملکرد
مثال کاربردی: مدیر فروشگاه میتواند با استفاده از گزارش ماندهحسابها و سود و زیان ماهانه، تحلیل کند که کدام بخش از فروش سودآوری بیشتری دارد و هزینههای اضافی را کاهش دهد.
ماژول باشگاه مشتریان در نرمافزار شاتوت
ماژول باشگاه مشتریان شاتوت ابزاری قدرتمند برای مدیریت ارتباط با مشتریان و افزایش وفاداری آنهاست. این ماژول به کسبوکارها کمک میکند تا با استفاده از پیامرسانی هدفمند، خدمات شخصیسازی شده و گزارشگیری دقیق، تجربه خرید مشتریان را به سطح بالاتری ارتقا دهند.
۱. پیام باشگاه مشتریان
ویژگیها:
- ارسال پیامک و اطلاعرسانی به مشتریان ثبت شده در باشگاه
- امکان دستهبندی مشتریان بر اساس رفتار خرید، سطح وفاداری یا گروههای خاص
- تعریف پیامهای خودکار برای مناسبتها، تخفیفها یا کمپینهای فروش
- پشتیبانی از ارسال همزمان به گروههای مختلف یا مشتریان خاص
مزایا:
- ارتباط مؤثر و مستقیم با مشتریان
- افزایش وفاداری و نگهداشت مشتریان ارزشمند
- اطلاعرسانی سریع درباره تخفیفها و پیشنهادهای ویژه
- شخصیسازی پیامها بر اساس رفتار و علایق مشتری
مثال کاربردی: فروشگاه میتواند برای مشتریان وفادار خود، پیامک تخفیف ۲۰٪ بلک فرایدی ارسال کند و تجربه خرید شخصیسازیشدهای ارائه دهد.
۲. سرویس ساز باشگاه مشتریان
ویژگیها:
- طراحی و مدیریت سرویسها و بستههای ویژه برای مشتریان
- تعریف امتیازدهی و برنامههای وفاداری (پاداش، بن تخفیف، کارت هدیه)
- اتصال سرویسها به خریدهای واقعی مشتریان برای ایجاد تجربه شخصیسازی شده
- امکان تعریف کمپینهای هوشمند بر اساس رفتار خرید مشتری
مزایا:
- افزایش انگیزه خرید و بازگشت مشتریان
- ایجاد تجربه خرید متمایز و شخصیسازی شده
- ارتقای تعامل مشتری با کسبوکار
- کاهش هزینههای جذب مشتری جدید با تمرکز روی مشتریان فعلی
مثال کاربردی: با سرویس ساز شاتوت، فروشگاه میتواند برای مشتریانی که بیش از ۳ بار خرید در ماه داشتهاند، بن تخفیف اختصاص دهد تا انگیزه خرید مجدد افزایش یابد.
۳. گزارشهای باشگاه مشتریان
ویژگیها:
- مشاهده و تحلیل رفتار خرید مشتریان در بازههای زمانی مختلف
- گزارش میزان استفاده از بن تخفیف، پاداشها و کمپینها
- دستهبندی مشتریان بر اساس ارزش خرید، میزان وفاداری و تعامل
- نمودارها و داشبورد تحلیلی برای شناسایی مشتریان VIP و نقاط قوت و ضعف کمپینها
مزایا:
- شناخت دقیق رفتار و نیازهای مشتریان
- تصمیمگیری هوشمندانه برای طراحی کمپینها و تخفیفها
- افزایش بازدهی برنامههای وفاداری و کاهش هزینههای بازاریابی
- شناسایی مشتریان کلیدی و تمرکز بر آنها برای افزایش فروش
مثال کاربردی :مدیر فروشگاه میتواند مشاهده کند که کدام مشتریان بیشترین استفاده از بن تخفیف را داشتهاند و برای آنها کمپینهای ویژهای طراحی کند تا وفاداری آنها بیشتر شود.
بخش محصولات و خدمات در نرمافزار شاتوت
بخش محصولات و خدمات یکی از پایهایترین ماژولهای نرمافزار شاتوت است که به کسبوکارها امکان میدهد تمام کالاها و خدمات خود را به صورت دقیق، منظم و هوشمند مدیریت کنند. این بخش شامل امکاناتی مانند تعریف کالا و خدمات، دستهبندی، قیمتگذاری و چاپ بارکد است.
۱. تعریف کالا یا خدمات
ویژگیها و قابلیتها:
- ثبت اطلاعات کامل کالا یا خدمات شامل نام، توضیحات، واحد اندازهگیری، کد محصول و شناسه
- تعیین ویژگیهای اختصاصی کالا یا خدمات (مثل رنگ، سایز، مدل)
- امکان ثبت موجودی اولیه برای کالاها و خدمات
مزایا:
- مدیریت دقیق موجودی کالا و خدمات
- سهولت در ثبت و پیگیری تراکنشها
- ایجاد پایهای مناسب برای گزارشگیری و فروش هوشمند
مثال کاربردی: فروشگاه پوشاک میتواند هر محصول را با مشخصات کامل (سایز، رنگ، جنس) ثبت کند تا هنگام فروش، اطلاعات دقیق کالا در فاکتور نمایش داده شود.
۲. دستهبندی کالا یا خدمات
ویژگیها و قابلیتها:
- ایجاد دستهبندیهای مختلف برای کالاها و خدمات
- امکان زیر دستهبندی برای گروهبندی دقیقتر
- تخصیص کالاها و خدمات به دستهبندیهای مختلف برای گزارشگیری و تحلیل
مزایا:
- سادهسازی مدیریت محصولات و خدمات
- سهولت گزارشگیری و تحلیل فروش بر اساس دستهبندی
- امکان تمرکز بر کالاهای پرفروش و خدمات محبوب
مثال کاربردی: یک فروشگاه میتواند محصولات خود را به دستههای «لباس زنانه»، «لباس مردانه» و «اکسسوری» تقسیم کند و تحلیل کند کدام دسته بیشترین فروش را دارد.
۳. قیمتگذاری
ویژگیها و قابلیتها:
- تعیین قیمت خریدوفروش برای هر کالا یا خدمت
- امکان تعریف چندین قیمت فروش برای مشتریان مختلف یا گروههای خاص
- پشتیبانی از تخفیفهای درصدی یا مقداری
- امکان تغییر قیمت بهصورت انبوه یا تکبهتک
مزایا:
- کنترل کامل روی قیمتها و حاشیه سود
- انعطافپذیری برای ارائه تخفیف و پروموشن
- سهولت در مدیریت قیمتها در فصول و کمپینهای مختلف
۴. چاپ بارکد
ویژگیها و قابلیتها:
- تولید و چاپ بارکد برای کالاها و خدمات
- امکان اتصال بارکد به اطلاعات محصول برای فروش و انبارگردانی سریع
- پشتیبانی از انواع بارکدهای استاندارد
مزایا:
- سرعتبخشیدن به فرایند فروش و انبارگردانی
- کاهش خطاهای انسانی در ثبت فروش یا خروج کالا از انبار
- امکان رهگیری دقیق کالاها در سیستم
مثال کاربردی: هنگام فروش یا انتقال کالا به انبار، با اسکن بارکد، اطلاعات محصول به صورت خودکار در سیستم ثبت میشود و موجودی بهروزرسانی میگردد.
ماژول خزانهداری در نرمافزار شاتوت
ماژول خزانهداری شاتوت ابزاری قدرتمند برای مدیریت نقدینگی، وجوه نقد، حسابهای بانکی و چکها در کسبوکارهاست. این ماژول به مدیران کمک میکند تا جریان مالی خود را بهصورت دقیق و لحظهای کنترل کنند، پرداختها و دریافتها را ثبت کنند و گزارشهای کاملی از وضعیت خزانه در اختیار داشته باشند.
۱. دریافت و پرداخت
ویژگیها:
- ثبت تمام دریافتها و پرداختهای نقدی و بانکی
- امکان تخصیص دریافتها و پرداختها به مشتریان، تأمینکنندگان و هزینهها
- پشتیبانی از چندین صندوق و حساب بانکی
- امکان تعریف دریافت و پرداختهای اتوماتیک برای تراکنشهای تکراری
مزایا:
- کنترل دقیق جریان نقدی و کاهش خطاهای انسانی
- مشاهده وضعیت واقعی موجودی نقد و بانک در هر لحظه
- امکان گزارشگیری سریع از دریافتها و پرداختها
- تسهیل برنامهریزی مالی و بودجهبندی
مثال کاربردی: مدیر فروشگاه میتواند تمامپرداختهای هفته گذشته به تأمینکنندگان را ثبت کند و موجودی نقدی و بانکی را بهصورت لحظهای مشاهده کند تا تصمیم بگیرد چه میزان نقدینگی برای خریدهای آینده نیاز است.
۲. چک
ویژگیها و قابلیتها:
- ثبت و مدیریت چکهای صادره و دریافتی
- تعیین وضعیت چک (برگشتخورده، وصول شده، در حال پیگیری)
- یادآوری سررسید چکها و هشدارهای پرداخت یا دریافت
- امکان اتصال چکها به اسناد حسابداری و دریافت، پرداخت
مزایا:
- کاهش خطا و فراموشی چکها
- مدیریت دقیق تعهدات مالی و وصول مطالبات
- تسهیل پیگیری چکهای مشتریان و تأمینکنندگان
- امکان گزارشگیری و تحلیل جریان چکها
مثال کاربردی: فروشگاه میتواند تمامی چکهای دریافتی مشتریان را ثبت کند و پیش از سررسید، هشدار دریافت کند تا عملیات وصول بهموقع انجام شود.
۳. راسگیری
ویژگیها:
- امکان راسگیری روزانه یا دورهای صندوقها و حسابهای بانکی
- تطبیق خودکار دریافتها و پرداختها با موجودی واقعی
- گزارش اختلافات و مغایرتها برای اصلاح سریع
- ثبت و نگهداری تاریخچه راسگیریها
مزایا:
- تضمین صحت موجودی نقد و بانک
- کاهش اختلافات و خطاهای حسابداری
- تسهیل کنترل داخلی و آمادهسازی برای بازرسیها
- امکان بررسی عملکرد کارکنان صندوق و بانک
مثال کاربردی: در پایان روز، مدیر میتواند با راسگیری صندوق و حسابهای بانکی، موجودی واقعی را با ثبتهای سیستم مقایسه کند و در صورت وجود اختلاف، سریعاً علت را بررسی و اصلاح نماید.
ماژول گزارشهای خرید در نرمافزار شاتوت
ماژول گزارشهای خرید در نرمافزار شاتوت به کسبوکارها امکان میدهد تمام تراکنشهای مرتبط با خرید کالا و خدمات، مدیریت موجودی انبار و کنترل نقدینگی را بهصورت دقیق و لحظهای بررسی کنند. این ماژول به مدیران کمک میکند تا تصمیمات بهینه برای تأمین کالا، مدیریت بودجه و تحلیل هزینهها اتخاذ کنند.
۱. گزارشهای خرید انبار
ویژگیها:
- مشاهده تمام خریدهای کالاها و مواد اولیه به تفکیک تاریخ، تأمینکننده و شعبه
- نمایش جزئیات کالا: تعداد خریداری شده، واحد اندازهگیری، قیمت خرید، تخفیفها و مالیات بر ارزش افزوده
- امکان فیلتر کالاها بر اساس دستهبندی، برند، رنگ، سایز یا وضعیت موجودی
- ثبت اتوماتیک ورود کالا به انبار و بهروزرسانی موجودی لحظهای
- امکان هشدار موجودی کم و پیشنهاد سفارش مجدد
مزایا:
- جلوگیری از کمبود کالا یا مواد اولیه
- کنترل دقیق موجودی و کاهش خطای انسانی
- برنامهریزی بهتر برای سفارشهای آینده
- تحلیل رفتار تأمینکننده و شناسایی بهترین گزینهها
مثال کاربردی: فروشگاه پوشاک میتواند بلافاصله پس از خرید پارچه یا لباس، موجودی انبار را بهروزرسانی کند و در صورت نزدیکشدن موجودی به حداقل، هشدار دریافت کند تا بهموقع سفارش جدید بدهد.
۲. گزارشهای خرید خزانهداری
ویژگیها:
- ثبت و گزارشگیری از تمامپرداختهای انجام شده برای خرید کالا و خدمات
- مدیریت پرداختها بهصورت نقدی، چک یا آنلاین
- نمایش موجودی نقدی و بانکی قبل و بعد از هر خرید
- امکان ارتباط تراکنشهای خرید با طرف حسابها (تأمینکنندهها)
- تطبیق پرداختها با فاکتورهای خرید برای جلوگیری از مغایرت مالی
مزایا:
- کنترل دقیق جریان نقدی و بانک
- کاهش احتمال خطا یا پرداخت تکراری
- امکان تحلیل هزینههای واقعی و برنامهریزی بودجهای
- آمادگی برای ارائه گزارشهای مالی و مالیاتی
مثال کاربردی: مدیر فروشگاه میتواند بررسی کند که از کل پرداختهای هفته گذشته، چه مقدار نقدی و چه مقدار از طریق چک یا کارتبانکی پرداخت شده است و آیا همه پرداختها با فاکتورهای ثبت شده مطابقت دارند یا خیر.
۳. گزارشهای خرید محصولات و خدمات
ویژگیها:
- نمایش تمام خریدهای محصولات (کالاهای فیزیکی) و خدمات (مانند نصب، حملونقل، پشتیبانی)
- دستهبندی و فیلتر بر اساس نوع خرید، تأمینکننده، شعبه و تاریخ
- محاسبه مجموع هزینههای خرید کالا و خدمات
- تحلیل میزان مصرف محصولات و خدمات در طول زمان
- نمایش سود ناخالص و خالص مرتبط با هر خرید
مزایا:
- شناسایی کالاها و خدماتی که بیشترین هزینه را دارند
- تحلیل هزینه و بهرهوری برای کاهش هزینههای غیرضروری
- امکان برنامهریزی بهتر برای خریدهای آینده
- کمک به تصمیمگیری برای قراردادهای بلندمدت با تأمینکنندگان
مثال کاربردی: یک فروشگاه میتواند مشاهده کند که هزینه حمل و نصب کالاها در یک ماه اخیر چقدر بوده و بررسی کند آیا قراردادی با تأمینکننده فعلی بهینه است یا نیاز به مذاکره مجدد دارد.
جمعبندی
نرمافزار شاتوت با ارائه مجموعهای کامل و یکپارچه از ماژولها، یک راهکار جامع برای مدیریت تمام فرایندهای مالی، عملیاتی و ارتباط با مشتریان در کسبوکارها فراهم کرده است. این نرمافزار به مدیران امکان میدهد تمام تراکنشها، موجودیها، فروشها، خریدها و تعاملات با مشتریان را بهصورت دقیق، سریع و هوشمند کنترل و تحلیل کنند.
اگر شما هم میخواهید کسبوکار خود را به سطحی بالاتر از مدیریت هوشمند، دقت مالی و تجربه خرید لذتبخش مشتریان برسانید، هماکنون میتوانید به خانواده بزرگ شاتوت بپیوندید و از تمام قابلیتها و ماژولهای پیشرفته این نرمافزار بهرهمند شوید. برای شروع کافی است اینجا را کلیک کنید و مسیر رشد و بهینهسازی کسبوکارتان را با شاتوت آغاز کنید.