انبار هر کسبوکار قلب آن است. کنترل ورود و خروج کالا، اطلاع از موجودی دقیق، پیشگیری از کسری یا مازاد، و ثبت درست اسناد، همهوهمه به نرمافزار حسابداری و ماژول انبارداری آن وابستهاند. نرمافزاری که در ظاهر فقط چند فرم ورود و خروج دارد، اما در عمل میتواند تفاوت بزرگی در هزینهها، سرعت پاسخگویی به مشتری و تصمیمگیری مدیران ایجاد کند.
در این مقاله، به مقایسهٔ دو نرمافزار ایرانی محبوب شاتوت و سپیدار سیستم میپردازیم تا ببینیم هرکدام در بخش انبارداری چه امکاناتی دارند و کدام برای نیازهای مختلف، گزینهٔ بهتری است.
معرفی کلی دو نرمافزار
سپیدار سیستم
سپیدار یکی از شناختهشدهترین نرمافزارهای حسابداری در ایران است که مخصوص شرکتهای بازرگانی، خدماتی و تولیدی طراحی شده است. ماژول انبارداری این نرمافزار بر پایهٔ کنترل دقیق موجودی و ارتباط کامل با ماژولهای خرید، فروش و حسابداری کار میکند. این ماژول بهصورت خاص روی گزارشدهی دقیق و قیمتگذاری موجودی تمرکز دارد و به کاربران کمک میکند تمام کالاها را از لحظهٔ ورود تا خروج ردیابی کنند.
شاتوت
شاتوت یک نرمافزار حسابداری و مدیریتی جدیدتر و مدرنتر است که در سالهای اخیر بهخاطر ظاهر کاربرپسند، ماژولهای متنوع (از جمله باشگاه مشتریان) و تمرکز بر کسبوکارهای فروشگاهی و تولیدی، محبوب شده است. ماژول انبارداری شاتوت بهگونهای طراحی شده که علاوه بر ثبت موجودی و عملیات انبار، با سایر بخشها مثل فروش، حسابداری و تولید ارتباط کامل دارد. برای آشنایی بیشتر با ویژگیها و امکانات نرمافزارهای حسابداری ایرانی از جمله سپیدار، پیشنهاد میکنیم به بلاگ شاتوت سر بزنید و مقالات تخصصی ما را مطالعه کنید تا انتخابی آگاهانه و دقیق برای کسبوکار خود داشته باشید.
مقایسه جزئی امکانات ماژول انبارداری
۱. عملیات پایهٔ انبار
هر دو نرمافزار امکان ثبت رسید ورود، حواله خروج و انتقال بین انبارها را دارند.
- در سپیدار، ثبتاسناد انبار با روشهای دقیق قیمتگذاری (مانند میانگین موزون) انجام میشود و اطلاعات بلافاصله در حسابداری ثبت میگردد.
- در شاتوت، فرایند ثبت سادهتر و سریعتر است و کاربران بدون پیچیدگیهای حسابداری میتوانند موجودی را بهروز کنند. برای کسبوکارهایی که سرعت و سادگی اهمیت دارد، این مزیت بزرگی است.
۲. حواله تولید و وقایع دورهای در شاتوت
- یکی از نقاط تمایز شاتوت، وجود حواله تولید است. این قابلیت برای شرکتهای تولیدی یا کارگاههایی که مواد اولیه را به کالای نهایی تبدیل میکنند کاربرد زیادی دارد. با حواله تولید، میتوان مواد اولیه را از انبار خارج کرد، فرایند تولید را ثبت نمود و سپس کالای ساختهشده را مجدداً به انبار بازگرداند. این فرایند باعث میشود میزان مصرف مواد اولیه، تولید نهایی و موجودی واقعی همیشه بهروز بماند.
- همچنین شاتوت قابلیت ثبت وقایع دورهای انبار را دارد. یعنی میتوان عملکرد انبار را در بازههای زمانی مشخص (مثل ماهانه یا فصلی) بررسی کرد و گزارشی از میزان ورود و خروج، کسری یا موجودی پایان دوره گرفت. این ویژگی به مدیران کمک میکند تغییرات موجودی را در طول زمان تحلیل کنند و تصمیمهای دقیقتری برای خرید یا تولید بگیرند.
۳. تعریف کالا و ویژگیهای پیشرفته
- در سپیدار میتوان برای هر کالا ویژگیهایی مانند رنگ، اندازه، سری ساخت یا تاریخ انقضا تعریف کرد که برای شرکتهای پخش یا تولیدی بسیار مهم است.
- شاتوت هم از تعریف گروه کالا، دستهبندی چندسطحی و کدگذاری اختصاصی پشتیبانی میکند؛ اما محیط کاربری سادهتر و سریعتری دارد.
۴. گزارشگیری و داشبورد مدیریتی
- در سپیدار، گزارشها دقیق و مادیمحورند، کاردکس تعدادی و ریالی، کسری موجودی، هشدار نقطه سفارش و تاریخ انقضا.
- در شاتوت، گزارشها تحلیلیتر و مدیریتی طراحی شدهاند. داشبورد انبار، کالاهای پرفروش، موجودی کالاهای در حال اتمام و روند تغییرات انبار را در قالب نمودار و آمار قابلفهم نمایش میدهد.
۵. یکپارچگی با سایر ماژولها
- هر دو نرمافزار با ماژولهای خرید، فروش و حسابداری ارتباط مستقیم دارند. اما شاتوت فراتر رفته و ارتباط انبار را با باشگاه مشتریان، فروش آنلاین و تولید نیز برقرار کرده است. یعنی وقتی کالایی در انبار کم میشود، این موضوع در فروش و حتی پیشنهادهای وفاداری مشتریان تأثیر میگذارد.
- اگر میخواهید انبار بخشی از فرایند بازاریابی و ارتباط با مشتری باشد، شاتوت انتخابی مدرن است.
۶. سهولت کاربری و فناوری
- رابط کاربری سپیدار کلاسیکتر است و بیشتر مناسب حسابداران حرفهای.
- در مقابل، شاتوت با طراحی مدرن، رنگهای سازمانی و منوهای ساده، حتی برای کاربران تازهکار نیز قابلفهم است.
علاوه بر این، نسخهٔ ابری شاتوت اجازه میدهد کاربران از هرجا و با هر دستگاهی وارد سیستم شوند و عملیات انبار را انجام دهند؛ قابلیتی که در سپیدار هنوز بهصورت محدود در دسترس است. - برای آشنایی با امکانات نسخه ابری شاتوت و مشاهده جزئیات کامل ماژولها، مقالات مرتبط با سیستم جامع ابری شاتوت را مطالعه کنید تا بتوانید بهصورت حرفهای کسبوکار خود را مدیریت کنید و تصمیمات دقیقتری بگیرید.
۷. پشتیبانی و هزینه
- سپیدار سابقهٔ طولانی و شبکهٔ نمایندگی گستردهای دارد.
- درحالیکه شاتوت پشتیبانی سریعتر و مستقیمتری از طریق تیم فنی خود ارائه میدهد. از نظر هزینه نیز شاتوت معمولاً برای کسبوکارهای کوچک و متوسط مقرونبهصرفهتر است.
اگر میخواهید با مراحل انبارگردانی و ثبت وقایع دورهای در شاتوت بهصورت تصویری آشنا شوید، پیشنهاد میکنیم این ویدئو آموزشی در آپارات را تماشا کنید.
جمعبندی
اگر به دنبال مدیریت هوشمند انبار، کنترل موجودی و تصمیمگیری حرفهای هستید، شاتوت با امکانات پیشرفته خود، گزینهای ایدهآل برای کسبوکار شماست.
ویژگیهای کلیدی شاتوت شامل:
- حواله تولید برای ثبت مصرف مواد اولیه و تولید کالای نهایی
- گزارشهای وقایع دورهای برای تحلیل ورود و خروج کالا در بازههای زمانی مشخص
- یکپارچگی کامل با فروش، حسابداری و باشگاه مشتریان
نسخه ابری و دسترسی از هر دستگاه برای مدیریت سریع و آسان
بامطالعه مقالات مرتبط در بلاگ شاتوت و بررسی امکانات نسخه ابری، میتوانید کسبوکار خود را بهصورت حرفهای و هوشمند مدیریت کنید و از مزایای سیستم جامع ابری شاتوت بهرهمند شوید.